Żomm il-Workflow u l-Fiduċja tal-Klijent waqt li tkun fuq vaganza
Għal żviluppatur tal-web, il-ħila li jingħaqad ma' skadenzi stretti u aspettattivi għoljin ħafna drabi tiddefinixxi s-suċċess ta 'proġett. Li tkun fiżikament 'il bogħod mill-uffiċċju mhux bilfors ifisser li twaqqaf il-progress tal-proġetti attwali. Iċ-ċavetta tinsab f'komunikazzjoni tal-assenza ppjanata bir-reqqa. Li mhux biss iżomm il-fluss tax-xogħol, iżda jassigura wkoll lill-klijenti u lit-tim tal-proġett dwar il-kontinwità tal-operazzjonijiet.
L-Importanza tal-Preparazzjoni
It-tħejjija għal assenza tibda ħafna qabel ma tagħlaq il-kompjuter tiegħek biex tħalli l-uffiċċju tiegħek fil-jum il-kbir. Għal żviluppatur tal-web, dan ifisser l-ewwel li tevalwa l-istatus attwali tal-proġetti kurrenti kollha. Liema tragwardi jistgħu jiġu affettwati waqt li tkun barra? Hemm xi riżultati kritiċi dovuti matul dan iż-żmien? Jekk twieġeb dawn il-mistoqsijiet bil-quddiem tippermettilek tiżviluppa pjan ta’ azzjoni li jiżgura tranżizzjoni bla xkiel.
Komunikazzjoni Strateġika mal-Klijenti u t-Tim
Ladarba l-pjan ta' azzjoni jiġi stabbilit, il-pass li jmiss huwa li tikkomunika b'mod effettiv l-assenza tiegħek. Din il-komunikazzjoni għandha tkun bifokali. Min-naħa waħda, trid tassigura lill-klijenti tiegħek li l-proġetti tagħhom jibqgħu prijorità, minkejja l-assenza temporanja tiegħek. Imbagħad ipprovdi lit-tim tiegħek l-informazzjoni meħtieġa biex tieħu f'idejha meta jkun meħtieġ. Huwa l-bilanċ bejn it-trasparenza u l-assigurazzjoni li jżomm il-fiduċja u jimminimizza t-tfixkil.
Ħolqien ta 'Messaġġ ta' Assenza
Messaġġ effettiv ta' assenza ma jinnotifikax biss id-dati tan-nuqqas ta' disponibbiltà tiegħek. Jirrifletti wkoll l-impenn tiegħek għall-proġetti tiegħek u l-imsieħba tax-xogħol tiegħek. Huwa essenzjali li ssemmi speċifikament min fi ħdan it-tim tiegħek se jkun il-punt ta' kuntatt waqt l-assenza tiegħek. Ipprovdi dettalji bħall-indirizz elettroniku u n-numru tat-telefon ta’ dik il-persuna. Kif ukoll kull informazzjoni rilevanti oħra. Dan se jiffaċilita komunikazzjoni kontinwa u jassigura lill-partijiet interessati kollha.
Mudell ta' messaġġ ta' assenza għall-iżviluppatur tal-web
Hello kollha,
Qed nieħu ftit pawża mill-15 sat-30 ta’ Lulju inkluż biex nieħu ftit jiem ta’ vaganza mistħoqqa.
Matul l-assenza tiegħi, huwa [L-isem tas-sostitut] [email@replacement.com]) li se jieħu f'idejh l-iżvilupp. Toqgħodx lura milli tikkuntattjah direttament għal xi mistoqsijiet tekniċi.
Se nkun kompletament skonnettjat għal dawn il-ġimagħtejn, għalhekk f'każ ta' emerġenza kritika, [L-Isem] ikun l-uniku kuntatt tiegħek.
Se nidħol lura fil-kodifikazzjoni fil-31, aggornata u mimlija enerġija!
Il-kodifikazzjoni t-tajba lil dawk li jibqgħu, u l-festi t-tajba lil min jeħodha.
Narak dalwaqt !
[Ismek]
Żviluppatur tal-web
[Logo tal-Kumpanija]
→→→Mastering Gmail tiftaħ il-bieb għal komunikazzjoni aktar fluwida u professjonali←←←
