Cetak Mesra, PDF & E-mel

 

E-mel ialah alat komunikasi utama yang kami gunakan di tempat kerja. Walau bagaimanapun, anda perlu berhati-hati untuk tidak meremehkannya dan mempunyai tabiat buruk menulis dengan cepat dan teruk. E-mel yang keluar terlalu cepat boleh menjadi sangat berbahaya.

Kelemahan e-mel yang ditinggalkan terlalu cepat

Menghantar e-mel yang ditulis dengan penuh semangat, kegusaran atau kegusaran akan merosakkan kredibiliti anda dengan serius. Sesungguhnya, kesan pada gambar anda dengan penerima anda boleh menjadi bencana.

Kekurangan kesungguhan

Apabila anda menulis e-mel dengan cepat dan entah bagaimana dan menghantarnya, kesan pertama yang akan dilakukan oleh pewawancara anda ialah anda kurang serius. Terdapat minimum untuk dihormati.

Dengan cara ini, penerima anda akan memberitahu diri mereka bahawa anda tidak memandang serius apa yang anda lakukan. Apa yang harus kita fikirkan tentang orang yang menghantar e-mel tanpa subjek yang sopan atau tidak?

Kekurangan penjagaan

Orang yang membaca e-mel anda akan sukar untuk menganggap anda sebagai profesional. Dia akan berfikir bahawa jika anda tidak dapat mengatur diri anda untuk menulis e-mel yang betul, anda tidak akan dapat memahami sepenuhnya keperluannya. Perkara ini mungkin akan mempengaruhi anda sekiranya anda bercakap dengan pelanggan, sama ada dalam konteks B2B atau B2C.

Kekurangan pertimbangan

Akhirnya, penerima akan memberitahu dirinya bahawa anda tidak mempunyai pertimbangan untuknya, sebab itulah anda tidak meluangkan masa yang diperlukan untuk menulis e-mel biasa. Dalam kes lain, mereka mungkin tertanya-tanya adakah anda benar-benar mengetahui identiti dan status mereka. Pada hakikatnya, anda boleh bercakap dengan pengurus tanpa menyedarinya, oleh itu pentingnya meluangkan masa anda dalam penulisan profesional anda.

READ  Rumuskan surat permintaan untuk Mobiliti Sukarela yang Selamat

Mel pergi terlalu cepat: akibatnya

E-mel yang keluar terlalu cepat boleh mempengaruhi reputasi dan reputasi syarikat anda.

Sesungguhnya, penerima mungkin marah dan memberi tahu pihak atasan anda untuk meminta agar kami meletakkan pembicara lain. Perkara ini lebih mungkin terjadi pada pasangan atau pelabur. Oleh itu, anda boleh kehilangan hak istimewa untuk berkomunikasi dengan pemain utama syarikat anda.

Juga, reputasi anda akan tercemar di dalam syarikat yang tidak lagi mempercayai anda untuk memberikan tugas-tugas tertentu kepada anda. Yang boleh mengehadkan prospek kerjaya anda. Jelas bahawa yang satu ini tidak akan memberikan promosi kepada pekerja yang tidak mementingkan penulisan profesional.

Akhirnya, anda boleh kehilangan pelanggan atau prospek dengan menulis e-mel terlalu cepat. Mereka tidak merasakan bahawa mereka dianggap bernilai saksama dan akan beralih kepada syarikat lain.

 

E-mel adalah penulisan profesional yang perlu untuk menghormati penggunaan serta peraturan. Dalam pengertian ini, ayat yang betul dan ungkapan yang sopan tidak boleh dilupakan. Akhir sekali, elakkan menulis e-mel emosional dengan segala kos. Bahasa yang tidak sesuai serta ungkapan yang tidak baik pasti akan membahayakan anda.