Firma ta 'email hija karta tan-negozju kummerċjali li ġeneralment tinkludi link għal indirizz elettroniku jew sit ta' riferiment. Ħafna drabi jiġi stabbilit billi jiddaħħlu l-identità u r-referenzi professjonali ta' kumpanija. Il-firma tal-email hija aktar preżenti fl-univers B to B jew fi skambji bejn professjonisti fejn l-emails għad għandhom post preponderanti. Il-firma tal-email tiżdied fl-aħħar ta’ kull email u tippermetti lill-interlokuturi jiskambjaw id-dettalji ta’ kuntatt tagħhom u l-professjoni tagħhom. Il-ħolqien ta 'firma ta' email mhux dejjem faċli, trid tikkontrolla ċerti kunċetti ta 'kodiċi HTML, speċjalment jekk trid turi l-firma tiegħek jew tintegra links. Iżda hemm għodod fuq il-web li jistgħu jiġġeneraw firma personalizzata. Hawnhekk hawn gwida dwar kif toħloq firma tal-email online.

Proċedura bażika biex toħloq il-firma elettronika tiegħek online

Biex tibda l-ħolqien tiegħu firma elettronika, huwa essenzjali li tissemma d-dettalji personali u professjonali tiegħek bħal kunjomek, isem, l-isem tal-kumpanija tiegħek u l-pożizzjoni tiegħek, in-numru tat-telefon tiegħek, il-websajt tiegħek, eċċ. Wara dan il-pass, tista 'żżid ritratt ta' lilek innifsek, flimkien mal-logo tal-kumpanija tiegħek biex turi r-ritratt tiegħek Mod ta 'disinn tal-email tal-firma. Imbagħad, huwa wkoll possibbli li ndaħħlu links man-netwerks soċjali tiegħek bħal Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, eċċ.

B'hekk tkun tista 'ttejjeb il-viżibilità tiegħek bħala parti mill-istrateġija tal-kumpanija tiegħek jew il-marka personali. Ladarba jsiru dawn il-preliminari, trid tagħżel servizz online biex toħloq tiegħek firma tal-posta professjonali magħmula għall-kejl. Bosta mudelli huma possibbli skont is-soluzzjoni li se jkollha l-preferenza tiegħek u inti tkun tista 'tippersonalizzahom billi tbiddel id-daqs, it-tipa, il-kulur tat-test, il-forom u l-kuluri tal-ikoni tan-netwerks soċjali.

Kif toħloq il-firma tal-email tiegħek b'Gmail?

Huwa possibbli li timmodifika jew toħloq tiegħek firma elettronika fuq il-Gmail kemm jekk qed tuża PC, smartphone, pillola Android jew iOS. Fuq il-PC, għadek tiftaħ il-Gmail u kklikkja fuq "Settings" fuq in-naħa ta 'fuq nett. Ladarba fis-settings, se tara sezzjoni "firma" u billi tikklikkja fuqha, tkun tista 'żżid u timmodifika l-firma tiegħek kif tixtieq. Ladarba l-proċedura tkun kompluta, ikklikkja fuq "ħlief" fil-qiegħ tal-paġna u ssalva l-bidliet fil-firma tiegħek. Fuq Smartphone u pillola, l-ewwel irid ikollok l-applikazzjoni ta 'Gmail żid firma ta 'email professjonali fil-kont tiegħek.

Int ser ikollok tagħmel eżattament l-istess ħaġa fuq it-tagħmir iOS ħlief li s-server tal-posta jinterpreta l-firma tiegħek b'mod differenti u jista 'jidher bħala sekwestru jew ritratt. Jekk il-Mac tiegħek jew xi apparati iOS oħra huma konnessi mal-kont tiegħek ta 'iCloud Drive, il-firma tiegħek awtomatikament se taġġorna u tkun disponibbli fuq il-mezzi kollha konnessi. Huwa possibbli wkoll li jintbagħtu fajls PDF iffirmati.

