Irrivoluzzjona l-komunikazzjoni professjonali tiegħek mal-Gmail

Fid-dinja tan-negozju tal-lum, il-komunikazzjoni bl-email hija essenzjali. Kemm jekk tikkomunika mal-klijenti, kollegi jew imsieħba, indirizz elettroniku professjonali huwa għodda essenzjali. Imma kif tista' timmaniġġja b'mod effettiv dan l-indirizz elettroniku professjonali? Waħda mis-soluzzjonijiet l-aktar popolari hija Gmail, is-servizz tal-email ta’ Google. F'dan l-artikolu, aħna ser nuruk kif tistabilixxi l-indirizz elettroniku tan-negozju tiegħek fil-Gmail, li jippermettilek tieħu vantaġġ mill-karatteristiċi avvanzati kollha tal-Gmail filwaqt li żżomm dehra professjonali.

Għaliex tuża l-Gmail għall-email tan-negozju tiegħek

Il-Gmail huwa wieħed mis-servizzi tal-email l-aktar popolari fid-dinja, u għal raġuni tajba. Joffri għadd ta' karatteristiċi li jistgħu jagħmlu l-ġestjoni tal-emails tan-negozju tiegħek aktar faċli. Hawn huma xi wħud mir-raġunijiet għalfejn għandek tikkunsidra li tuża l-Gmail għall-email tan-negozju tiegħek:

  • Karatteristiċi avvanzati : Il-Gmail joffri firxa ta' karatteristiċi avvanzati, bħall-iffiltrar tal-email, tfittxija qawwija, u l-organizzazzjoni tal-emails b'tikketti. Dawn il-karatteristiċi jistgħu jgħinuk timmaniġġja l-inbox tiegħek b'mod aktar effiċjenti.
  • Faċilità ta 'użu : Gmail hija magħrufa għall-interface tal-utent intuwittivi tagħha. Dan jagħmel il-ġestjoni tal-emails tiegħek sempliċi kemm jista 'jkun, anki jekk għandek ammont kbir ta' messaġġi x'immaniġġja.
  • Integrazzjoni ma' għodod oħra ta' Google : Jekk diġà tuża għodod oħra ta' Google għan-negozju tiegħek, bħal Google Drive jew Google Calendar, l-użu tal-Gmail jista' jagħmilha aktar faċli biex tintegra l-email tiegħek ma' dawk l-għodod.
  • aċċessibilità : Bil-Gmail, tista' taċċessa l-emails tax-xogħol tiegħek minn kullimkien, f'kull ħin, sakemm ikollok konnessjoni tal-Internet. Dan jista 'jkun utli speċjalment jekk taħdem mill-bogħod jew tivvjaġġa ta' spiss għax-xogħol.

Ħolqien ta' Kont tal-Gmail għal Emails tan-Negozju

Issa li ddiskutejna l-benefiċċji tal-użu tal-Gmail għall-emails tan-negozju tiegħek, ejja ngħaddu għall-ħolqien ta' kont dedikat tal-Gmail. Segwi dawn il-passi biex toħloq il-kont tiegħek:

  1. Żur il-websajt tal-Gmail : Mur fil-websajt tal-Gmail (www.gmail.com) u kklikkja "Oħloq kont". Inti ser tiġi ridirett lejn il-paġna tal-ħolqien tal-kont.
  2. Daħħal l-informazzjoni tiegħek : Imla l-formola bl-informazzjoni tiegħek, inklużi l-kunjom, l-isem u n-numru tat-telefon tiegħek. Għall-indirizz tal-email, agħżel xi ħaġa li tirrappreżenta tajjeb in-negozju tiegħek. Pereżempju, tista' tuża l-isem tan-negozju tiegħek jew l-isem sħiħ tiegħek.
  3. Sikura l-kont tiegħek : Agħżel password b'saħħitha biex tiżgura l-kont tiegħek. Kun żgur li tiktebha f'post sigur sabiex ma tinsihiex.
  4. Imla l-ħolqien tal-kont tiegħek : Segwi l-istruzzjonijiet li fadal biex tispiċċa toħloq il-kont tiegħek. Dan jista' jinkludi l-verifika tan-numru tat-telefon tiegħek u li taqbel mat-termini tas-servizz ta' Google.

Prosit, issa għandek kont dedikat tal-Gmail biex timmaniġġja l-emails tax-xogħol tiegħek!

Twaqqaf l-indirizz tal-email tax-xogħol tiegħek fil-Gmail

Issa li għandek kont tal-Gmail dedikat għan-negozju tiegħek, wasal iż-żmien li twaqqaf l-indirizz tal-email tan-negozju tiegħek. Hawn kif tista 'tagħmel dan:

