Stampa Friendly, PDF & Email

Ir-rilevanza tar-rapport hija li jagħtik l-informazzjoni kollha mingħajr ma jkollok bżonn tgħaddi minn mitt paġna. Kieku kellna nillimitaw ruħna biex nittrattjaw l-iskambji matul il-laqgħat, ikollok dokumenti ta 'volum kbir. Iżda dan huwa evitat meta r-rapporti jsiru u speċjalment meta jsir bil-metodoloġija t-tajba. Fl - laqgħat ta 'ħidma, seminars, missjonijiet, ħafna punti jiġu diskussi, isiru preżentazzjonijiet twal, sfidi tqal jiġu identifikati. Dan kollu għandu jiġi ppreżentat lill-persunal tal-kumpanija, seminaristi jew sponsors ta 'operazzjonijiet. imbagħad, kif tikteb rapport rilevanti f'dan il-kuntest? Li tiktibha mhix ħidma faċli, speċjalment jekk trid tenfasizza l-elementi mandatorji kollha f'rapport.

Generalitajiet u speċifiċitajiet bil-miktub rapport

Ir-rapport għandu jirrapporta b'mod sħiħ id-deċiżjonijiet li saru matul il-laqgħa kif ukoll is-suġġetti li ġew studjati. Għandha tippreżenta l-linji ġenerali li ġew evokati waqt il-konversazzjonijiet. Huwa punt ta 'riferiment affidabbli għall-impjegati kollha tal-kumpanija. Fil-fatt, mhux kulħadd jista 'jkun f'laqgħat fl-istess ħin minħabba mard jew ieħor. Għalhekk, ir-rapport jippermetti li jkun fl-istess livell ta 'informazzjoni bħall-oħrajn. il bil-miktub ta 'rapport hija ppreżentata fil-forma ta 'kitba, hija totalment differenti mill-minuti jew mid-dikjarazzjonijiet sempliċi tad-diskussjonijiet.

Jekk id-dokumenti jkunu ġew ippreżentati fil-laqgħa, dawn għandhom jissemmew. Poġġi wkoll is-siti fejn issibhom jew hekk, tagħmel fotokopja li inti tehmeż mar-rapport tiegħek. Meta jkunu saru deċiżjonijiet li għandhom jittieħdu azzjonijiet, ikun meħtieġ li jiġi speċifikat min se jesegwixxihom. Bl-istess mod, ikun meħtieġ li jiġi enfasizzat il-ħin ta 'l-eżekuzzjoni determinat waqt il-laqgħa. Ladarba dawn l-azzjonijiet ikunu definiti, ikun faċli li tagħti l-kelma lill-artisti fil-laqgħat li jmiss għal sommarji ta 'dak li jkun sar b'mod konkret. Ikteb rapport, titlob li tieħu ħsieb li jkollok newtralità assoluta, il-punti li għandhom jiġu kkoreġuti, id-diffikultajiet milħuqa matul il-laqgħa għandhom jiġu evokati. Ippreżenta wkoll il-pożittivi kollha li ġew innutati.

Kun af kif tikteb rapport rilevanti

Un rapport rilevanti irid jinkiteb fi ftit sigħat mill-avveniment. Jekk tistenna l-ġranet wara, huwa ċert li tħalli xi informazzjoni vitali. Bl-istess mod, l-immedjatezza tal-kitba tippermetti li tpoġġi l-avvenimenti kollha fil-kuntest tagħhom. Konċiżjoni hija l-kelma ewlenija bil-miktub ta 'rapport tajjeb. L-informazzjoni kollha neċessarja lill-qarrej għandha tispikka direttament. Evita l-superfluwa jew id-dawriet twal wisq. Mur id-dritt sal-punt.

