Tidak ada gunanya anda mempamerkan penguasaan anda terhadap bahasa yang berterusan atau sangat khusus. Lebih mudah anda, lebih baik. Jelas sekali, ini bukan tentang menggunakan gaya yang tidak sesuai. Tetapi untuk menerima pakai binaan ayat yang jelas dan hanya mempunyai objektif sahaja: kejelasan dan ketepatan.
1 kesederhanaan
Kesederhanaan boleh menghasilkan penggunaan sintaks "subjek - kata kerja - pelengkap" yang jelas. Kadang-kadang keinginan untuk menunjukkan bahawa seseorang mengetahui giliran kompleks boleh membawa kepada menulis ayat yang sangat panjang. Ini tidak disyorkan, kerana dalam keadaan ini. Pembaca berusaha keras untuk tidak kehilangan jejak. Oleh itu, bertegas untuk menggunakan ayat pendek sebanyak mungkin. Helah yang menarik adalah untuk menyatakan hanya satu idea setiap ayat.
2 kejelasan
Menyatakan hanya satu idea setiap ayat membantu untuk menjadi jelas. Justeru, tidak ada kesamaran tentang sifat unsur-unsur yang terkandung dalam ayat tersebut. Adalah mustahil untuk mengelirukan subjek dan objek atau tertanya-tanya siapa yang melakukan apa. Ia adalah sama untuk menghormati konfigurasi perenggan. Sesungguhnya idea itu mesti dinyatakan dengan jelas pada permulaan, dalam ayat pertama. Selebihnya ayat akan menambah idea ini. Sebenarnya, anda tidak perlu mencipta saspens dalam penulisan profesional kerana ia bukan cerita detektif.
3 rasionalisasi "siapa dan apa"
Penyalahgunaan "siapa - itu" dalam penulisan profesional memberitahu dua perkara. Di satu pihak, anda menulis sambil bercakap. Sebaliknya, anda cenderung untuk membuat ayat anda lebih kompleks. Sesungguhnya, penggunaan mana dan itu dalam ungkapan lisan membolehkan menandakan jeda sebelum menyerang semula. Jika dalam pengertian ini, ia boleh membantu untuk mempunyai komunikasi yang lancar, secara bertulis ia adalah hasil sebaliknya yang diperolehi.
4 jenis perkataan yang disukai
Untuk menjadikannya mudah, lebih suka perkataan mudah daripada perkataan rumit yang memerlukan membuka kamus untuk ramai orang. Dunia profesional adalah persekitaran yang praktikal, jadi tidak ada masa untuk dibazirkan. Walau bagaimanapun, seseorang mesti mengambil kira ungkapan atau jargon yang digunakan setiap hari dan menilai peluang pekerjaan mereka. Jadi, jika anda bercakap dengan pelanggan atau orang awam, anda harus menterjemah jargon profesional anda menggunakan istilah akal.
Sebaliknya, anda harus memilih perkataan konkrit daripada perkataan abstrak, yang maknanya boleh diselewengkan. Jika anda mempunyai sinonim, pilih perkataan pendek daripada perkataan panjang.
5 jenis perkataan yang perlu dielakkan
Jenis perkataan yang perlu dielakkan adalah perkataan yang tidak perlu dan berlebihan. Dengan tidak perlu, kami bermaksud memanjangkan ayat yang sudah jelas yang tidak perlu atau penggunaan dua sinonim pada masa yang sama untuk mengatakan perkara yang sama. Anda juga boleh meringankan ayat dengan menggunakan gaya aktif dan bukan gaya pasif. Ini bermakna anda harus menggunakan gaya "pelengkap kata kerja subjek" dan elakkan pelengkap objek sebanyak mungkin.
