Il-kitba ta' email professjonali, kif jissuġġerixxi isimha, hija differenti minn email biex tikseb aħbarijiet mill-qraba u l-ħbieb tiegħek. Il-professjonalità trid tmur it-triq kollha. Għal dan, il-firma tal-email tibqa’ element importanti ħafna. B'mod bl-istampi, nistgħu nikkunsidraw li l-firma tal-email hija bħall-verżjoni elettronika ta 'business card. Tabilħaqq, għandhom l-istess funzjonijiet, jiġifieri li jagħtu d-dettalji ta 'kuntatt tiegħek u l-informazzjoni ta' kuntatt, sabiex inkunu nistgħu nikkuntattjawk mingħajr żball. Għalhekk naraw li l-firma tal-email hija wkoll att ta’ reklamar.
Il-karatteristiċi tiegħu
Il-firma tal-email professjonali tgħid ħafna dwar il-personalità tiegħek. Allura biex tagħtih karattru newtrali vis-à-vis il-klijenti tiegħek, għandu jkun sobri u utli. Is-sobrietà tagħha tippermetti lir-riċevitur jaqraha faċilment mingħajr ma jkollu bżonn dizzjunarju biex jifhem kliem diffiċli. Madankollu, dan ma jfissirx li tista 'tuża lingwaġġ kollokjali minħabba li r-riċevitur mhux maħsub li jkun ħabib tat-tfulija. Utilità tirreferi għall-informazzjoni li tipprovdi li għandha tagħmilha faċli biex tikkuntattja n-negozju. Qatt m'għandek titlef il-vista tal-fatt li l-firma mhix il-korp tat-test tiegħek, għalhekk m'għandhiex tkun twila jew tedjanti. F'dan il-każ, il-maġġoranza tar-riċevituri tiegħek ma jaqrawx hemm u l-għan tiegħek ma jintlaħaqx.
B SA B jew B sa Ċ
B sa B tirreferi għal relazzjoni bejn żewġ professjonisti u B sa Ċ tirreferi għal relazzjoni bejn professjonist u individwu. Fiż-żewġ każijiet, l-istil li għandu jintuża huwa l-istess peress li l-importanti huwa l-istatus tar-riċevitur li huwa hawnhekk professjonali.
F'dan il-każ speċifiku, l-ewwel trid tiddaħħal l-identità tiegħek, jiġifieri l-isem u l-kunjom tiegħek, il-funzjoni tiegħek u l-isem tal-kumpanija tiegħek. Imbagħad, iddaħħal id-dettalji ta 'kuntatt professjonali tiegħek bħal uffiċċju ewlieni, websajt, indirizz postali, numru tat-telefon. Fl-aħħarnett, huwa possibbli li tpoġġi l-logo tiegħek u l-links tan-netwerks soċjali tiegħek skont iċ-ċirkostanzi.
Ċ sa B.
Ċ sa B hija r-relazzjoni fejn huwa individwu li jikteb lil professjonist. Dan huwa l-każ għal applikazzjonijiet ta 'xogħol, apprendistati jew sħubiji oħra bħal sponsorjar ta' avvenimenti.
Għalhekk, ser ikollok bżonn tiddaħħal l-identità tiegħek u d-dettalji personali tiegħek. Dan huwa l-kunjom, l-isem u n-numru tat-telefon. Billi l-iskambju jsir bil-posta, mhux meħtieġ li tpoġġi l-indirizz postali sakemm ma jkunx meħtieġ. Huwa wkoll possibbli li tirrapporta l-preżenza tiegħek fuq netwerks soċjali rilevanti għar-riċevitur tiegħek bħal LinkedIn.
Il-ħaġa ewlenija li għandek iżżomm f'moħħok hija s-sempliċità meħtieġa u l-għoti ta 'informazzjoni rilevanti. Dan huwa għaliex huwa diffiċli li jkollok firma universali minħabba li kull email, skont l-istatus tar-riċevitur, il-mittent u l-kontenut, teħtieġ firma apposta. Għalhekk, wieħed m'għandux ikun sommarju wisq jew jitkellem u speċjalment m'għandux ikun barra mill-qafas.
