Dalam artikel ini, kami menerangkan cara menulis e-mel untuk membenarkan kelewatan, sama ada penangguhan pada waktu pagi atau kelewatan pada tarikh akhir untuk membuat kerja anda.
Mengapa membenarkan kelewatan?
Terdapat beberapa keadaan di mana anda perlu membenarkan kelewatan. Ini mungkin kerana anda terlambat bekerja kerana peristiwa yang tidak dijangka, atau kerana anda terlambat untuk bekerja. Walau bagaimanapun, penting untuk membenarkan kelewatan anda atas alasan yang sah dan meminta maaf kepada penyelia anda.
Yakinlah, kelewatan tidak boleh menjadi alasan untuk pemecatan jika diasingkan atau sekali-sekala! Walau bagaimanapun, masih penting untuk membenarkannya untuk menunjukkan niat baik anda.
Beberapa tip untuk membenarkan kelewatan melalui e-mel
Apabila anda membenarkan kelewatan oleh e-melanda mesti menyokong justifikasi anda supaya ia boleh dipercayai, kerana anda tidak mempunyai kemungkinan untuk meyakinkan oleh ekspresi muka.
Pertama sekali, penting untuk bermula dengan meminta maaf atas kelewatan anda. Jika kelewatan itu tidak bergantung kepada anda, penyelia anda mesti memahaminya. Jika kelewatan itu adalah milik anda, anda tidak perlu autoflagellate diri anda, tetapi tolong maafkan diri anda dan tentukan bahawa anda akan memastikan bahawa ia tidak berlaku lagi.
Kemudian, seboleh-bolehnya, menyokong pembenaran anda dengan bukti fizikal. Sekiranya anda terlambat untuk temujanji perubatan (contohnya, ujian darah), anda seharusnya dapat menunjukkan sijil perubatan. Begitu juga jika anda telah mengembalikan pekerjaan lewat kerana anda tidak mendapat respons dari pembicara anda lebih awal: lampirkan salinan jawapan lewat ke e-mel anda.
Templat e-mel untuk membenarkan kelewatan
Berikut adalah contoh yang perlu diambil untuk mewajarkan kelewatan melalui e-mel, jika kita mengambil contoh pelantikan perubatan yang bertahan lebih lama daripada yang dijangkakan.
Subjek: Kelewatan kerana temujanji perubatan
Tuan / puan,
Saya minta maaf kerana terlambat pagi ini.
Saya membuat temujanji untuk pemeriksaan perubatan rutin di 8h, yang mengambil masa lebih lama dari yang dijangkakan. Dilampirkan adalah sijil peperiksaan ini.
Saya harap anda tidak mempunyai sebarang masalah dengan ketiadaan saya dan saya berterima kasih atas pemahaman anda
Yang ikhlas,
[Tandatangan elektronik]
Berikut adalah sepuluh model tambahan untuk menyesuaikan diri dengan keadaan anda
E-mel 1: Kelewatan kerana anak yang sakit
Helo [nama penyelia],
Dengan ini saya memohon maaf atas kelewatan saya… ..
Malangnya, kelewatan ini disebabkan oleh keadaan luar biasa di luar kawalan saya, kerana anak saya jatuh sakit parah. Saya terpaksa membawanya segera ke doktor. Saya cuba melakukan yang terbaik untuk mengejar dan tiba ... terlambat berjam-jam.
Menyedari kesulitan yang mungkin disebabkan oleh kelewatan ini, saya ingin mengucapkan maaf yang tulus kepada anda. Saya tidak akan teragak-agak untuk mengetahui kelewatan yang diambil pada fail semasa jika perlu untuk mengelakkan sebarang kesulitan.
Terima, Puan / Tuan, ucapan terima kasih.
[Tandatangan elektronik]
E-mel 2: Kelewatan kereta api
Helo [nama penyelia],
Saya dengan bebas menulis kepada anda untuk meminta maaf atas kelewatan saya… jam …….
