Cetak Mesra, PDF & E-mel

Mempunyai rancangan penulisan adalah seperti mempunyai projek yang baik sebelum menceburkan diri dalam perniagaan atau merancang model sebelum membina bangunan. Reka bentuknya selalu mendahului pelaksanaannya, sebaliknya hasilnya mungkin sangat berbeza dengan idea asalnya. Pada hakikatnya, mula membuat rancangan penulisan bukanlah membuang masa tetapi lebih menjimatkan masa kerana melakukan pekerjaan dengan buruk bererti harus membuat semula.

Mengapa mempunyai rancangan penulisan?

Mempunyai rancangan yang sesuai kerana penulisan yang berfungsi adalah kandungan utilitarian yang dapat melayani pelbagai tujuan. Memang, tujuannya boleh menjadi maklumat, iklan, atau lain-lain. Pelan yang ideal bergantung pada tujuan teks. Tulisan yang mempunyai satu-satunya tujuan bahawa maklumat itu tidak boleh memiliki struktur yang sama dengan teks lain yang mempunyai tujuan memujuk dan prospek. Oleh itu, pilihan rancangan mesti menjawab persoalan sifat penerima dan juga mesti mengambil kira permasalahannya.

Ciri-ciri rancangan penulisan yang baik

Walaupun setiap gambarnya spesifik, ada beberapa kriteria umum yang harus dipatuhi oleh setiap penulisan profesional. Ini terutama mengenai ketertiban dan ketekalan. Ini bermaksud bahawa anda tidak dapat mengumpulkan semua idea anda untuk digabungkan, walaupun semuanya relevan. Setelah anda menyenaraikan semua idea anda, anda perlu menyusun dan mengutamakannya mengikut urutan yang membolehkan pembaca anda melihat kejatuhan teks sebagai logik dan jelas. Untuk melakukan ini, penyusunan idea perlu dibuat secara progresif dan tersusun dengan baik, yang membolehkan anda menonjolkan elemen tertentu yang ingin anda perhatikan.

READ  Bagaimana dengan cepat meningkatkan ejaan dokumen anda, menemui perisian Antidote.

Untuk persoalan mengetahui apakah kita dapat memiliki rancangan universal, jawapannya jelas tidak kerana rancangan penulisan itu mengikuti objektif komunikasi. Oleh itu, anda tidak akan berjaya dalam rancangan anda tanpa menentukan objektif komunikasi anda terlebih dahulu. Oleh itu, susunan yang betul adalah definisi objektif; kemudian, pengembangan rancangan mengikut objektif ini; dan akhirnya, penggubalannya sendiri.

Mempunyai rancangan mengikut objektif yang ingin dicapai

Untuk setiap jenis teks ada rancangan yang sesuai. Ini adalah bagaimana perlu untuk mempunyai rancangan deskriptif apabila objektif yang ditetapkan adalah keterangan produk atau pendapat mengenai perkhidmatan. Ini juga bagaimana relevan untuk memilih rancangan yang dihitung untuk memorandum, dokumen ringkasan atau laporan. Untuk nada, anda boleh memilih rancangan demonstrasi, dan rancangan gaya netral yang bermaklumat selama beberapa minit. Di samping itu, sokongan juga penting dalam pemilihan rancangan. Ini adalah bagaimana e-mel rancangan kewartawanan atau piramid terbalik sering dapat melakukan muslihat.

Parameter lain boleh mempengaruhi garis besar seperti ukuran teks. Ini adalah bagaimana menggabungkan dua atau tiga tangkapan untuk teks yang sangat panjang. Walau apa pun, rancangan itu mesti seimbang baik dari segi isi dan bentuknya.