Ħolqien ta 'firma elettronika ma' Outlook

Bl-Outlook, il-proċedura hija kemmxejn differenti, wieħed jista 'joħloq firma waħda jew aktar u jippersonalizzahom għal kull messaġġ elettroniku. Jekk għandek il-verżjoni klassika ta 'Outlook, l-eħfef metodu huwa li tidħol fil-menu tal-fajl u agħżel "Għażliet". F'din it-taqsima, ikklikkja fuq "posta" u agħżel "Firem". F'dan il-livell, huwa importanti li tibda billi tagħżel kont tal-email speċifiku jekk għandek diversi. Il-bqija huwa li timla l-informazzjoni bħal fil-proċedura bażika. Il-parti diffiċli se tkun l-għażla mill-ħafna għażliet ta 'modifika disponibbli.

Jekk tuża Outlook fuq HTML, il-kompitu se jkun iktar delikat milli b'verżjoni klassika. għall toħloq il-firma elettronika tiegħek online b'HTML, ser ikollok tuża Microsoft Word jew editur tal-web. Din is-soluzzjoni hija iktar effettiva meta ma hemm l-ebda immaġni għall-illustrazzjoni. Fuq il-Kelma, segwi l-proċedura bażika u fl-aħħar, ma ninsewx li niffrankaw id-dokument f'format HTML. Iżda, il-problemi jseħħu regolarment b'dan il-metodu speċjalment jekk tuża Kelma.

Biex tirrimedja l-problema ta 'l-immaġni jew tal-logo li tidher bħala sekwestru, tinħtieġ soluzzjoni, dik tal-modifika tal-kodiċi HTML. Biex tagħmel dan, trid tissostitwixxi t - triq lokali tal - URL ta 'l - immaġni sabiex ma tibgħatx l - immaġni li turi l - firma elettronika bħala sekwestru u wkoll biex tarmonizza l-firma tiegħek fuq l-emails kollha tiegħek, anke dawk li diġà ntbagħtu. Din l-operazzjoni titlesta billi tikkopja l-fajl HTML f’direttorju skont il-verżjoni tal-Windows (fuq Windows 7, id-direttorju inkwistjoni jkun C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Firem \).

Għodod li faċilment joħolqu u jiffirmaw email b'xejn

MySignature

Żid firma tal-email professjonali fil-kont tiegħek Mhix faċli speċjalment jekk m'għandekx kunċetti ta 'kodiċi HTML. Mod sempliċi biex tagħmel l-affarijiet eħfef huwa li tuża għodda onlajn li tiġġenera firma ta 'email b'xejn. Għadd ta 'għodod huma elenkati s'issa, inkluż MySignature. Din l-għodda għandha numru kbir ta 'mudelli u tixbah il-professjonijiet kollha. Għandha l-proċedura bażika għall-ħolqien ta ' firma tal-posta professjonali inkluża ż-żieda ta 'informazzjoni ta' kuntatt, netwerks soċjali, logo, eċċ.

Barra minn hekk, MySignature għandha rabta ta 'traċċar li tista' tiżdied ma 'l-ikoni tal-kontijiet tagħha fuq in-netwerks soċjali. Grazzi għal din ir-rabta, nistgħu nkunu nafu n-numru ta 'klikks iġġenerati grazzi għal din il-firma. Din l-għodda tippermettilek li toħloq firma għal Gmail, Outlook, posta Apple, eċċ. Biex tikseb l-użu u toħloq il-firma tiegħek, tibgħat email onlinegħandek tmur fil-websajt tiegħu u kklikkja fuq "Oħloq firma b'xejn". Int ser tkun dirett għal paġna b'żewġ metodi ta 'ħolqien tal-firma, manwal awtomatiku u ieħor.

Il-metodu awtomatiku jsir bl-użu tal-kont Facebook jew LinkedIn tiegħu. Il-metodu manwali aktar konvenzjonali jsir billi jimtlew l-ispazji rranġati għal dan il-għan u għandek il-possibbiltà li tavża l-firma tiegħek qabel ma ssalva d-data. L-operazzjoni hija faċli u ma tieħux aktar minn minuti 5. Barra minn hekk, l-użu ta 'MySignature huwa b'xejn u l-ebda reġistrazzjoni mhija meħtieġa. Għal dawk li ma jużawx servizzi ta 'email bħal Gmail jew Outlook, il-kodiċi HTML huwa disponibbli.

