Dan il-kors idum madwar 30 minuta, b'xejn u fil-vidjo huwa akkumpanjat minn grafika PowerPoint magnífico.
Huwa faċli biex jinftiehem u adattat għal dawk li jibdew. Ħafna drabi nippreżenta dan il-kors waqt il-korsijiet ta’ taħriġ tiegħi għal nies li jipparteċipaw fi proġetti ta’ ħolqien ta’ negozju.
Jispjega d-dettalji ewlenin li għandu jkun fiha fattura. Informazzjoni obbligatorja u fakultattiva, kalkolu tal-VAT, roħs kummerċjali, roħs fi flus kontanti, metodi ta’ ħlas differenti, ħlasijiet bil-quddiem u skedi ta’ ħlas.
Il-preżentazzjoni tispiċċa b'mudell ta 'fattura sempliċi li tista' tiġi kkupjata u użata faċilment biex toħloq fatturi ġodda malajr, u tiffranka l-ħin biex tiffoka fuq in-negozju ewlieni tiegħek.
It-taħriġ huwa mmirat primarjament għas-sidien tan-negozji, iżda huwa adattat ukoll għal nies li mhumiex familjari mal-fatturazzjoni.
Bis-saħħa ta’ dan it-taħriġ, jistgħu jiġu evitati ħafna problemi, b’mod partikolari telf marbut ma’ fatturi li ma jikkonformawx mar-regolamenti Franċiżi.
Jekk ma taf xejn dwar il-fatturar, tista' tiżbalja u titlef il-flus. L-għan ta’ dan it-taħriġ huwa ovvjament li jgħinek torganizza ruħek skont ir-regolamenti fis-seħħ.
X'inhi fattura?
Fattura hija dokument li jattesta tranżazzjoni kummerċjali u li għandu tifsira legali importanti. Barra minn hekk, huwa dokument tal-kontabilità u jservi bħala l-bażi għat-talbiet tal-VAT (dħul u tnaqqis).
Negozju għal negozju: għandha tinħareġ fattura.
Jekk it-tranżazzjoni ssir bejn żewġ kumpaniji, il-fattura ssir obbligatorja. Huwa maħruġ f'żewġ kopji.
Fil-każ ta' kuntratt għall-bejgħ ta' oġġetti, il-fattura għandha tiġi sottomessa mal-kunsinna tal-merkanzija u għall-provvista ta' servizzi mat-tlestija tax-xogħol li jrid jitwettaq. Għandu jiġi mitlub sistematikament mix-xerrej jekk ma jiġix ipprovdut.
Karatteristiċi ta' fatturi maħruġa minn negozju għal individwu
Għall-bejgħ lil individwi, fattura hija meħtieġa biss jekk:
— il-klijent jitlob waħda.
— li l-bejgħ sar permezz ta' korrispondenza.
— għal kunsinni fiż-Żona Ekonomika Ewropea mhux soġġetti għall-VAT.
F'każijiet oħra, ix-xerrej normalment jingħata biljett jew irċevuta.
Fil-każ speċifiku tal-bejgħ onlajn, hemm regoli speċifiċi ħafna rigward l-informazzjoni li trid tidher fuq il-fattura. B'mod partikolari, il-perjodu ta' rtirar u l-kundizzjonijiet applikabbli kif ukoll il-garanziji legali u kuntrattwali li japplikaw għall-bejgħ għandhom ikunu definiti b'mod ċar.
Għandha tiġi pprovduta nota lil kull individwu li għalih ikun ġie pprovdut servizz:
— Jekk il-prezz huwa ogħla minn 25 ewro (VAT inkluża).
- Fuq talba tiegħu.
— Jew għal xogħol ta' bini speċifiku.
Din in-nota trid tinkiteb f'żewġ kopji, waħda għall-klijent u waħda għalik. Ċerta informazzjoni tikkostitwixxi informazzjoni obbligatorja:
— Id-data tan-nota.
— Isem u indirizz tal-kumpanija.
— Isem il-klijent, sakemm ma jkunx rifjutat formalment minnu
— Data u post tas-servizz.
— Informazzjoni dettaljata dwar il-kwantità u l-ispiża ta' kull servizz.
— L-ammont totali tal-ħlas.
