Stampa Friendly, PDF & Email

Li tkun taf tikteb tajjeb fuq ix-xogħol huwa rekwiżit li għandu impatt pożittiv fuq l-immaġni tiegħek, iżda wkoll dik tal-kumpanija li taħdem fiha. Tabilħaqq, il-qarrejja jieħdu idea tal-interlokutur tagħhom permezz tal-messaġġi li jirċievu mingħandu. Għalhekk huwa importanti li tagħmel impressjoni tajba billi tipproduċi kitba ta’ kwalità. Kif tikteb tajjeb fuq ix-xogħol? Dan huwa dak li se tiskopri f'dan l-artikolu.

Ikteb sew

Ir-regola numru 1 għall-kitba sew fuq ix-xogħol hija li jiġi adottat stil korrett u ċar. Biex tagħmel dan, il-kriterji li ġejjin għandhom jiġu mħarsa bħala kwistjoni ta' prijorità:

Is-sintassi : tirreferi għall-arranġament tal-kliem u l-kostruzzjoni tas-sentenzi.

Użu ta' vokabularju xieraq : hija kwistjoni li tuża kliem komuni u faċli biex jinftiehem. Iktar ma jkun faċli biex jiddekodifika l-vokabularju, aktar il-qarrej jifhem malajr.

Ortografija lessikali u l-ortografija grammatikali: jalludu għall-kitba tal-kliem u għal ftehim ta’ ġeneru, natura, numru, eċċ.

Il-punteġġjatura: tkun xi tkun il-kwalità tal-kitba tiegħek, ikun diffiċli għall-qarrej biex jifhem il-punt tiegħek jekk il-punteġġjatura ma tiġix rispettata.

Iffoka fuq il-konċiżjoni

Biex tikteb tajjeb fuq ix-xogħol, il-konċiżjoni hija xi ħaġa li m'għandhiex tiġi injorata. Nitkellmu dwar test konċiż meta jesprimi idea b’mod sempliċi u qasir (fi ftit kliem). Għandek tneħħi sentenzi twal li ma jżidux ħafna billi tqassarhom bl-eliminazzjoni ta 'termini mhux meħtieġa.

AQRA  Meta wiċċ imb wiċċ huwa aħjar mill-email

Biex tikteb b'mod sobri, huwa rakkomandabbli li tevita formuli banali u boilerplate. Ukoll, żomm f'moħħok li l-missjoni primarja tal-kitba tiegħek hija li tikkontribwixxi għall-azzjoni jew l-informazzjoni tar-riċevitur.

F'dan is-sens, innota li s-sentenza idealment għandu jkun fiha bejn 15 u 22 kelma.

Iffoka fuq is-sempliċità

Is-sempliċità hija essenzjali jekk trid tirnexxi tikteb tajjeb fuq ix-xogħol. Hawnhekk għal darb'oħra, jeħtieġ li tibda mill-prinċipju li idea hija ugwali għal sentenza. Tabilħaqq, il-qarrej jista 'malajr jintilef meta jkun hemm ħafna suddiviżjonijiet f'sentenza waħda.

Għalhekk idea ewlenija spjegata b’sentenzi sempliċi tagħmilha possibbli li tikteb paragrafu li jkun faċli biex jinqara u faċli biex jinftiehem.

Mela ftakar li tikteb sentenzi qosra u tevita sentenzi twal. Importanti wkoll li l-verb konjugat jitpoġġa fil-livell ta’ kull sentenza. Fir-realtà, ftakar li huwa l-verb li jagħti tifsira lis-sentenza. Din hija r-raġuni għaliex il-biċċa l-kbira tal-qarrejja jfittxu li jsibuha istintivament waqt il-qari.

Sistematikament kun żgur li kliemek ikun loġiku

Fl-aħħarnett, biex tikteb tajjeb fuq ix-xogħol, trid tiżgura l-konsistenza tat-testi tiegħek, jiġifieri l-loġika tagħhom. Tabilħaqq, hija l-konsistenza li tippromwovi l-fehim. Tkun mistoqsija waqt l-abbozzar tal-kitbiet tiegħek biex tiżgura li ma jkun fiha l-ebda kontradizzjoni.

Inkella, il-qarrej tiegħek jista 'jkun konfuż minn elementi inkoerenti. Naturalment, test kompletament mhux strutturat u totalment inkomprensibbli se jħarbat ħafna lill-interlokuturi tiegħek.

AQRA  Mudell tal-email biex jirrispondi għal talba għal informazzjoni minn kollega