Dalam kursus ini, anda akan mempelajari atau meningkatkan kemahiran asas anda dengan perisian Word. Dan khususnya pada:
- Kawalan perenggan.
- Jarak.
- Kata kunci.
— Pemformatan teks.
- Ejaan.
Pada akhir kursus, anda akan dapat menulis dan memformat dokumen dengan mudah.
Panduan ini menggunakan bahasa yang mudah dan jelas yang boleh difahami oleh sesiapa sahaja.
Microsoft Office Word
Word ialah produk utama suite Microsoft Office. Ia adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk menulis dokumen teks seperti surat, resume dan laporan. Dalam Word, anda boleh memformat dokumen, membuat resume, menetapkan nombor halaman secara automatik, membetulkan tatabahasa dan ejaan, memasukkan imej dan banyak lagi.
Kepentingan penguasaan serius Microsoft Word
Word ialah tulang belakang suite pejabat Microsoft. Walau bagaimanapun, ia kelihatan lebih mudah daripada sebelumnya, dan memformat halaman mudah tanpa kemahiran yang diperlukan boleh menjadi sakit kepala yang sebenar.
Prestasi Word adalah sepadan dengan keupayaannya: pemula Word boleh mencipta dokumen yang sama seperti pakar, tetapi ia akan mengambil masa dua jam lebih lama.
Membentangkan teks, tajuk, nota kaki, titik tumpu dan perubahan tipografi dalam pengurusan atau laporan teknikal anda boleh memakan masa dengan cepat. Lebih-lebih lagi jika anda tidak benar-benar terlatih.
Ralat kecil pada dokumen yang kandungannya berkualiti tinggi boleh membuatkan anda kelihatan seperti seorang amatur. Moral of the story, biasakan diri anda dengan penggunaan Word secara profesional secepat mungkin.
Jika anda baru menggunakan Word, terdapat beberapa konsep yang perlu anda kenali.
- Bar akses pantas: kawasan kecil yang terletak di sudut kiri atas antara muka di mana fungsi pra-pilihan dipaparkan. Ia dipaparkan secara bebas daripada tab terbuka. Ia mengandungi senarai fungsi yang kerap digunakan yang boleh anda konfigurasikan.
- Header dan footer : Istilah ini merujuk kepada bahagian atas dan bawah setiap halaman dokumen. Mereka boleh digunakan untuk mengenal pasti orang. Pengepala biasanya menunjukkan jenis dokumen dan pengaki jenis penerbitan. Terdapat cara untuk memaparkan maklumat ini hanya pada halaman pertama dokumen dan secara automatik memasukkan tarikh dan masa……
- Makro : Makro ialah urutan tindakan yang boleh dirakam dan diulang dalam satu arahan. Ciri ini membolehkan anda menjadi lebih produktif apabila menyelesaikan tugas yang rumit.
- model : Tidak seperti dokumen kosong, templat sudah mengandungi pilihan reka bentuk dan pemformatan. Ini menjimatkan masa yang berharga semasa membuat fail berulang. Anda boleh bekerja dengan data dan mengubah suai pembentangannya menggunakan templat sedia ada tanpa perlu memformatkannya.
- tab : Memandangkan panel kawalan mengandungi sejumlah besar arahan, ini dikumpulkan dalam tab tematik. Anda boleh membuat tab anda sendiri, menambah arahan yang anda perlukan dan menamakannya apa sahaja yang anda mahu.
- watermark : Pilih pilihan ini jika anda ingin menunjukkan fail kepada orang lain. Dengan cara ini, anda boleh membuat tera air dengan mudah dengan maklumat dokumen asas seperti tajuk dan nama pengarang, atau mengingatkan bahawa ia adalah draf atau maklumat sensitif.
- Mel terus : Fungsi ini merujuk kepada pilihan yang berbeza (dihimpunkan di bawah tajuk) untuk menggunakan dokumen untuk berkomunikasi dengan pihak ketiga (pelanggan, kenalan, dsb.). Ciri ini memudahkan anda membuat label, sampul surat dan e-mel. Ia boleh digunakan dalam kombinasi dengan orang lain, contohnya untuk melihat atau mengatur kenalan sebagai fail Excel atau kalendar Outlook.
- semakan : Membolehkan anda melihat dokumen secara individu atau bersama. Khususnya, ini membolehkan anda membetulkan kesilapan ejaan dan tatabahasa serta mengubah suai dokumen.
- Ruban : bahagian atas antara muka program. Ia mengandungi arahan yang paling mudah diakses. Reben boleh ditunjukkan atau disembunyikan, serta disesuaikan.
- Page Break : Fungsi ini membolehkan anda memasukkan halaman baharu dalam dokumen, walaupun halaman yang anda sedang kerjakan tidak lengkap dan mempunyai banyak medan. Anda boleh menggunakannya, sebagai contoh, apabila anda menamatkan satu bab dan ingin menulis yang baharu.
- SmartArt : "SmartArt" ialah satu set ciri yang terdiri daripada pelbagai bentuk pratakrif yang boleh anda isi dengan mudah dengan teks semasa bekerja pada dokumen. Ia mengelakkan penggunaan editor grafik dan oleh itu sesuai untuk bekerja secara langsung dalam persekitaran Word.
- Gaya : Set pilihan pemformatan yang membolehkan anda memilih gaya yang ditawarkan oleh Word dan menggunakan fon, saiz fon, dsb. dipratentukan.
