Cetak Mesra, PDF & E-mel

.

Semuanya siap di rumah, dalam beberapa hari anda bercuti. Anda mengambil saham dengan rakan-rakan anda untuk merawat fail-fail penting. Ini mungkin tidak mencukupi. Rakan-rakan atau pelanggan yang boleh menghubungi anda perlu dimaklumkan mengenai ketidakhadiran anda.

Untuk menghantar kembali gambaran kesungguhan dan profesionalisme, saya menasihati anda untuk berusaha menyiapkan pesanan ketidakhadiran secara automatik. IT adalah persoalan untuk menunjukkan ketidakhadiran anda dalam mesej pada masa yang sama pendek dan tepat. Anda boleh menyiapkan, jika pesanan anda satu mesej untuk rakan sekerja anda dan satu lagi untuk pelanggan anda membenarkan. Atau sekadar mesej konvensional untuk sesiapa sahaja di dalam atau di luar syarikat anda.

Untuk konfigurasi: lawatan lima minit di YouTube.

Di sini untuk penggunaOutlook dan ada untuk mereka gmail.

 

Contoh ketiadaan mesej yang ditulis dalam gaya konvensional

Ingatlah bahawa ini adalah mesej maklumat dan oleh itu ia mesti memperjelas sebilangan mata.

  1. Tarikh mula dan akhir cuti anda.
  2. Tentukan sama ada anda mempunyai akses ke mesej anda atau tidak pada masa ini.
  3. Sekiranya boleh, sertakan nama orang itu untuk menghubungi dalam kes kecemasan atau pemaksaan.
  4. Dan selesaikan dengan tandatangan elektronik anda atau nama pertama dan terakhir anda.

Rumus hormat tidak semestinya diperlukan untuk jenis mesej ini. Terserah kepada anda, bergantung pada konteks, sama ada anda mahu memasukkannya.

Mesej ketiadaan automatik: nombor model 1

J’ai bien reçu votre message ! je suis actuellement en période de congés et serai de retour le JJ/MM/AAAA.

READ  Tingkatkan gaya penulisan anda: penyambung logik

Saya akan gembira menjawab anda apabila saya kembali.

Sekiranya campur tangannya diperlukan, rakan sekerja saya (Nama pertama NAME + alamat e-mel) ada di pelupusan anda.

Tandatangan elektronik anda.

Mesej ketiadaan automatik: nombor model 2

Hello,

Saya tidak hadir untuk percutian saya dari DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY.

Saya akan mengambil maklum mesej anda dan akan segera menjawabnya sebaik sahaja saya kembali.

Walau bagaimanapun rakan sekerja saya Encik (Nama Pertama LAST NAME) akan menjaga anda sekiranya berlaku kecemasan.

Tandatangan elektronik anda.

Mesej ketiadaan automatik: nombor model 3

Terima kasih atas mesej anda.

Saya tidak hadir dari DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY dan anda akan bertindak balas dengan cepat apabila saya kembali.

Sekiranya perlu, Tuan (Nama Pertama NAME) akan menjaga anda dengan penuh semangat.

Tandatangan elektronik anda.

Mesej ketiadaan automatik: nombor model 4

Terima kasih kerana menghubungi saya! Saya tidak hadir dari DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY.

Atas alasan kerahsiaan, saya tidak mempunyai akses kepada e-mel saya semasa tempoh ini.

Sudah tentu anda mempunyai kemungkinan jika keadaan memerlukannya menghubungi En. (Nama depan NAME) yang akan menjawab anda dengan cepat.

Regards,

Nama pertama NAME

Mesej ketiadaan automatik: nombor model 5

Mesej anda telah disimpan.

Tidak hadir dari pejabat DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY Saya akan memproses e-mel anda apabila saya kembali.

Sekiranya perlu, sila hubungi En. (Nama depan LAST NAME + alamat e-mel).

Anda benar-benar,

Nama pertama NAME