Anda mungkin pernah mendengar mengenai Microsoft Outlook. Ia digunakan terutamanya untuk menghantar dan menerima mesej. Tetapi dia juga menawarkan pengurusan kalendar dan tugas hariannya. Perkara yang sangat berguna untuk mendapatkan produktiviti. Tetapi ia tidak terkenal kerana alasan itu sahaja. Sebilangan titik tepat membezakan a peti mel yang diuruskan oleh seorang profesional dari seorang amatur menjaga. Ini betul-betul yang Outlook membolehkan anda lakukan. Urus peti mel anda secara profesional. Sekiranya anda tidak lagi mahu menjadi orang yang menghabiskan tiga jam untuk mencari mesej, hapus. Sesiapa yang tidak bertindak balas selama lima belas hari kerana bercuti. Oleh itu, ketahuilah bahawa jika anda mempunyai Outlook, anda mempunyai alat yang sangat berkuasa.

Susun semula peti surat anda dengan berkesan dengan Outlook

Anda boleh mengatakan tanpa ada yang dapat bertentangan dengan anda, bahawa anda menguruskan peti mel anda sebagai yang terbaik apabila:

  • Setiap e-mel yang sampai kepada anda dan kemudian mengklasifikasikannya mengikut urutan kepentingan dalam folder atau sub-folder tertentu.
  • Anda mempunyai sebilangan besar templat e-mel yang siap digunakan apabila situasi serupa muncul.
  • Anda telah mengkonfigurasi pengiriman respons automatik kepada sesiapa yang menulis surat kepada anda semasa cuti atau kes lain dariketiadaan sementara.
  • Bahawa semua e-mel anda disertakan dengan tandatangan elektronik peribadi anda dengan logo syarikat anda.

Sekiranya anda tidak berada di sana, anda harus dengan cepat mengubah cara anda bekerja. Anda boleh menyiapkan semuanya dengan cepat tanpa rumit sepertinya. Anda hanya perlu memulakan dan dengan cepat anda akan menemui banyak rahsia Outlook. Terutama ketika mengatur kalendar anda, atau mengingatkan anda tentang tugas-tugas tertentu yang harus dilakukan. Organisasi mesyuarat, mesyuarat, fail untuk ditutup pada tarikh tertentu. Dalam semua kes ini Microsoft Outlook akan sangat berguna.

Kendalikan Outlook 2013 dengan latihan komprehensif ini

Dalam latihan percuma ini, anda akan melakukan tinjauan langkah demi langkah mengenai semua elemen yang membentuk Outlook. Tidak ada keributan, masing-masing dari 44 video berlangsung sekitar lima minit. Anda bebas menonton semuanya atau hanya menumpukan perhatian pada perkara yang menarik minat anda. Semua subjek yang membolehkan anda mempelajari perisian dengan cepat diliputi. Pembuatan folder, penyimpanan e-mel automatik, dengan definisi sebagai berguna atau tidak diingini. Menyiapkan mesej automatik dan tandatangan anda. Konfigurasi tugas, pengurusan kalendar dan organisasi mesyuarat.

Apa yang baru dalam Outlook 2016

Sekiranya anda sudah dilatih pada versi 2010 atau 2013, anda tidak akan mengalami kecelaruan versi 2016. Kami bagaimanapun boleh melaporkan carian yang lebih baik dan penambahan senarai item terakhir yang diterima sebagai lampiran. Ini seterusnya akan membolehkan anda memasukkannya dengan cepat dalam mesej yang ditulis. Perhatikan juga, kemungkinan menguruskan beberapa kalendar secara serentak. Tidak ada yang luar biasa.

Apa yang baru dalam Outlook 2019

Tidak ada perubahan pada keseluruhan penampilan perisian, tetapi berita menarik. Kotak surat anda kini mempunyai dua tab: satu untuk surat keutamaan dan yang kedua untuk selebihnya. Juga untuk dipertimbangkan, pengoptimuman pemeriksa aksesibilitas serta kemungkinan mendengar surat ini. Belum lagi pengenalan semula pilihan yang belum dibaca dan pilihan penapis di atas senarai mesej.