Di dalam syarikat, mesyuarat sering diikuti oleh laporan atau e-mel ringkasan supaya mereka yang tidak dapat hadir menyedari apa yang telah dikatakan, atau bagi mereka yang hadir untuk menyimpan rekod tertulis. . Dalam artikel ini, kami membantu anda menulis e-mel ringkasan selepas mesyuarat.
Tulis ringkasan mesyuarat
Semasa membuat nota dalam mesyuarat, ada elemen penting yang perlu diberi perhatian agar dapat menulis ringkasan:
- Bilangan peserta dan nama peserta
- Konteks mesyuarat: tarikh, masa, tempat, penganjur
- Subjek pertemuan: kedua-dua subjek utama dan subjek yang berbeza yang dibincangkan
- Kebanyakan isu yang ditangani
- Kesimpulan dari pertemuan dan tugas-tugas yang diberikan kepada peserta
E-mel ringkasan anda mesyuarat hendaklah dihantar kepada semua peserta, tetapi juga kepada mereka yang berkenaan, contohnya di jabatan anda, yang tidak dapat hadir atau yang tidak diundang.
Mesyuarat template e-mel sintesis
Berikut adalah model email ringkasan mesyuarat:
Subjek: Ringkasan mesyuarat [tarikh] pada [subjek]
Bonjour à tous,
Sila lihat di bawah ringkasan mesyuarat pada [topik] yang dihoskan oleh [host], yang berlaku di [tempat] pada [tarikh].
X orang hadir dalam perjumpaan ini. Tuan / Puan [penganjur] membuka pertemuan dengan pembentangan mengenai [topik]. Kami kemudian membincangkan masalah berikut:
[Senarai isu dibincangkan dan ringkasan ringkas]
Setelah perbahasan kami, perkara-perkara berikut muncul:
[Senarai kesimpulan mesyuarat dan tugas-tugas yang akan dijalankan].
Mesyuarat seterusnya akan diadakan sekitar [tarikh] untuk mengesan kemajuan mengenai isu-isu ini. Anda akan menerima dua minggu sebelum jemputan untuk mengambil bahagian.
Yang ikhlas,
[Tandatangan]