Rekwiżiti speċjali ta' kontijiet japplikaw għal ċerti tipi ta' negozji.
Dawn jinkludu lukandi, ħostels, djar bl-għamara, ristoranti, tagħmir tad-dar, garaxxijiet, movers, lezzjonijiet tas-sewqan offruti mill-iskejjel tas-sewqan, eċċ. Tgħallem dwar ir-regoli applikabbli għat-tip ta' attività tiegħek.
L-istrutturi kollha li huma meħtieġa li jħallsu l-VAT u li jużaw sistema ta’ cash register jew software bħala parti mill-attivitajiet tagħhom. Jiġifieri, sistema li tippermetti r-reġistrazzjoni tal-ħlas ta’ bejgħ jew servizzi b’mod extra-kontabilità. Għandu jkollu ċertifikat speċjali ta' konformità pprovdut mill-pubblikatur tas-softwer jew minn organizzazzjoni approvata. In-nuqqas ta’ konformità ma’ dan l-obbligu jirriżulta f’multa ta’ 7 ewro għal kull software li ma jkunx konformi. Il-multa tkun akkumpanjata minn obbligu ta’ konformità fi żmien 500 jum.
Informazzjoni obbligatorja fuq il-fattura
Biex ikunu validi, il-fatturi għandu jkun fihom ċerta informazzjoni obbligatorja, taħt piena ta' multa. Għandhom jiġu indikati:
— In-numru tal-Fattura (numru uniku bbażat fuq serje ta’ żmien kontinwa għal kull paġna jekk il-fattura jkollha diversi paġni).
— Id-Data tal-abbozzar tal-fattura.
— Isem il-bejjiegħ u x-xerrej (isem korporattiv u numru ta' identifikazzjoni SIREN, forma legali u indirizz).
— Indirizz tal-kontijiet.
— Numru tas-serje tal-ordni tax-xiri jekk jeżisti.
— Numru ta’ identifikazzjoni tal-VAT tal-bejjiegħ jew tal-fornitur jew tar-rappreżentant tat-taxxa tal-kumpanija jekk il-kumpanija mhix kumpanija tal-UE, tax-xerrej meta jkun klijent professjonali (jekk l-ammont ikun < jew = 150 euro).
— Id-data tal-bejgħ tal-oġġetti jew is-servizzi.
— Deskrizzjoni sħiħa u kwantità tal-oġġetti jew servizzi mibjugħa.
— Il-prezz unitarju tal-merkanzija jew servizzi fornuti, il-valur totali tal-merkanzija eskluża l-VAT imqassam skont ir-rata tat-taxxa rilevanti, l-ammont totali tal-VAT li għandu jitħallas jew, fejn applikabbli, referenza għad-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni fiskali Franċiża jipprovdi għal eżenzjoni mill-VAT. Pereżempju, għall-mikrointrapriżi “eżenzjoni tal-VAT, Art. 293B tas-CGI”.
— L-iskontijiet kollha riċevuti għal bejgħ jew servizzi direttament relatati mat-tranżazzjoni inkwistjoni.
— Data dovuta tal-ħlas u kundizzjonijiet ta’ skont applikabbli jekk id-data dovuta tal-ħlas tkun aktar kmieni mill-kundizzjonijiet ġenerali applikabbli, penali għall-ħlas tard u l-ammont tal-kumpens tas-somma f’daqqa applikabbli għan-nuqqas ta’ ħlas fid-data dovuta tal-ħlas indikata fuq il-fattura.
Barra minn hekk, skont is-sitwazzjoni tiegħek, ċerta informazzjoni addizzjonali meħtieġa:
— Mill-15 ta’ Mejju, 2022, il-kliem "NEGOZJU INDIVIDWALI" jew l-akronimu "EI" għandhom jippreċedu jew isegwu l-isem professjonali u l-isem tal-maniġer.
— Għal nies tas-sengħa li jaħdmu fl-industrija tal-bini li huma meħtieġa jagħmlu assigurazzjoni professjonali ta' għaxar snin. Id-dettalji ta' kuntatt tal-assiguratur, il-garanti u n-numru tal-polza tal-assigurazzjoni. Kif ukoll l-ambitu ġeografiku tas-sett.
