Tuan atau Puan, Tuan-tuan dan Puan-puan, Tuan yang dihormati, Rakan sekerja yang dihormati… Ini semua adalah ungkapan sopan yang membolehkan anda memulakan e-mel profesional. Tetapi seperti yang anda tahu, penerima adalah faktor yang akan menentukan formula yang hendak digunakan. Adakah anda ingin mengetahui kod ihsan supaya tidak membayar kos komunikasi yang gagal? Sudah tentu. Artikel ini adalah untuk anda dalam kes itu.

Formula rayuan: Apakah itu?

Panggilan atau bentuk rayuan ialah sapaan yang memulakan surat atau e-mel. Ia bergantung kepada identiti dan status penerima. Ia ditemui pada margin kiri. Sejurus sebelum roll call, terdapat juga bahagian yang dipanggil bintang.

Bentuk rayuan: Beberapa peraturan am

Formula panggilan yang kurang dikuasai boleh menjejaskan semua kandungan e-mel dan memburukkan pengirim.

Sebagai permulaan, maklum bahawa borang rayuan tidak mengandungi sebarang singkatan. Ini bermakna bahawa singkatan seperti “Encik.” untuk Encik atau “Cik.” untuk Cik, hendaklah dielakkan. Kesilapan terbesar ialah menulis "Encik" sebagai singkatan daripada frasa sopan "Tuan".

Ia sememangnya singkatan bahasa Inggeris daripada perkataan Monsieur. "M." adalah singkatan yang betul dalam bahasa Perancis.

Di samping itu, perlu diingat bahawa frasa yang sopan sentiasa dimulakan dengan huruf besar. Koma segera menyusuli. Inilah yang disarankan oleh kod amalan dan budi bahasa.

READ  Templat surat untuk menerima atau menolak baki dari mana-mana akaun

Apakah bentuk rayuan untuk digunakan?

Terdapat beberapa bentuk rayuan. Kita boleh memetik antara ini:

  • tuan,
  • puan,
  • Dear
  • Tuan-tuan dan puan-puan,

Formula panggilan "Puan, Tuan" digunakan apabila anda tidak tahu sama ada penerima adalah lelaki atau perempuan. Bagi formula Tuan-tuan dan Puan-puan, ia juga digunakan apabila orang ramai agak pelbagai.

Keistimewaan formula ini ialah ia boleh ditulis pada baris yang sama atau pada dua baris yang berbeza sambil menindih perkataan, iaitu dengan meletakkan perkataan satu di bawah yang lain.

Formula panggilan berbeza yang boleh digunakan:

  • Yang Berhormat,
  • Rakan Sekerja yang dihormati,
  • Puan Presiden dan rakan yang dikasihi,
  • Doktor dan kawan yang dikasihi,

Selain itu, apabila penerima menjalankan fungsi yang terkenal, ihsan memerlukan ia disebut dalam borang rayuan. Beginilah cara kami memperoleh formula panggilan tertentu, seperti:

  • Pengarah Madam,
  • Menteri yang dihormati,
  • Tuan Presiden
  • Tuan Pesuruhjaya

Apakah bentuk rayuan untuk pasangan?

Untuk kes pasangan, kita boleh menggunakan borang panggilan Puan, Tuan. Anda juga mempunyai kemungkinan untuk menunjukkan nama pertama dan nama keluarga kedua-dua lelaki dan wanita itu.

Oleh itu, kami memperoleh formula panggilan berikut:

  • Encik Paul BEDOU dan Puan Pascaline BEDOU
  • Encik dan Puan Paul dan Suzanne BEDOU

Perlu diingatkan boleh letak nama isteri sama ada sebelum atau selepas nama suami.