Persediaan mental, kunci pertama
Sama ada anda perlu menulis satu laporan aktiviti, nota strategik atau fail pemasaran, anda pasti akan menghadapi cabaran yang sama. Bagaimanakah cara terbaik anda mengatur idea anda? Di mana untuk bermula tanpa menyebarkan diri anda terlalu kurus? Apakah cara terbaik untuk meyakinkan?
Langkah penting pertama ialah persediaan mental anda. Sebelum meletakkan setitik pun di atas kertas, tanya diri anda soalan yang betul:
- Apakah tujuan sebenar dokumen ini? Maklumkan, terangkan, promosikan, pertikai?
- Siapa yang akan menjadi sasaran pembaca anda? Jangkaan mereka, tahap pemahaman mereka?
- Apakah maklumat penting yang anda ada dan apakah yang anda perlukan untuk meneroka lebih lanjut?
- Apakah mesej penting yang ingin anda sampaikan?
Tambahan pula, luangkan masa untuk menentukan sudut serangan utama anda. Sentiasa memikirkan perkara biasa yang akan membimbing perkembangan anda dengan kekal sentiasa relevan dengan objektif anda.
Setelah kerja awal ini selesai, anda akan dapat mula menulis dengan visi yang jelas dan fokus. Anda akan menjimatkan masa yang berharga dan kelancaran pelaksanaan yang mengagumkan!
Struktur seni bina tanpa henti
Jika menyusun idea anda lebih awal adalah penting, struktur formal dokumen anda adalah sama pentingnya. Jauh daripada menjadi kekangan, ia merupakan aset yang kuat untuk memudahkan penulisan dan pemahaman.
Dalam kebanyakan kes, nyatakan pernyataan anda kepada 3 bahagian utama:
- Pengenalan yang berkesan untuk menarik pembaca anda dengan segera.
- Satu perkembangan terbahagi kepada 2 hingga 3 bahagian seimbang yang meneroka semua aspek subjek.
- Kesimpulan sintetik yang menghayati mesej utama anda dan menyampaikan seruan untuk bertindak yang memotivasikan.
Pada tahap yang lebih baik, sediakan rancangan terperinci yang jelas akan mengutamakan tahap idea anda yang berbeza. Jangan teragak-agak untuk mencipta beberapa peringkat subbahagian apabila perlu untuk kefahaman yang lebih baik.
Walau bagaimanapun, rangka kerja ini tidak seharusnya begitu tegar sehingga menjadi selat. Benarkan diri anda fleksibiliti yang munasabah dengan melaraskan bentuk mengikut objektif khusus anda. Satu perkembangan kronologi? Logik deduktif atau induktif? Pengalaman akan membimbing anda sedikit demi sedikit.
Bertenaga dengan menjaga gaya dan irama
Sebagai tambahan kepada rangka kerja utamanya, kuasa meyakinkan tulisan anda juga bergantung pada kriteria gaya dan irama yang lebih halus. Jaga aspek ini agar tidak tenggelam dalam kebosanan yang menjijikkan!
Mulakan dengan mengubah panjang ayat anda. Jalinkan dengan mahir beberapa artikulasi yang lebih pendek – berkesan dan perkusi – dengan perkembangan yang lebih besar untuk mendalami perkara penting tertentu.
Tandakan secara berbeza: sebagai tambahan kepada mata yang memuktamadkan ayat anda, taburkan dalam beberapa koma untuk membolehkan pernafasan yang lebih ringan. Titik bertindih dan koma bertitik juga boleh digunakan dengan bijak untuk irama yang halus.
Juga gunakan palet yang kaya dengan kata penghubung: “seterusnya”, “bagaimanapun”, “selain itu”… Penyambung logik ini akan mencipta kesan kecairan semula jadi dalam urutan penaakulan anda.
Gaya anda akan kekal sebagai gaya profesional, tepat dan disokong. Walau bagaimanapun, biarkan diri anda beberapa formulasi yang lebih mudah dan lebih berkesan untuk menarik perhatian pembaca pada selang masa yang tetap. Jiwa tambahan dengan sentuhan yang disasarkan!
Perkaya kandungan anda, selangkah ke hadapan
Supaya tulisan anda dilihat sebagai nilai tambah sebenar, pastikan juga untuk menyediakan setiap bahagian dengan bahan yang kaya dan boleh dipercayai. Bagaimana untuk teruskan ?
Di satu pihak, suapkan pemikiran anda secara sistematik dengan data yang tepat dan disahkan dan bukannya gerak hati yang mudah. Bergantung pada kajian rujukan, statistik rasmi atau maklum balas pakar untuk memberikan maklumat yang kukuh.
Sebaliknya, jangan hanya menjawab soalan yang diajukan secara mendatar. Letakkan sumbangan anda dalam perspektif dengan mengenal pasti implikasi konkritnya dan tindakan yang berkaitan. Juga meneroka "mengapa" dan "bagaimana" asas, untuk pemahaman terperinci tentang isu tersebut.
Sertakan elemen visual apabila relevan, sama ada ia adalah gambar rajah penjelasan, maklumat grafik atau bahkan contoh sebenar yang merangkumi perkataan anda.
Jangan takut untuk berulang-alik antara penyelidikan dokumentari dan kerja menulis semula. Ini adalah tanda pelaburan sebenar dalam menghasilkan kandungan yang luar biasa!
Dokumen anda akan mendapat kredibiliti dan pengiktirafan yang tidak dapat dinafikan dengan mengikuti prinsip bahan dan bentuk ini. Sebuah tulisan yang dibina dengan sempurna dan sangat disuburkan, ini adalah pakatan menarik yang akan membolehkan anda meningkatkan keberkesanan editorial anda secara mampan!
Nak tahu lebih lanjut? Temui sumber tambahan ini
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