  1. Ibdel is-settings l-oħra tal-kont tiegħek : Qabel ma tkun tista' tirċievi emails mill-kont l-ieħor tiegħek fil-Gmail, jista' jkollok bżonn tibdel xi settings f'dak il-kont. Dan jista' jinkludi l-abilitazzjoni tal-aċċess POP jew IMAP, jew il-ħolqien ta' password tal-app jekk il-kont l-ieħor tiegħek juża awtentikazzjoni b'żewġ fatturi.
  2. Ibdel is-settings tal-Gmail : Sussegwentement, ser ikollok bżonn tibdel is-settings tal-kont tal-Gmail tiegħek biex tippermettilha tirċievi emails mill-kont l-ieħor tiegħek. Biex tagħmel dan, iftaħ il-Gmail fuq il-kompjuter tiegħek, ikklikkja l-ikona tas-settings fin-naħa ta' fuq tal-lemin, imbagħad ikklikkja "Ara s-settings kollha". Fuq it-tab "Kontijiet & Importazzjoni", ikklikkja "Żid kont tal-email" fit-taqsima "Ara kontijiet tal-email oħra". Imbagħad segwi l-istruzzjonijiet fuq l-iskrin biex iżżid il-kont l-ieħor tiegħek.
  3. Waħħal żbalji komuni : Jekk tiltaqa' ma' żbalji waqt li żżid il-kont l-ieħor tiegħek, iċċekkja l- Ċentru ta' għajnuna tal-Gmail għal suġġerimenti dwar is-soluzzjoni ta' problemi komuni.
  4. Irċievi biss messaġġi qodma : Jekk dan l-aħħar qlibt għal Gmail, tista' tittrasferixxi l-emails qodma tiegħek mill-kont l-ieħor tiegħek. Biex tagħmel dan, ikklikkja "Importa Mail u Kuntatti" fit-tab "Kontijiet u Importazzjoni". Imbagħad segwi l-istruzzjonijiet fuq l-iskrin biex timporta l-emails qodma tiegħek.
  5. Ibgħat biss messaġġi ġodda : Jekk trid tibgħat biss messaġġi ġodda mill-kont l-ieħor tiegħek, tista' tikkonfigura t-twassil awtomatiku. Il-metodu biex tagħmel dan jiddependi fuq is-servizz l-ieħor tal-email tiegħek, għalhekk iċċekkja ċ-ċentru tal-għajnuna tagħhom għall-istruzzjonijiet.

Għal turija viżwali ta 'dan il-proċess, tista' tiċċekkja dan il-video.

 

 

Tuża l-indirizz tal-email tax-xogħol tiegħek fil-Gmail

Issa li l-indirizz elettroniku tax-xogħol tiegħek huwa stabbilit fil-Gmail, wasal iż-żmien li tibda tużah. Hawn huma xi suġġerimenti biex jgħinuk tikseb l-aħjar mis-setup il-ġdid tiegħek:

  1. Ibgħat emails : Meta tikkomponi email ġdida, tista' tagħżel liema indirizz tuża biex tibgħat. Sempliċement ikklikkja l-vleġġa ħdejn l-indirizz tal-email tiegħek fil-qasam "Minn" u agħżel l-indirizz tal-email tax-xogħol tiegħek.
  2. Irrispondi għall-emails : Biex tirrispondi għall-emails riċevuti fl-indirizz tax-xogħol tiegħek, Gmail awtomatikament juża dan l-indirizz biex jibgħat. Dan jiżgura li l-komunikazzjonijiet tiegħek jibqgħu konsistenti.
  3. Organizza l-inbox tiegħek : Uża tikketti u filtri tal-Gmail biex torganizza l-emails tan-negozju tiegħek. Tista 'toħloq tikketti għal tipi differenti ta' emails (pereżempju, "Klijenti", "Fornituri", eċċ.) U tuża filtri biex tapplika dawn it-tikketti awtomatikament għal emails deħlin.
  4. Uża tfittxija : Il-funzjoni ta' tfittxija tal-Gmail hija qawwija ħafna u tista' tgħinek issib kwalunkwe email malajr. Tista' tfittex bil-kelma prinċipali, id-data, il-mittent, u aktar.
  5. Sikura l-kont tiegħek : Kun żgur li tiżgura l-kont tal-Gmail tiegħek biex tipproteġi l-emails tax-xogħol tiegħek. Uża password b'saħħitha, ippermetti l-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi, u kun viġilanti kontra tentattivi ta' phishing.

Ħu l-kontroll tal-emails tan-negozju tiegħek illum!

Il-ġestjoni tal-emails tan-negozju tiegħek m'għandhiex għalfejn tkun biċċa xogħol kbira. Bil-Gmail, tista' faċilment torganizza, tfittex u tiżgura l-komunikazzjonijiet tan-negozju tiegħek, filwaqt li tgawdi karatteristiċi avvanzati u integrazzjoni ma' għodod oħra ta' Google. Billi ssegwi l-passi f'dan l-artikolu, tista' twaqqaf l-indirizz elettroniku tan-negozju tiegħek fil-Gmail u tibda tgawdi dawn il-benefiċċji.

Ftakar, l-appoġġ ta 'Google huwa dejjem disponibbli jekk tiltaqa' ma 'xi kwistjonijiet jew għandek xi mistoqsijiet. Barra minn hekk, hemm ħafna riżorsi onlajn, bħal video tutorials fuq YouTube, li jistgħu jgħinuk tinnaviga l-karatteristiċi tal-Gmail.

Jekk sibt dan l-artikolu utli u tixtieq taqsam dan l-għarfien mal-kollegi tiegħek, iċċekkja tagħna gwida għall-użu tal-Gmail fin-negozju. Hija mimlija suġġerimenti u tekniki li jistgħu jgħinu lit-tim kollu tiegħek jieħu l-aħjar mill-Gmail.