Cetak Mesra, PDF & E-mel

 

Anda boleh dijemput ke acara profesional, tetapi anda tidak akan dapat hadir. Dalam kes ini, adalah perlu untuk memberitahu orang yang menghantar jemputan kepada anda, dengan menormalkan keengganan anda melalui e-mel. Artikel ini memberi anda beberapa tips untuk menulis e-mel menolak jemputan ke acara profesional.

Terangkan penolakan

Apabila anda menerima jemputan, anda biasanya menjangkakan untuk mengetahui sama ada anda bebas pada hari untuk menjawab ya atau tidak kepada pengantara anda. Sekiranya berlaku penolakan, surat anda mesti kemas untuk tidak memberikan tanggapan bahawa anda tidak menyertai kerana acara itu tidak menarik minat anda.

Beberapa petua untuk menyatakan penolakan melalui e-mel

Nasihat pertama kami untuk menulis e-mel menolak rasmi adalah untuk membenarkan penolakan anda, tanpa perlu memasukkan butir-butir itu, tetapi cukup untuk menunjukkan pengantara anda bahawa keengganan anda adalah dengan niat baik.

Mulailah e-mel anda dengan berterima kasih kepada rakan anda untuk jemputannya. Oleh itu, wajarkan keengganan anda. Sepanjang e-mel, tetap sopan dan bijak. Akhirnya, membuat permintaan maaf dan biarkan peluang dibuka untuk kali seterusnya (tanpa melakukan terlalu banyak).

Templat e-mel untuk menyatakan penolakan

Berikut adalah templat e-mel untuk menyatakan penolakan anda kepada jemputan profesional, melalui contoh undangan untuk sarapan pagi untuk menyajikan strategi sekolah ke sekolah:

Subjek: Jemputan sarapan pada [tarikh].

Tuan / puan,

Terima kasih atas jemputan anda untuk persembahan sarapan persembahan sarapan pada [tarikh]. Malangnya, saya tidak akan dapat hadir kerana saya akan bertemu dengan pelanggan pada waktu pagi. Saya minta maaf saya tidak boleh berada di sini kerana saya tidak sabar untuk menghadiri mesyuarat tahunan ini pada awal tahun ini.

[Seorang rakan sekerja] boleh mengambil bahagian di tempat saya dan melaporkan kembali kepada saya mengenai apa yang telah diperkatakan semasa pertemuan tidak rasmi ini. Saya tetap bersedia untuk masa yang akan datang!

Yang ikhlas,

[Tandatangan]
READ  Seberapa penting rancangan penulisan dalam penulisan profesional anda?