Stampa Friendly, PDF & Email

Posta Professjonali u Courier: X'inhi d-differenza?

Bejn email professjonali u ittra, hemm żewġ punti ta 'xebh. Il-kitba trid issir bi stil professjonali u r-regoli tal-ortografija u l-grammatika jridu jiġu osservati. Iżda dawn iż-żewġ kitbiet mhumiex ekwivalenti għal dan kollu. Hemm differenzi kemm f'termini ta 'strutturar u formuli edukati. Jekk int ħaddiem tal-uffiċċju ħerqan li ttejjeb il-kwalità tal-kitba professjonali tiegħek, ġejt fil-post it-tajjeb.

Email għal distribuzzjoni aktar mgħaġġla u aktar sempliċità

L-email stabbilixxiet ruħha matul is-snin bħala għodda essenzjali għall-funzjonament tal-kumpaniji. Din tadatta għall-biċċa l-kbira tas-sitwazzjonijiet professjonali, fir-rigward tal-iskambju ta' informazzjoni jew dokumenti.

Barra minn hekk, l-email jista 'jaraha f'midja differenti. Dawn jinkludu l-kompjuter, smartphone jew tablet.

Madankollu, l-ittra professjonali, anki jekk tintuża inqas frekwentement, hija meqjusa bħala l-vector ta 'eċċellenza fl-interazzjonijiet uffiċjali.

Ittra u email professjonali: Differenza fil-forma

Meta mqabbla ma 'email jew email professjonali, l-ittra hija kkaratterizzata minn formaliżmu u kodifikazzjoni. Bħala elementi ta’ ittra, nistgħu niċċitaw it-titolu ta’ ċivilità, it-tifkira ta’ x’jimmotiva l-ittra, il-konklużjoni, il-formula edukata, kif ukoll ir-referenzi tad-destinatarju u tal-mittent.

Min-naħa l-oħra f'email, il-konklużjoni hija ineżistenti. Fir-rigward tal-espressjonijiet edukati, huma ġeneralment qosra. Ħafna drabi niltaqgħu ma’ espressjonijiet ta’ edukat tat-tip “Sinċerament” jew “Tislijiet” b’xi varjazzjonijiet, b’differenza minn dawk li jinsabu f’ittri li huma tradizzjonalment itwal.

AQRA  Lista bil-bulletti u leġġibilità

Barra minn hekk, f'email professjonali, is-sentenzi huma konċiżi. L-istruttura mhix l-istess bħal f'ittra jew ittra.

L-istruttura ta 'emails u ittri professjonali

Ħafna mill-ittri professjonali huma strutturati madwar tliet paragrafi. L-ewwel paragrafu huwa tfakkira tal-passat, it-tieni jittraċċa s-sitwazzjoni preżenti u t-tielet jagħmel projezzjoni fil-futur. Wara dawn it-tliet paragrafi segwi l-formula tal-konklużjoni u l-formula edukat.

Fir-rigward tal-emails professjonali, huma wkoll strutturati fi tliet partijiet.

L-ewwel paragrafu jiddikjara problema jew ħtieġa, filwaqt li t-tieni paragrafu jindirizza azzjoni. Fir-rigward tat-tielet paragrafu, jipprovdi informazzjoni utli addizzjonali għar-riċevitur.

Għandu jiġi nnutat, madankollu, li l-ordni tal-partijiet tista 'tvarja. Jiddependi fuq l-intenzjoni tal-komunikazzjoni tal-mittent jew tal-mittent tal-email.

Xorta waħda, kemm jekk hija email professjonali jew ittra, huwa rakkomandabbli li ma tużax smileys. Huwa rakkomandat ukoll li ma jitqassrux il-formuli edukati bħal "Sinċerament" għal "Cdt" jew "Greetings" għal "Slt". Ma jimpurtax kemm int qrib, int dejjem tibbenefika milli tkun pro mal-korrispondenti tiegħek.