Terdapat beberapa cara untuk bekerja dari jauh sebagai satu pasukan. Kaedah yang paling klasik adalah sembang itu. Walau bagaimanapun, untuk bekerja dengan berkesan, pekerja perlu mengetahui dengan tepat apa yang dilakukan rakan sekerja mereka. Perkongsian skrin, seperti yang ditawarkan oleh TeamViewer, boleh berguna.
Apa itu TeamViewer?
TeamViewer adalah perisian yang membolehkan anda masuk dari jarak jauh. Dengan kata lain, ia membolehkan anda mengakses dan mengawal komputer dari jauh. Perisian ini menyediakan akses ke aplikasi dan fail pada komputer jauh. Walau bagaimanapun, kemungkinan manipulasi terhad kepada yang dibenarkan oleh komputer hos. Perisian ini boleh digunakan dalam perniagaan atau untuk tujuan peribadi. Terdapat pelbagai versi yang serasi untuk mesin Windows, Mac dan Linux. Versi mudah alih juga ada dan ada kemungkinan untuk mengakses akaun TeamViewer anda melalui web. Ia juga dikenali sebagai salah satu yang paling selamat di pasaran. Memang berfungsi dengan sempurna tanpa perlu mematikan firewall atau perisian keselamatan yang lain. Pemindahan data dienkripsi sehingga tidak ada individu jahat yang dapat mencurinya. Terdapat dua versi perisian yang dirancang untuk sasaran yang berbeza. Versi pengguna benar-benar percuma dan boleh digunakan di mana-mana sistem operasi. Versi perniagaan dikenakan dan harganya bergantung pada platform. Sebagai contoh, untuk kes penggunaan pada Windows, harganya bermula dari 479 euro. Sebagai tambahan kepada membolehkan bantuan jauh, ia menyediakan pengguna dengan banyak alat lain yang menjimatkan masa di tempat kerja. Alat ini berguna kerana ia membolehkan anda melakukan tugas di komputer tanpa perlu hadir secara fizikal. Perisian ini juga berguna untuk membantu salah seorang pekerja anda untuk menyelesaikan masalah secara langsung pada PC mereka.
Bagaimanakah kerja TeamViewer?
Tuangkan gunakan TeamViewer, anda mesti memuat turun perisian dari laman web rasmi dan memasangnya terlebih dahulu. Pemasangan tidak rumit, kerana ia cukup untuk mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan oleh program. Untuk mengakses komputer jauh melalui perisian, bagaimanapun, komputer sasaran juga mesti dipasang TeamViewer. Sebaik sahaja perisian dilancarkan, ID dan kata laluan akan diberikan. Ini berguna untuk membolehkan pelanggan jauh mengakses komputer. Walau bagaimanapun, data ini berubah setiap kali perisian dibuka semula. Sistem ini menghalang orang yang sebelum ini disambungkan ke komputer daripada mengaksesnya tanpa kebenaran anda. TeamViewer juga mempunyai ciri yang dinamakan kem perkhidmatan. Ia adalah alat praktikal yang membolehkan juruteknik IT menawarkan sokongan teknikal jauh. Kem khidmat juga membolehkan anda melakukan banyak tugas lain seperti menambah kakitangan atau membuat kotak penerimaan.
Menggunakan TeamViewer
Pada tetingkap perisian, terdapat dua pilihan utama. Yang pertama adalah yang membolehkan akses jauh. Yang kedua membolehkan pengurusan mesyuarat. Dalam hal akses jauh, anda mempunyai dua pilihan. Anda boleh terlebih dahulu jauh mengakses komputer seseorang dengan menunjukkan ID dan kata laluannya. Untuk memberi kebenaran akses jauh, anda perlu berkongsi kelayakan anda dengan orang yang ingin mengakses komputer anda. Perlu diingatkan bahawa komunikasi ini hanya boleh berlaku antara dua buah komputer. Ciri lain TeamViewer ialah perancangan mesyuarat. Ia adalah alat berguna yang membolehkan anda mengadakan pertemuan dengan kolaborator anda. Mereka akan berpeluang untuk melihat dalam masa nyata apa yang dipaparkan di desktop komputer menganjurkan mesyuarat. Untuk membuat mesyuarat, pergi ke tab "Mesyuarat". Dari situ, anda boleh mengisi borang yang mengandungi maklumat mengenai mesyuarat (ID mesyuarat, kata laluan, masa mula, dan lain-lain). Butiran ini mesti dihantar kepada orang yang berkenaan melalui e-mel atau melalui telefon. Anda boleh memulakan pemindahan dengan pergi ke "Mesyuarat saya". Dengan mengklik pada pautan yang telah dihantar kepada mereka, jemputan akan dapat mengakses mesyuarat tersebut.
Kebaikan dan keburukan TeamViewer
Kelebihan dengan TeamVieawer adalah ia membenarkan kerja jauh di talian tetap dengan cepat dan mudah. Anda tidak perlu hadir secara fizikal untuk memajukan kerja anda di pejabat, yang amat berguna terutama semasa mogok. Dengan TeamViewer, anda hanya perlu meninggalkan komputer kerja anda untuk mendapatkan akses dari mana-mana komputer atau telefon pintar dan dengan cara yang selamat. Orang yang ingin mempunyai akses kepada kerja mereka dengan lebih mudah tanpa perlu menyimpan apa-apa jenis tetap bahan akan menghargainya. Walau bagaimanapun, walaupun dengan tahap keselamatan yang ditawarkan oleh perisian, penggunaannya membuat beberapa langkah berjaga-jaga yang diperlukan. Yang pertama untuk menghormati adalah tidak memberi akses kepada komputer anda kepada sesiapa sahaja. Dengan meninggalkan, sebagai contoh, sesi dibuka secara kekal di pejabat dengan akses percuma.