Zippisig

Bħala għodda oħra, għandna Zippisig, li bl-istess mod bħal MySignature huwa wkoll faċli ħafna biex tużaha faċilment u malajr toħloq firma elettronika onlajn. Zippisig joffri l-karatteristiċi bażiċi kollha biex joħloq il-firma tiegħu (isemmi l-informazzjoni, iżid il-logo u l-ikoni tal-profil tan-netwerk soċjali). Id-differenza hija li hija ħielsa biss għal ġimgħa u li wara dan il-perjodu, l-użu tiegħu jsir il-ħlas.

Si.gnatu.re

Inkella hemm ukoll Si.gnatu.re, komplet ħafna u faċli biex tużah biex toħloq faċilment firma tal-email u tippersonalizzaha kif tixtieq. Huwa 100% b'xejn u jagħti l-possibbiltà li tippersonalizza t-tipa, il-kuluri, id-daqs tal-ikoni tal-profili tan-netwerks soċjali, il-pożizzjoni tal-immaġni jew il-logo u l-allinjament tat-testi. Il-vantaġġ b'din l-għodda huwa li hija referenza fuq diversi netwerks soċjali, li tagħmilha aktar faċli biex terġa 'tidderieġi l-kuntatti lejn il-kontijiet tiegħek.

Maker tal-Firma

Hemm ukoll Signature Maker li ċertament hija l-għodda l-aktar sempliċi għall-ħolqien tal-firem tal-posta. Mhux obbligatorju li tirreġistra biex tużah u hija kompletament ħielsa. Bil-kontra, hija ftit limitata f'termini ta 'disinn, toffri tip wieħed biss. Iżda huwa ferm professjonali u għandu l-abbiltà li jadatta għas-setturi kollha ta 'attività. Ladarba l-ħolqien jitlesta, qed jiġi propost kodiċi HTML biex jintegrah mal-messaġġi tiegħek.

WiseStamp

WiseStamp hija għodda kemmxejn differenti għaliex hija estensjoni Firefox. Jippermetti toħloq il-firma elettronika tiegħek online għall-indirizzi kollha tal-e-mail tiegħek (Gmail, Outlook, Yahoo, eċċ.) Għalhekk, hija l-għodda rrakkomandata jekk nimmaniġġjaw diversi indirizzi tal-email. Int għandek tinstalla WiseStamp sabiex tużah u Personalize kompletament il-firma tal-email tiegħek. Minbarra s-servizzi bażiċi, l-għodda saħansitra tippermetti li tiddaħħal RSS feed fil-firma tiegħu, li se żżid l-artikli tiegħek jekk għandek blog. Tagħti wkoll il-possibbiltà li tirreġistra kwotazzjoni jew li tippreżenta vidjow YouTube. L-estensjoni anki tippermetti li jinħolqu diversi firem għal kull wieħed mill-indirizzi tal-email tagħha.

HubSpot

Il-ġeneratur tal-firma tal-email ta 'Hubspot huwa wkoll għodda biex tiġġenera firma tal-posta professjonali. Huwa għandu l-vantaġġ li jkun modern, eleganti u sempliċi. Tipprovdi disinn ċar u mhux imdendel u faċli biex issib l-informazzjoni importanti kollha tagħha. Dan il-ġeneratur għandu l-vantaġġ li joħloq sejħa għall-azzjoni biex jinkoraġġixxi lill-interlokuturi tiegħek biex iniżżlu l-white papers tiegħek jew biex jissottoskrivu għan-newsletter tiegħek. Barra minn hekk, din l-għodda toffri badges ta 'ċertifikazzjoni biex tiddaħħal fil-firma tagħha.

Email Support

Fl-aħħarnett, nistgħu wkoll nitkellmu dwar l-Appoġġ tal-Email, għodda oħra li tiffaċilita l-ħolqien u l-personalizzazzjoni ta ' firma tal-posta b'xejn. Malajr u faċli biex tużah, joffri s-servizzi bażiċi meħtieġa toħloq il-firma elettronika tiegħek online. Uża jekk ma tridx li tinkludi ritratt jew logo u m'għandekx preżenza fuq netwerks soċjali.