Memang pada hari itu, kereta api saya dibatalkan ketika saya tiba di stesen, tanpa sebarang pengumuman sebelumnya sehari sebelum atau sebelum meninggalkan rumah saya. Kelewatan kereta api disebabkan oleh bagasi di trek, menghalang kereta api untuk berjalan selama… jam.
Saya sangat meminta maaf atas kelewatan ini di luar kawalan saya. Saya akan melakukan apa yang perlu untuk menebus jam yang hilang untuk menyelesaikan fail semasa dan mengelakkan daripada menghukum seluruh pasukan dalam projek ini.
Saya tetap bersedia untuk anda semua, dan terimalah setinggi-tinggi penghargaan.
Regards,
[Tandatangan elektronik]
E-mel 3: Kelewatan kerana kesesakan lalu lintas
Helo [nama penyelia],
Dengan ini saya ingin meminta maaf kepada anda kerana terlambat dalam perjumpaan…. yang akan berlangsung pada… .. jam.
Pada hari itu, saya benar-benar terperangkap dalam lalu lintas selama… jam kerana kemalangan serius di lorong lalu lintas. Beberapa lorong ditutup untuk membolehkan perkhidmatan kecemasan berlalu, yang menyebabkan kelambatan lalu lintas yang teruk.
Saya benar-benar minta maaf atas kelewatan yang tidak dijangka ini, saya akan tinggal lebih lama di pejabat untuk menebus masa yang hilang dan mengambil perhatian mengenai perkara-perkara yang dibincangkan dalam pertemuan itu.
Saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas pengertian anda, dan meminta anda untuk mempercayai ungkapan salam saya.
[Tandatangan elektronik]
E-mel 4: Kelewatan kerana salji
Helo [nama penyelia],
Saya akan kembali kepada anda mengenai kelewatan saya pada …… jam… ..
The… /… /…. , telah turun salji sepanjang malam. Ketika saya bangun, semua lorong lalu lintas menjadi tidak dapat dilalui kerana jumlah salji dan kurangnya pengasaman jalan.
Bagaimanapun, saya cuba datang ke pejabat dengan pengangkutan awam, tetapi tidak ada kereta api yang berjalan kerana semua trek ditutup dengan salji. Saya terpaksa menunggu sehingga… jam sebelum saya menaiki kereta api.
Saya dengan tulus meminta maaf atas kejadian yang tidak dijangka ini, saya akan melakukan apa yang perlu untuk memajukan kelewatan kerja saya kerana kejadian ini.
Berharap bahawa kejadian ini tidak terlalu menghukum anda, terimalah ucapan terima kasih.
[Tandatangan elektronik]
E-mel 5: Kelewatan kerana kemalangan basikal
Helo [nama penyelia],
Saya ingin menggunakan mesej ini untuk menjelaskan kelewatan yang saya alami pagi ini.
Sebenarnya, saya mengitar untuk bekerja setiap hari. Hari ini, dengan mengambil jalan biasa, sebuah kereta memotong saya dan memukul saya dengan berbahaya. Saya mengalami pergelangan kaki yang berpusing dan harus pergi ke bilik kecemasan untuk mendapatkan rawatan. Ini menjelaskan mengapa saya terpaksa pergi pada waktu pagi yang baik, tetapi saya datang bekerja terus dari hospital.
Saya juga meminta maaf atas kelewatan ini di luar kawalan saya dan atas kesulitan yang ditimbulkan. Saya akan terus maju pada kelewatan untuk mengelakkan menimbulkan prejudis kepada seluruh pasukan.
Tetap sedia ada,
Regards,
[Tandatangan elektronik]
E-mel 6: Kelewatan 45 minit kerana demam
Helo [nama penyelia],
Saya ingin meminta maaf atas kelewatan saya ..... 45 minit.
Saya memang demam pada malam… .. Saya minum ubat tetapi pada waktu pagi ketika bangun, saya mengalami sakit kepala yang besar dan masih berasa sedikit teruk. Saya menunggu beberapa minit lebih lama daripada biasa penyakit itu berlalu sebelum datang bekerja dalam keadaan baik.
