Stampa Friendly, PDF & Email

Int irċevejt email ta 'stedina għal-laqgħa u tixtieq tikkonferma l-preżenza tiegħek. F'dan l-artikolu, aħna ngħidulek għalfejn huwa importanti li tirrispondi għall-istedina biex tikkonferma l-preżenza tiegħek, u kif tagħmel dan f'forma xierqa.

Tħabbar il-parteċipazzjoni tiegħek f'laqgħa

Meta tirċievi stedina għal laqgħa, il-persuna li bagħtitlek tista 'titlob konferma bil-miktub dwar l-attendenza tiegħek f'dik il-laqgħa. Jekk f'ċerti każijiet, tikkonferma li l-preżenza tiegħek mhix mitluba, huwa rakkomandat li tagħmel dan xorta waħda.

Tabilħaqq, laqgħa tista 'tkun kumplessa biex tiġi organizzata, speċjalment meta ma tkunx taf eżattament kemm nies se jattendu. Billi tikkonferma l-attendenza tiegħek, mhux biss ser tagħmilha aktar faċli t-tħejjija ta 'l-organizzatur, imma int tkun żgur ukoll li l-laqgħa hija effiċjenti, mhux twila wisq u adattata għan-numru ta' parteċipanti. Qatt m'hu sabiħ li taħli 10 minuti fil-bidu ta 'laqgħa billi żżid siġġijiet jew tmur terġa' tistampa fajls!

Ftakar ukoll li ma tistennax wisq qabel ma twieġeb, anke jekk huwa veru li mhux dejjem tkun tista 'tikkonferma d-disponibbiltà tiegħek immedjatament. Aktar ma sseħħ il-konferma aktar kmieni, iktar tiffaċilita l-organizzazzjoni tal-laqgħa (laqgħa ma tistax tiġi organizzata fl-aħħar mument!).

X'għandu jkun fih email ta 'konferma ta' attendenza għal-laqgħa?

F'email ta' konferma tal-laqgħa, huwa importanti li jiġu inklużi l-elementi li ġejjin:

  • Nirringrazzja lill-persuna għall-istedina tiegħu
  • Tħabbar b'mod ċar il-preżenza tiegħek
  • Agħti l-involviment tiegħek billi tistaqsi jekk hemmx affarijiet biex tipprepara qabel il-laqgħa
AQRA  Kemm huwa importanti pjan ta ’kitba fil-kitba professjonali tiegħek?

Hawnhekk għandek tibgħatlu email biex tħabbar il-parteċipazzjoni tiegħek f'laqgħa.

Suġġett: Konferma tal-parteċipazzjoni tiegħi fil-laqgħa ta '[data]

Sinjur / Sinjura,

Nirringrazzjak għall-istedina tiegħek għal-laqgħa fi [l-iskop tal-laqgħa] u konferma bil-ferħ il-preżenza tiegħi fi [data] fi [ħin].

Jekk jogħġbok għarrafna jekk hemmx xi oġġetti biex tipprepara għal din il-laqgħa. Jibqa 'għad-dispożizzjoni tiegħek għal aktar informazzjoni dwar dan is-suġġett.

cordialement Bien,

[Firma]