Iċċentralizza l-komunikazzjoni tal-proġett billi tuża l-Gmail fin-negozju
Il-ġestjoni tal-proġett spiss tinvolvi koordinazzjoni fost membri multipli tat-tim u komunikazzjoni regolari mal-partijiet interessati. Gmail għan-negozju tiffaċilita din il-komunikazzjoni billi tiċċentralizza l-iskambji tal-email u toffri diversi karatteristiċi biex torganizza u jimmaniġġjaw konversazzjonijiet relatati mal-proġett.
Bil-Gmail għan-Negozju, tista' toħloq tikketti speċifiċi għall-proġetti biex issortja u tikkategorizza l-emails. Barra minn hekk, il-funzjonalità ta' tfittxija avvanzata tal-Gmail tħallik issib malajr informazzjoni importanti tal-proġett.
Għal komunikazzjoni aktar faċli bejn il-membri tat-tim, ikkunsidra li tuża l-karatteristiċi ta' chat u video conferencing inkorporati ta' Gmail. Huma jippermettulek tiċċettja f'ħin reali u tikkollabora b'mod effettiv mingħajr ma tħalli l-pjattaforma.
Ħidmiet ta' skedar u traċċar bl-għodod integrati ta' Google Workspace
Gmail għan-negozju jintegra bla xkiel ma' applikazzjonijiet oħra fil-suite Google Workspace, bħal Google Calendar, Google Drive, u Google Tasks. Dawn l-integrazzjonijiet jagħmluha aktar faċli biex tippjana u ssegwi l-kompiti relatati mal-proġetti tiegħek.
Google Calendar, pereżempju, iħallik tiskeda laqgħat, avvenimenti, u skadenzi tal-proġetti direttament mill-Gmail. Tista' tistieden lill-membri tat-tim għal avvenimenti u tissinkronizza kalendarji għal koordinazzjoni faċli.
Google Drive, min-naħa l-oħra, jagħmilha faċli biex taqsam dokumenti u tikkollabora fuq fajls f'ħin reali. Il-membri tat-tim jistgħu jaħdmu fuq dokumenti, spreadsheets, jew preżentazzjonijiet simultanjament, iżidu kummenti u jsegwu l-bidliet li saru.
Google Tasks, finalment, hija għodda sempliċi iżda effettiva għall-ġestjoni tal-kompiti. Tista 'toħloq listi ta' kompiti u kompiti sekondarji, tiffissa skadenzi u tfakkiriet, u ssegwi l-progress tal-kompiti direttament mill-inbox tal-Gmail tiegħek.
Ittejjeb il-kollaborazzjoni mal-karatteristiċi tan-negozju tal-Gmail
Waħda miċ-ċwievet għas-suċċess fil-ġestjoni tal-proġett hija komunikazzjoni u kollaborazzjoni effettiva fost il-membri tat-tim. Il-Gmail għan-negozju joffri diversi karatteristiċi li jippromwovu dan l-aspett.
L-ewwel, focus groups jippermettu lill-membri tat-tim jikkomunikaw u jaqsmu malajr l-informazzjoni rilevanti għall-proġett. Tista' toħloq gruppi ta' diskussjoni għal proġetti jew suġġetti differenti u b'hekk tiċċentralizza diskussjonijiet relatati ma' suġġett speċifiku.
Barra minn hekk, il-karatteristiċi tad-delegazzjoni tal-intrapriżi tal-Gmail jagħmluha aktar faċli biex jitqassmu r-responsabbiltajiet u l-kompiti fi ħdan it-tim. Tista' tiddelega l-aċċess għall-inbox tiegħek lil kollega sabiex ikun jista' jimmaniġġja l-emails tiegħek fl-assenza tiegħek jew f'każ ta' xogħol żejjed.
Fl-aħħarnett, għodod ta 'integrazzjoni tal-Gmail fin-negozju, bħal estensjonijiet u add-ons, jistgħu jtejbu aktar il-kollaborazzjoni u l-produttività. Pereżempju, tista 'tintegra apps ta' ġestjoni tal-proġetti, traċċar tal-ħin, jew għodod oħra ta 'produttività biex tagħmel il-koordinazzjoni u t-traċċar tal-kompiti aktar faċli.
Biex tagħmel l-aħjar użu minn dawn il-karatteristiċi u ħafna oħrajn, toqgħodx lura milli tħarreġ onlajn billi tuża r-riżorsi b'xejn disponibbli fuq pjattaformi ta' tagħlim elettroniku. Fehim aħjar tal-Gmail tan-negozju u għodod relatati jgħinek timmaniġġja l-proġetti tiegħek b'mod aktar effiċjenti u ttejjeb il-kollaborazzjoni bejn il-membri tat-tim.
