Cetak Mesra, PDF & E-mel

E-mel korporat

Dalam persekitaran perniagaan hari ini di mana e-mel telah menjadi alat komunikasi pilihan. Adalah penting untuk menguasai kemahiran yang diperlukan untuk menyampaikan mesej anda. Terdapat banyak cara untuk menyampaikan rasa tidak senang anda kepada rakan sekerja yang anda berkonflik dalam satu cara atau yang lain. Anda boleh bayangkan perbincangan bersemuka, panggilan telefon atau semacam pengantaraan. Walau bagaimanapune-mel kekal sebagai salah satu cara yang paling biasa digunakan dalam dunia pekerjaan.

E-mel adalah alat yang sangat kuat digunakan secara meluas untuk beberapa sebab.

Apabila anda menghantar e-mel, terdapat rakaman automatik komunikasi. Oleh itu, pertukaran anda yang berbeza boleh diatur dalam folder yang disimpan dengan selamat. Oleh itu, mereka boleh digunakan pada masa depan untuk rujukan atau alasan undang-undang. Penggunaan e-mel sebagai cara komunikasi rasmi juga menjimatkan wang perniagaan. Adalah penting untuk perhatikan perkara ini untuk memahami betapa pentingnya bagi anda untuk menguasai jenis cara berkomunikasi.

Dalam pekerjaan harian anda, mungkin rakan sekerja memerlukan peringatan tentang beberapa peraturan tingkah laku yang baik. Sangat menarik untuk diingat bahawa memberitahu rakan sekerja melalui e-mel adalah cara formal dan berkesan untuk menyampaikan pendapat anda dengan tegas. Sekiranya rakan sekerja seperti itu memutuskan untuk tidak mengubah sikap mereka setelah memberi amaran berulang kali, e-mel yang anda kirimkan mungkin diserahkan untuk menjamin tindakan pihak anda selanjutnya. Ingatlah bahawa mereka disimpan dengan selamat dan boleh diambil dan digunakan untuk menunjukkan sejarah salah laku seseorang.

READ  Templat e-mel untuk membenarkan ketiadaan

Sebelum memberitahu rakan sekerja melalui e-mel

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, penggunaan e-mel untuk komunikasi adalah formal. Ini menunjukkan bahawa ia lebih berat daripada amaran lisan dan mempunyai lebih banyak akibat. Oleh itu, sebelum memberitahu seseorang dengan siapa anda bekerja melalui e-mel, pertimbangkan amaran lisan. Sesetengah akan menyesuaikan kelakuan mereka apabila anda melakukannya. Oleh itu, tidak perlu tanpa terlebih dahulu berusaha untuk menyelesaikan masalah itu, untuk memberikan skala yang sia-sia. Di samping itu, memberi nasihat kepada rakan sekerja melalui e-mel tidak semestinya cara yang ideal untuk memujuk rakan sekerja untuk berubah. Rawat setiap kes dan masing-masing mengikut keadaan. Sebelum menyatakan kemarahan anda melalui e-mel, anda mesti tahu bagaimana untuk melakukannya. Anda perlu mengumpulkan idea anda dan menentukan apa yang ingin anda tulis dan tahap impak yang anda perlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Kenal pasti masalah ini

Perkara pertama yang perlu dilakukan sebelum menghantar e-mel anda adalah mengenal pasti masalah kerengsaan anda. Ia tidak semudah yang didengar. Di pejabat di mana persaingan dan persaingan memerintah, anda harus yakin bahawa tuduhan anda mempunyai asas yang serius. Anda tidak akan menyeksa ahli pasukan anda dengan gosip. Namun, jika anda menjadi mangsa atau saksi salah laku dan fakta yang pasti, ambil tindakan. Walau bagaimanapun, jangan lupa untuk mematuhi peraturan kesopanan yang biasa.

Siapa orang yang anda mempunyai masalah?

Contohnya konflik antara anda dan seorang pengurus, misalnya, tidak akan mendatangkan kebaikan kepada anda atau pasukan anda. Ini pastinya akan menjejaskan produktiviti anda dan mungkin meletakkan anda dalam keadaan yang halus. Daripada e-mel, pertimbangkan perbincangan tatap muka mungkin membantu pada mulanya untuk menangani masalah yang anda bimbangkan. Walau bagaimanapun, jika perbincangan bersemuka dan amaran lisan anda gagal, jangan teragak-agak untuk menghantar e-mel rasmi yang pasti akan memberi manfaat kepada anda kemudian.

READ  E-mel profesional yang berjaya tertakluk kepada beberapa kriteria

Lihatlah email anda

E-mel anda mesti ditulis secara profesional. Apabila anda mengambil inisiatif untuk mengkritik tingkah laku atau kerja individu tertentu melalui e-mel, ingatlah bahawa ini adalah dokumen rasmi. Ini bermakna ia adalah dokumen yang boleh menentang anda. Hormati semua peraturan yang diharapkan untuk penulisan surat dalam konteks ini.