Cetak Mesra, PDF & E-mel

Di dalam syarikat, mesyuarat sering diikuti oleh laporan atau e-mel ringkasan supaya mereka yang tidak dapat hadir menyedari apa yang telah dikatakan, atau bagi mereka yang hadir untuk menyimpan rekod tertulis. . Dalam artikel ini, kami membantu anda menulis e-mel ringkasan selepas mesyuarat.

Tulis ringkasan mesyuarat

Semasa membuat nota dalam mesyuarat, ada elemen penting yang perlu diberi perhatian agar dapat menulis ringkasan:

  • Bilangan peserta dan nama peserta
  • Konteks mesyuarat: tarikh, masa, tempat, penganjur
  • Subjek pertemuan: kedua-dua subjek utama dan subjek yang berbeza yang dibincangkan
  • Kebanyakan isu yang ditangani
  • Kesimpulan dari pertemuan dan tugas-tugas yang diberikan kepada peserta

E-mel ringkasan anda mesyuarat hendaklah dihantar kepada semua peserta, tetapi juga kepada mereka yang berkenaan, contohnya di jabatan anda, yang tidak dapat hadir atau yang tidak diundang.

Mesyuarat template e-mel sintesis

Berikut adalah model email ringkasan mesyuarat:

Subjek: Ringkasan mesyuarat [tarikh] pada [subjek]

Bonjour à tous,

Sila lihat di bawah ringkasan mesyuarat pada [topik] yang dihoskan oleh [host], yang berlaku di [tempat] pada [tarikh].

X orang hadir dalam perjumpaan ini. Tuan / Puan [penganjur] membuka pertemuan dengan pembentangan mengenai [topik]. Kami kemudian membincangkan masalah berikut:

[Senarai isu dibincangkan dan ringkasan ringkas]

Setelah perbahasan kami, perkara-perkara berikut muncul:

[Senarai kesimpulan mesyuarat dan tugas-tugas yang akan dijalankan].

Mesyuarat seterusnya akan diadakan sekitar [tarikh] untuk mengesan kemajuan mengenai isu-isu ini. Anda akan menerima dua minggu sebelum jemputan untuk mengambil bahagian.

Yang ikhlas,

[Tandatangan]

 

READ  Minta kenaikan gaji melalui email