Ini menjelaskan kelewatan saya selama 45 minit yang mana saya ingin meminta maaf dengan tulus. Saya harap saya tidak menimbulkan bahaya kepada anda. Saya akan membiarkan diri saya tinggal sebentar lagi petang ini untuk menanti kelewatan ini.
Terima kasih atas pengertian anda dan saya sedia membantu.
[Tandatangan elektronik]
E-mel 7: Kelewatan kerana kerosakan kereta
Helo [nama penyelia],
Kerana kerosakan kereta saya, saya dengan bebas menulis kepada anda untuk memberi amaran bahawa saya akan terlambat pada…. minit / jam pagi ini.
Memang, saya terpaksa menurunkannya di garaj dengan segera sebelum datang untuk menaiki pengangkutan awam. Saya harap tiba di pejabat pada jam maksimum.
Saya dengan tulus meminta maaf atas kesulitan ini dan akan melakukan apa yang perlu untuk menanti kelewatan ini. Untuk makluman anda, saya berhasrat untuk menghantar fail yang akan dikembalikan hari ini pada pukul ... paling lambat.
Terima kasih atas pengertian anda dan saya tetap ada melalui telefon dan e-mel sehingga saya tiba di pejabat.
Regards,
[Tandatangan elektronik]
E-mel 8: Kelewatan kerana mesyuarat sekolah
Helo [nama penyelia],
Saya ingin dengan pesanan ringkas ini untuk meminta maaf atas kelewatan saya…. jam pagi ini.
Malangnya, saya mempunyai janji temu segera di sekolah anak saya pagi ini. Yang memakan masa sedikit lebih lama daripada yang dijangkakan. Mesyuarat yang akan berlangsung dari 7:30 pagi hingga 8:15 pagi, akhirnya berakhir pada…. masa. Saya melakukan yang terbaik untuk sampai ke pejabat secepat mungkin.
Saya minta maaf atas kejadian ini. Saya akan mengambil langkah saya untuk menunda kelewatan fail hari ini, dengan harapan tidak akan memberi hukuman kepada pasukan.
Terima kasih kerana memahami,
Regards,
[Tandatangan elektronik]
E-mel 9: Kelewatan kerana panggilan bangun
Helo [nama penyelia],
Saya ingin meminta maaf atas kelewatan saya… minit / jam.
Memang pada pagi itu, saya tidak mendengar bunyi jam loceng saya dan saya terlepas kereta api yang biasa saya naiki untuk ke tempat kerja. Kereta api seterusnya adalah setengah jam kemudian, yang menjelaskan kelewatan yang lama. Saya mohon maaf atas kejadian ini yang pertama kali berlaku dalam beberapa tahun.
Saya berhasrat untuk memastikan bahawa keadaan seperti itu tidak berulang lagi di masa depan, dan untuk mengejarnya dengan tinggal sebentar lagi di pejabat hari ini.
Dengan harapan saya tidak terlalu mengganggu anda dengan kejadian ini, terimalah pendapat saya yang setinggi-tingginya.
[Tandatangan elektronik]
E-mel 10: Kelewatan kerana mogok
Helo [nama penyelia],
Saya menulis untuk meminta maaf atas kelewatan saya…. yang… ..
Memang, mogok nasional diatur pada hari itu di mana pengangkutan awam dan pemandu kenderaan tidak dapat beredar dalam keadaan biasa. Oleh itu, mustahil untuk saya bekerja tepat pada waktunya kerana saya tidak dapat menggunakan kereta saya atau menaiki pengangkutan awam.
Juga, saya terpaksa menunggu keadaan kembali lebih kurang normal untuk menaiki kereta api seterusnya ke….
Saya meminta maaf atas kejadian ini di luar kawalan saya. Saya telah menghantar sumbangan kepada anda untuk projek ini…. yang dijadualkan untuk hari ini.
Masih ada untuk anda membincangkannya,
[Tandatangan elektronik]
