Akhir surat: 5 formula sopan yang mesti dilarang sama sekali
Pengakhiran e-mel profesional boleh menjadi hebat dan menarik tanpa melampaui kanun yang ditetapkan oleh seni surat-menyurat. Langkah ini adalah salah satu perkara yang tidak boleh diabaikan, kerana ia bergantung kepada tindakan yang perlu diambil pada e-mel anda. Memilih hujung ayat e-mel yang betul memerlukan penguasaan yang mesti dielakkan pada semua kos. Pengurus, usahawan atau pekerja, anda sudah pasti perlu meningkatkan seni surat-menyurat anda. Dalam artikel ini, temui 5 formula sopan yang tidak sepatutnya muncul dalam e-mel anda lagi.
"Jangan teragak-agak untuk ...": Tidak mengundang frasa sopan
Ungkapan sopan tidak menarik kerana ia menunjukkan rasa malu tertentu. Di luar itu, "Jangan ragu untuk ..." adalah perkataan negatif. Oleh yang demikian, menurut beberapa pakar bahasa, kurang insentif untuk bertindak. Lebih buruk lagi, ia mendorong tindakan terbalik, bertentangan dengan apa yang kita harapkan.
Formula yang paling sesuai ialah: "Ketahui bahawa anda boleh menghubungi saya ..." atau "Hubungi saya jika perlu". Jelas, seperti yang anda fahami, keperluan tetap popular.
"Saya harap itu ..." atau "Berharap itu ...": Formula terlalu sentimentalis
Dalam kata-kata beberapa pakar dalam kod komunikasi korporat, "kita tidak lagi mengharapkan apa-apa di tempat kerja hari ini". Sebaliknya, anda harus memilih ungkapan kesopanan yang lebih tegas, seperti "Saya harap".
"Dengan tetap bersedia ...": Kesopanan terlalu patuh
Formula yang sopan ini dicirikan oleh penyerahan yang berlebihan. Memang, yang mengatakan "Kesopanan" tidak semestinya bermaksud "Penyerahan" atau "Cachotterie". Pengalaman juga menunjukkan bahawa rumusan seperti itu memberi kesan yang sangat kecil kepada pembicara anda.
Contohnya, anda boleh mengatakan: "Saya mendengarkan anda" atau "Saya sedang menunggu jawapan anda". Ini adalah ungkapan sopan yang lebih menarik.
"Terima kasih untuk ..." atau "Terima kasih terlebih dahulu kerana menjawab ...": Formula terlalu yakin
Di sini sekali lagi, rumusan ini telah menunjukkan hadnya. Ini menunjukkan keyakinan yang berlebihan. Lebih-lebih lagi, norma adalah kita berterima kasih atas tindakan masa lalu.
Anda misalnya boleh mengatakan: "Saya bergantung pada jawapan anda dengan ideal untuk ..." atau mengatakan secara langsung apa yang anda harapkan dari wartawan anda.
"Tolong ...": Kata-kata yang agak berat
Ungkapan sopan "Saya mohon tolong" adalah istilah pentadbiran. Kecuali bahawa dalam e-mel profesional, trend adalah untuk kepantasan. Kita tidak mempunyai kaitan dengan formula pentadbiran yang sangat membebankan.
Tetapi formula mana yang harus disukai?
Beberapa ungkapan sopan untuk digunakan
Terdapat banyak formula sopan yang harus digemari. Seseorang boleh memetik formula seperti ini: "Selamat Hari", "Salam terhormat", "Salam ikhlas", "Salam mesra" atau bahkan "Dengan kenangan terbaik saya".
