Microsoft Excel ialah alat yang lebih berguna yang kemasyhurannya tidak dinafikan selama bertahun-tahun. Ia penting dalam kehidupan profesional dan peribadi.

Dengan menambahkan kod VBA pada fail anda, anda boleh mengautomasikan banyak tugas dan menjimatkan banyak masa.

Kursus percuma ini menunjukkan kepada anda cara mengautomasikan kemasukan masa. Dan bagaimana untuk membuat operasi secepat dan semudah mungkin dengan bahasa VBA.

Kuiz pilihan akan membolehkan anda menguji kemahiran baharu anda.

Apakah VBA dan mengapa kita menggunakannya?

VBA (Visual Basic for Applications) ialah bahasa pengaturcaraan yang digunakan dalam semua aplikasi Microsoft Office (kini Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint dan Outlook).

Pada asalnya, VBA ialah pelaksanaan bahasa Visual Basic (VB) Microsoft yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Office. Walaupun kedua-dua bahasa itu berkait rapat, perbezaan utama ialah bahasa VBA hanya boleh digunakan dalam aplikasi Microsoft Office.

Terima kasih kepada bahasa yang mudah ini, anda boleh mencipta program komputer yang lebih atau kurang kompleks yang mengautomasikan tugasan berulang atau melakukan sejumlah besar operasi menggunakan satu arahan.

Dalam bentuk yang paling mudah, atur cara kecil ini dipanggil makro dan merupakan skrip yang ditulis oleh pengaturcara VBA atau diprogramkan oleh pengguna. Mereka boleh dilaksanakan dengan satu papan kekunci atau arahan tetikus.

Dalam versi yang lebih kompleks, program VBA boleh berdasarkan aplikasi Office tertentu.

Algoritma boleh digunakan untuk menjana laporan, senarai data, e-mel, dsb. Anda boleh menggunakan VBA untuk mencipta aplikasi perniagaan terperinci berdasarkan aplikasi Office standard.

Walaupun VBA pada masa ini agak terhad untuk pengaturcara berpengalaman, kebolehcapaian, fungsi yang kaya dan fleksibiliti yang hebat masih menarik minat ramai profesional, terutamanya dalam industri kewangan.

Gunakan perakam makro untuk ciptaan pertama anda

Untuk mencipta makro, anda mesti mengodkan program Visual Basic (VBA), yang sebenarnya merupakan rakaman makro, terus dalam alat yang disediakan untuk ini. Bukan semua orang saintis komputer, jadi inilah cara untuk menyediakan makro tanpa memprogramkannya.

– Klik pada tab Pemaju, kemudian butang itu Enregistrer satu makro.

- Dalam bidang nama makro, taip nama yang anda ingin berikan kepada makro anda.

Di lapangan Kekunci pintasan, pilih kombinasi kekunci sebagai pintasan.

Taip huraian. Jika anda mempunyai lebih daripada satu makro yang direkodkan, kami mengesyorkan agar anda menamakan semuanya dengan betul untuk mengelakkan penyalahgunaan.

– Klik OK.

Lakukan semua tindakan yang anda ingin atur cara menggunakan makro.

– Kembali ke tab Pemaju dan klik butang Hentikan rakaman apabila anda telah selesai.

Operasi ini agak mudah, tetapi memerlukan sedikit persediaan. Alat ini menyalin semua tindakan yang anda lakukan semasa merakam.

Untuk mengelakkan situasi yang tidak dijangka, anda mesti melakukan semua tindakan yang diperlukan untuk makro berfungsi (contohnya, memadam data lama pada permulaan makro) sebelum anda mula merakam.

Adakah makro berbahaya?

Makro yang dibuat untuk dokumen Excel oleh pengguna lain tidak selamat. Sebabnya sangat mudah. Penggodam boleh mencipta makro berniat jahat dengan mengubah suai kod VBA buat sementara waktu. Jika mangsa membuka fail yang dijangkiti, Office dan komputer mungkin dijangkiti. Sebagai contoh, kod itu boleh menyusup ke aplikasi Office dan merebak setiap kali fail baharu dibuat. Dalam kes yang paling teruk, ia juga boleh menyusup peti mel anda dan menghantar salinan fail berniat jahat kepada pengguna lain.

Bagaimanakah saya boleh melindungi diri saya daripada makro berniat jahat?

Makro berguna, tetapi ia juga sangat terdedah dan boleh menjadi alat untuk penggodam menyebarkan perisian hasad. Walau bagaimanapun, anda boleh melindungi diri anda dengan berkesan. Banyak syarikat, termasuk Microsoft, telah meningkatkan keselamatan aplikasi mereka selama ini. Pastikan ciri ini didayakan. Jika anda cuba membuka fail yang mengandungi makro, perisian akan menyekatnya dan memberi amaran kepada anda.

Petua yang paling penting untuk mengelakkan perangkap penggodam adalah untuk tidak memuat turun fail daripada sumber yang tidak diketahui. Ia juga penting untuk menyekat pembukaan fail yang mengandungi makro supaya hanya fail yang dipercayai boleh dibuka.

 

Teruskan membaca artikel di tapak asal →