Il-ġestjoni tal-email hija biċċa xogħol ewlenija għall-biċċa l-kbira tan-negozji, iżda malajr tista’ ssir tedjanti u tieħu ħafna ħin. Fortunatament, għodod bħal Winter jeżistu biex jissimplifikaw u jissimplifikaw il-proċess tal-ġestjoni tal-email. Winter huwa add-on tal-Gmail li joffri għadd ta' karatteristiċi biex ittejjeb il-produttività, il-fluss tax-xogħol, u l-kollaborazzjoni tat-tim tiegħek.

Bix-Xitwa, tista' faċilment timmaniġġja l-emails tal-inbox tiegħek, tiskeda t-tweġibiet, issegwi messaġġi importanti, u anke tikkollabora ma' membri oħra tat-tim tiegħek. Bl-użu Xitwa, tista' tiffranka l-ħin u l-effiċjenza fl-immaniġġjar tal-inbox tal-Gmail tiegħek.

Fil-kumplament ta’ dan l-artikolu, se nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn il-karatteristiċi varji li toffri x-Xitwa u kif jistgħu jtejbu l-fluss tax-xogħol tiegħek ta’ kuljum.

 

Kif tista 'Xitwa ttejjeb il-produttività u l-fluss tax-xogħol tiegħek fil-Gmail?

 

Hiver joffri firxa sħiħa ta' karatteristiċi biex ittejjeb il-ġestjoni tal-email, iżda hawn huma wħud mill-aktar importanti:

  1. Assenja emails: Bi Winter, tista 'faċilment tassenja emails lill-membri tat-tim tiegħek għal segwitu effettiv. Tista 'wkoll iżżid noti biex tiffaċilita l-kollaborazzjoni u l-komunikazzjoni bejn il-membri tat-tim.
  2. Mudelli ta’ Tweġiba: Jekk ta’ spiss tibgħat emails simili, Templates ta’ Risposta tax-Xitwa jistgħu jiffrankaw ħafna ħin. Sempliċement oħloq mudelli għall-aktar tweġibiet komuni u użahom biex tirrispondi għall-emails malajr u b'mod effiċjenti.
  3. Noti Privati: Xitwa tippermetti lill-membri tat-tim iħallu noti privati ​​fuq l-emails biex jiffaċilitaw il-kollaborazzjoni u l-komunikazzjoni. In-noti huma viżibbli biss għall-membri tat-tim u jistgħu jintużaw biex jipprovdu informazzjoni addizzjonali jew tfakkiriet importanti.
  4. Tikketti: Xitwa tħallik iżżid tikketti tad-dwana biex issolvi u torganizza l-emails. Tista' faċilment tidentifika emails importanti jew emails li jeħtieġu azzjoni immedjata.
  5. Tfakkiriet: Bix-Xitwa, tista' tissettja tfakkiriet għal emails importanti jew dawk li jeħtieġu azzjoni min-naħa tiegħek. It-tfakkiriet jistgħu jiġu ssettjati għal ħin speċifiku jew għal data aktar tard, biex jgħinuk qatt ma titlifx skadenza importanti.

Billi tuża dawn il-karatteristiċi, tista' ttejjeb b'mod drammatiku l-produttività u l-fluss tax-xogħol tiegħek fil-Gmail. Ix-xitwa hija wkoll għodda kbira għall-kollaborazzjoni tat-tim, il-ġestjoni tal-emails assenjati, noti privati, u tikketti. Fit-taqsima li jmiss, se nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn il-karatteristiċi tal-ġestjoni tat-tim tax-Xitwa.

Xitwa: Karatteristiċi tal-ġestjoni tat-tim li se jibdlu l-mod kif tikkollabora

 

Ix-xitwa toffri karatteristiċi avvanzati għall-ġestjoni tat-tim, li jagħmluha ħafna aktar faċli li tikkollabora fuq l-emails. Hawn huma xi karatteristiċi ewlenin:

  1. Qsim tal-Inbox: Bix-Xitwa, tista' taqsam l-inbox tiegħek mal-membri tat-tim tiegħek, u tagħmel il-kollaborazzjoni ħafna aktar faċli. Il-membri tat-tim jistgħu faċilment jaraw emails assenjati, noti privati, u tikketti, li jippermettulhom jaħdmu flimkien b'mod aktar effiċjenti.
  2. Dashboard tat-Tim: Ix-Xitwa toffri dashboard tat-tim iddedikat, li jagħmilha faċli biex iżżomm kont tal-emails assenjati, noti privati, u tfakkiriet. Dan jiffaċilita bil-kbir il-komunikazzjoni u l-koordinazzjoni bejn il-membri tat-tim.
  3. Statstiċi tat-Tim: Ix-Xitwa toffri stats dettaljati dwar l-użu tal-inbox tat-tim, li jgħinu jsegwu l-prestazzjoni tat-tim u jidentifikaw oqsma għal titjib. L-istatistika tinkludi numru ta’ emails riċevuti, ħin medju ta’ rispons, numru ta’ emails assenjati għal kull membru tat-tim, u aktar.
  4. Assenja awtomatika: Ix-xitwa toffri karatteristika ta 'assenja awtomatika, li awtomatikament tqassam emails lil membri speċifiċi tat-tim abbażi ta' kriterji predefiniti. Dan jiżgura pproċessar veloċi u effiċjenti tal-e-mails deħlin.
  5. Rapporti tad-dwana: Hiver joffri rapporti tad-dwana, li jsegwu l-prestazzjoni tat-tim fuq kriterji speċifiċi. Ir-rapporti jistgħu jiġu personalizzati abbażi tal-ħtiġijiet tat-tim, li jippermettu fehim aħjar tal-prestazzjoni u deċiżjonijiet aktar infurmati.

Billi tuża dawn il-karatteristiċi, tista 'ttejjeb b'mod sinifikanti l-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim tiegħek. Il-karatteristika tal-kondiviżjoni tal-inbox hija partikolarment utli għal timijiet li jkollhom jittrattaw ma 'volum kbir ta' emails deħlin.