— Sħubija f'ċentru ta' ġestjoni approvat jew assoċjazzjoni approvata li għalhekk taċċetta ħlas b'ċekk.
— L-istatus ta' maniġer aġent jew maniġer-kerrej.
— status ta' konċessjoni
— Jekk inti benefiċjarji ta' a Kuntratt ta' appoġġ għall-proġett tan-negozju, indika l-isem, l-indirizz, in-numru ta' identifikazzjoni u t-tul tal-kuntratt ikkonċernat.
Kumpaniji li ma jikkonformawx ma' dan l-obbligu jirriskjaw:
— Multa ta’ 15-il ewro għal kull ineżattezza. Il-multa massima hija 1/4 tal-valur tal-fattura għal kull fattura.
— Il-multa amministrattiva hija ta’ 75 ewro għall-persuni fiżiċi u 000 ewro għall-persuni legali. Għal fatturi mhux maħruġa, invalidi jew fittizji, dawn il-multi jistgħu jiġu rduppjati.
Jekk fattura ma tinħariġx, l-ammont tal-multa huwa 50% tal-valur tat-tranżazzjoni. Jekk it-tranżazzjoni tiġi rreġistrata, dan l-ammont jitnaqqas għal 5%.
Il-liġi tal-finanzi għall-2022 tipprovdi għal multa sa €375 għal kull sena tat-taxxa mill-000 ta’ Jannar, jew sa €1 jekk it-tranżazzjoni tkun reġistrata.
Il-fattura proforma
Fattura pro forma hija dokument mingħajr valur fil-kotba, validu fiż-żmien tal-offerta kummerċjali u ġeneralment maħruġa fuq talba tax-xerrej. Il-fattura finali biss tista' tintuża bħala prova tal-bejgħ.
Skont il-liġi, l-ammont tal-fatturi bejn il-professjonisti huwa dovut 30 jum wara l-wasla tal-oġġetti jew is-servizzi. Il-partijiet jistgħu jaqblu fuq perjodu itwal, sa 60 jum mid-data tal-fattura (jew 45 jum mill-aħħar tax-xahar).
Perjodu taż-żamma tal-fatturi.
Il-fatturi għandhom jinżammu minħabba l-istatus tagħhom bħala dokument tal-kontabilità għal 10 snin.
Dan id-dokument jista' jiġi ppreservat f'format karta jew elettroniku. Mit-30 ta’ Marzu 2017, il-kumpaniji jistgħu jżommu fatturi tal-karta u dokumenti oħra ta’ sostenn fuq midja tal-kompjuter jekk jiżguraw li l-kopji huma identiċi (Kodiċi ta’ Proċedura tat-Taxxa, artikolu A102 B-2).
Trasmissjoni elettronika ta' fatturi
Irrispettivament mid-daqs tiegħu, il-kumpaniji kollha huma meħtieġa li jittrasmettu b'mod elettroniku fatturi b'rabta mal-akkwist pubbliku (digriet numru 2016-1478 tat-2 ta' Novembru 2016).
L-obbligu li jintużaw fatturi elettroniċi u li tiġi trażmessa informazzjoni lill-awtoritajiet tat-taxxa (dikjarazzjoni elettronika) ġie estiż gradwalment mid-dħul fis-seħħ tad-digriet fl-2020.
Fatturar ta' noti ta' kreditu
Nota ta' kreditu hija ammont dovut minn fornitur jew bejjiegħ lil xerrej:
— in-nota ta’ kreditu tinħoloq meta jseħħ avveniment wara l-ħruġ tal-fattura (pereżempju, ir-ritorn tal-merkanzija).
— Jew wara żball f'fattura, bħall-każ frekwenti ta' ħlas żejjed.
— L-għoti ta’ skont jew rifużjoni (pereżempju, biex tagħmel ġest lejn klijent mhux sodisfatt).
— Jew meta l-klijent jirċievi skont talli jħallas fil-ħin.
F'dan il-każ, il-fornitur għandu joħroġ dawk il-fatturi tan-nota ta' kreditu f'kemm ikun meħtieġ kopji. Il-fatturi għandhom jindikaw:
— In-numru tal-fattura oriġinali.
- issemmi r-referenza Evita
— L-ammont tar-roħs eskluża l-VAT mogħtija lill-klijent
— L-ammont tal-VAT.
