Keselamatan data adalah penting untuk perniagaan. Ketahui cara organisasi boleh menggunakan "Aktiviti Google Saya" untuk melindungi maklumat pekerja dan mengukuhkan keselamatan dalam talian.

Cabaran kerahsiaan untuk syarikat

Dalam dunia perniagaan hari ini, data adalah penting. Organisasi menggunakan banyak perkhidmatan Google untuk mengurus perniagaan mereka, seperti Gmail, Google Drive dan Google Workspace. Oleh itu, adalah penting untuk melindungi maklumat ini dan mengekalkan kerahsiaan pekerja.

Buat dasar keselamatan data

Syarikat harus mewujudkan dasar keselamatan data yang jelas dan tepat untuk melindungi maklumat pekerja. Dasar ini harus merangkumi garis panduan tentang penggunaan perkhidmatan Google dan cara data disimpan, dikongsi dan dipadamkan.

Latih pekerja tentang keselamatan dalam talian

Pekerja harus dilatih dalam amalan terbaik keselamatan dalam talian dan dimaklumkan tentang kepentingan perlindungan data. Mereka harus sedar tentang risiko yang berkaitan dengan pelanggaran data dan memahami cara menggunakan perkhidmatan Google dengan selamat.

Gunakan ciri "Aktiviti Google Saya" untuk akaun perniagaan

Perniagaan boleh menggunakan "Aktiviti Google Saya" untuk memantau dan mengurus data yang dikaitkan dengan akaun perniagaan pekerja. Pentadbir boleh mengakses maklumat dan tetapan privasi, mengawal aktiviti dalam talian dan memadamkan data sensitif.

Sediakan peraturan akses dan perkongsian data

Organisasi mesti menetapkan peraturan yang ketat untuk mengakses dan berkongsi data. Dasar ini hendaklah digunakan pada perkhidmatan Google dan alatan lain yang digunakan dalam perniagaan. Adalah penting untuk mengehadkan akses kepada data sensitif dan memantau perkongsian maklumat.

Galakkan penggunaan pengesahan dua faktor

Pengesahan dua faktor ialah kaedah keselamatan yang berkesan untuk melindungi akaun perniagaan pekerja. Perniagaan harus menggalakkan penggunaan pengesahan dua faktor untuk semua perkhidmatan Google dan alatan dalam talian yang lain.

Mendidik pekerja tentang penggunaan kata laluan selamat

Kata laluan yang lemah dan mudah dipecahkan adalah ancaman kepada keselamatan data. Pekerja harus dimaklumkan tentang kepentingan menggunakan kata laluan yang kukuh dan unik untuk melindungi akaun kerja mereka.

Syarikat mempunyai tanggungjawab untuk melindungi data pekerja mereka. Dengan menggunakan "Aktiviti Google Saya" dan menggunakan amalan terbaik keselamatan dalam talian, organisasi boleh meningkatkan privasi dan keselamatan maklumat perniagaan.