Skoperta ta' karatteristiċi mhux magħrufa

Il-Gmail joffri għadd kbir ta' karatteristiċi, li wħud minnhom spiss jiġu injorati mill-utenti. F'din il-parti, aħna ser nesploraw ħames karatteristiċi bħal dawn li jistgħu jgħinuk shine fin-negozju u tikber professjonalment.

Wieħed mill- karatteristiċi mhux magħrufa tal-Gmail huwa l-użu ta 'filtri avvanzati biex torganizza awtomatikament l-emails tiegħek ibbażati fuq kriterji speċifiċi. Tista', pereżempju, tiffiltra emails minn ċertu mittent jew li jkun fihom ċerti kliem prinċipali u mbagħad tikklassifikahom awtomatikament f'folder speċifiku. Dan jippermettilek li żżomm l-inbox tiegħek organizzata u qatt ma titlef email importanti.

Karatteristika oħra interessanti hija l-abbiltà liunsend email. Jekk aċċidentalment bgħatt email lill-persuna żbaljata jew insejt tinkludi attachment, għandek sekondi biex tikklikkja "Ikkanċella" u tirkupra l-email qabel ma finalment tintbagħat. .

Gmail iħallik ukoll tuża psewdonimi biex timmaniġġja aspetti differenti tax-xogħol tiegħek. Tista 'toħloq indirizzi elettroniċi speċifiċi għall-ġestjoni tal-proġett, is-servizz tal-konsumatur jew il-komunikazzjoni interna, filwaqt li żżomm kollox ċentralizzat fil-kont prinċipali tal-Gmail tiegħek.

Il-personalizzazzjoni tan-notifiki hija karatteristika utli oħra tal-Gmail. Tista' tagħżel li tirċievi notifiki għal emails importanti biss, ibbażati fuq il-mittent, is-suġġett, jew kriterji oħra. Dan jippermettilek tibqa' ffukat fuq ix-xogħol tiegħek mingħajr ma tiġi interrott kontinwament minn notifiki bla bżonn.

Fl-aħħarnett, il-karatteristika ta 'tfittxija avvanzata tal-Gmail tgħinek issib malajr l-emails li għandek bżonn. Billi tuża operaturi ta' tfittxija speċifiċi, tista' tnaqqas ir-riżultati tiegħek biex issib eżattament dak li qed tfittex, anki jekk l-inbox tiegħek ikun fiha eluf ta' emails.

AQRA  Tgħaddi l-Għarfien tal-Intrapriża tal-Gmail: Il-Manwal tat-Taħriġ Intern

Ikseb viżibilità b'firem personalizzati

Firma personalizzata hija mod tajjeb ħafna biex tispikka fin-negozju tiegħek. Bil-Gmail, tista 'toħloq firem email ingaġġanti u informattivi għalihom l-emails professjonali tiegħeks. Biex tagħmel dan, mur fis-settings tal-kont tal-Gmail tiegħek u kklikkja fuq "Ara s-settings kollha". Sussegwentement, agħżel it-tab "Ġenerali" u skrollja 'l isfel biex issib it-taqsima "Firma".

F'din it-taqsima, tista' żżid test, stampi, links, u anke ikoni tal-midja soċjali biex tippersonalizza l-firma tiegħek. Tinsiex tinkludi informazzjoni rilevanti bħal ismek, it-titlu tax-xogħol, informazzjoni ta' kuntatt tal-kumpanija, u link għall-profil tiegħek LinkedIn, pereżempju. Dan jagħmilha faċli għall-kollegi u l-kuntatti tan-negozju tiegħek biex jirrikonoxxuk u jitgħallmu aktar dwarek u dwar ir-rwol tiegħek fi ħdan il-kumpanija. Firma mfassla tajjeb tista’ tgħin biex issaħħaħ l-immaġni professjonali tiegħek u tinnotak mis-superjuri tiegħek.

Ikkollabora b'mod effettiv ma' tikketti kondiviżi

Il-Gmail joffri l-abbiltà li toħloq tikketti kondiviżi, li jagħmilha ferm aktar faċli kollaborazzjoni mal-kollegi tiegħek. Tikketti kondiviżi jippermettulek tikklassifika u torganizza emails relatati ma 'proġetti jew suġġetti speċifiċi, u tagħti aċċess għalihom lil membri oħra tat-tim tiegħek. Dan jippromwovi l-komunikazzjoni u l-kondiviżjoni tal-informazzjoni fi ħdan it-tim, u jtejjeb l-effiċjenza tax-xogħol tiegħek.

Biex toħloq tikketta kondiviża, mur fit-taqsima "Tikketti" fis-settings tal-Gmail u kklikkja fuq "Oħloq tikketta ġdida". Semmi t-tikketta tiegħek u agħtiha kulur biex tagħmilha faċilment identifikabbli. Ladarba tkun ħloqt it-tikketta tiegħek, tista' taqsamha ma' membri oħra tat-tim tiegħek billi tikklikkja l-ikona tas-sehem ħdejn l-isem tat-tikketta. Sempliċement daħħal l-indirizzi tal-email tan-nies li trid taqsam it-tikketta magħhom u mbagħad ikunu jistgħu jaċċessaw l-emails assoċjati ma 'dik it-tikketta.

AQRA  Google Kubernetes Engine Taħriġ: Issir Espert

Billi tuża tikketti kondiviżi biex tikkollabora mal-kollegi tiegħek, tista' taħdem b'mod aktar effiċjenti fuq proġetti konġunti, tevita d-duplikazzjoni tal-isforzi, u tiffaċilita t-teħid ta' deċiżjonijiet. Dan ikollu impatt pożittiv fuq il-produttività tiegħek u jista' jgħinek tispikka bħala membru ewlieni tat-tim.