Stampa Friendly, PDF & Email

Formuli tal-ħruġ għal email professjonali impenjattiv

L-ewwel u l-aħħar kliem ta’ email huma ta’ importanza kbira. Dan jiddetermina r-rata ta' ingaġġ tal-korrispondent tiegħek. It-tlestija ta 'email professjonali qawwija tgħaddi minn żewġ elementi essenzjali: il-formula tal-ħruġ u l-formula edukat. Jekk l-ewwel element jipprovdi informazzjoni dwar l-intenzjoni tal-mittent, it-tieni jobdi formuli fissi.

Madankollu, biex tinħass u tappella, il-frażi edukat jistħoqqilha xi forma ta 'personalizzazzjoni mingħajr ma tiġi sagrifikata l-kortesija. Skopri hawn xi formuli ta' output għal email professjonali effiċjenti.

"Qed noqgħod fuq it-tweġiba tiegħek għall-...": Frażi edukata rigoruża

Tista’ tkun edukat filwaqt li tibqa’ rigoruż f’dak li tgħid. Tabilħaqq, l-espressjonijiet edukati tat-tip "Pendenti t-tweġiba tiegħek ..." huma pjuttost vagi. Billi tgħid "Qed noqgħod fuq it-tweġiba tiegħek għal..." jew "Jekk jogħġbok agħtini t-tweġiba tiegħek qabel..." jew saħansitra "Tista' twieġebni qabel...", tkun qed timpjega l-interlokutur tiegħek.

Dan tal-aħħar jifhem li qabel skadenza speċifika, għandu obbligu morali li jwieġeb.

"Jixtieq li nfurmak b'mod utli...": Formula wara nuqqas ta' ftehim

Fi żminijiet ta’ konflitt, sabiex twieġeb għal talba impenjattiva jew mhux xierqa, jeħtieġ li tintuża formula assertiva iżda madankollu korteżija. L-użu tal-frażi "Jixtieq li nfurmak b'mod utli..." jindika li m'għandekx il-ħsieb li tieqaf hemm u li taħseb li kont ċar biżżejjed.

"Jixtiequ li jżommu l-fiduċja tiegħek...": Formula konċiljatorja ħafna

Il-lingwa kummerċjali hija wkoll importanti ħafna. Li turi lill-klijent tiegħek li tittama li żżomm ir-relazzjoni kummerċjali kemm jista 'jkun huwa definittivament ftuħ pożittiv.

AQRA  Mudell ta 'ittra għal talba b'suċċess għal żieda fis-salarju

Hemm ukoll formuli oħra ta' akkomodazzjoni ħafna bħal "Jixtiequ li jkunu jistgħu jirrispondi b'mod favorevoli għat-talba li jmiss tiegħek" jew "Jixtiequ li jkunu jistgħu jagħtuk skont fuq l-ordni tiegħek li jmiss".

"Delighted li stajt inġiblek sodisfazzjon": Formula wara soluzzjoni ta' kunflitt

Jiġri li fir-relazzjonijiet kummerċjali jinqalgħu kunflitti jew nuqqas ta 'ftehim. Meta jseħħu dawn is-sitwazzjonijiet u tirnexxilek issib riżultat favorevoli, tista 'tuża din il-formula: "Fern li rajt riżultat favorevoli għat-talba tiegħek".

"B'rispett": Formula ta' rispett

Din il-frażi edukat tintuża meta tindirizza line manager jew superjuri. Juri konsiderazzjoni u marka ta’ rispett.

Fost il-formuli użati, għandna dawn: “Bir-rispett kollu tiegħi” jew “B’rispett”.

Fi kwalunkwe każ, huwa importanti li tuża formula edukata li x'aktarx iżżid l-effettività tal-iskambji f'ambjent professjonali. Imma int se tikseb ħafna wkoll billi tieħu ħsieb l-ortografija u s-sintassi. M'hemm xejn agħar minn email tan-negozju miktuba ħażin jew miktuba ħażin.