AQRA  Id-deskrizzjoni tal-kitba effettiva tal-email

Pour ikteb rapport tajjebhuwa meħtieġ li jiġu ppreżentati l-punti li jkunu interessati l-aġenda. Agħmel test perfettament strutturat minħabba li se jagħmel il-qari aktar fluwidu. B'mod ġenerali, il-preżentazzjoni f'introduzzjoni, żvilupp u konklużjoni hija dokument xieraq. Jista 'jkollok ħafna paragrafi fil-korp tar-rapport minħabba li hemm punti studjati. Il-pjan għandu jittieħed bis-serjetà ħafna. Għandek tagħmel pjan analitiku jekk tħassib wieħed ikun ħa l-laqgħa kollha. Min-naħa l-oħra, jekk ħafna mill-punti jkunu ġew solvuti, ikollok tagħmel pjan tematiku li se jippreżentahom f'ordni ta 'importanza mill-kbir. Fil-livell tal-konklużjoni tar-rapport, ikun meħtieġ li l-punti li għad iridu jiġu studjati huma ċari. L-istess ħaġa, ovvjament, għall-kompiti li għad iridu jitwettqu. Fl-aħħarnett, sabiex tikteb rapport rilevanti, ikun preferibbli li jkun hemm għarfien pjuttost speċifiku fil-qasam li l-kwistjonijiet tiegħu se jiġu diskussi. Dan jagħmel testi qosra u sintetiċi, b'terminoloġiji xierqa.

Kriterji għall-kitba ta 'rapport

Rispett kriterji għall-kitba ta 'rapport huwa essenzjali, jippermetti li jkun oġġettiv u fidil għall-avvenimenti. Għandek tevita li tagħti opinjonijiet personali jew tapprezza dak li ġie deċiż. Int trid tevita t-traskrizzjoni tad-diskorsi kollha tal-parteċipanti fil-laqgħa. Int trid tillimita ruħek biex issemmi l-qofol ta 'dak li ntqal, il-punti ewlenin.

Biex tikseb dan, hija r-responsabbiltà tiegħek li tagħżel l-informazzjoni. Fit-tqassim tiegħek, evita speċjalment li tiffoka fuq l-aċċessorju filwaqt li l-prinċipal ma joħroġx mir-rapport. Agħmel sforz reali biex tiġbor fil-qosor u tipprijoritizza l-informazzjoni fl-ordni ta 'importanza.

Evita li tuża termini personali, fi kliem ieħor, tevita "I" kif ukoll "WE", dak kollu li jissuġġerixxi l-involviment personali tal-awtur. Peress li trid tibqa 'kemm jista' jkun newtrali, tużax aġġettivi jew adverbji. Oqgħod attent li timminimizza r-ripetizzjoni fit-test tiegħek.

Bl-istess mod, il-kummenti kollha li jmorru 'l hinn mid-dibattitu għandhom jiġu pprojbiti. Huwa wkoll importanti li tissorvelja l-grammatika, il-vokabolarju u l-verżjoni tiegħek l-ortografija tiegħek. Il-Franċiż li tuża ser tkun impekkabbli.

Agħżel l-istil tal-kitba ta 'rapport

Qabel ma tibda, aħseb l-ewwel dwar kif tagħżel tirrapporta stil tal-kitba li se tagħmel:

  • L-istil komprensiv għall-jibdew

Jekk din hija l-ewwel darba li teħtieġ ikteb rapporthuwa aħjar għalik li tagħżel l-istil eżawrjenti. Dan l-istil huwa saħansitra aktar xieraq meta l-preżentazzjonijiet fis-seminar jew laqgħa saru bil-PowerPoint. Għalhekk ikun meħtieġ li tiġi evitata t-tnaqqis ta 'l-informazzjoni bla bżonn. Madankollu, se jkun meħtieġ li wieħed jaħseb biex jerġa 'jibda t-traskrizzjoni tiegħek, biex jiġi evitat li tgħid kollox, li ma jibqax ikun rapport. Biex tagħżel dan l-istil, trid tkun ħadt ħsieb li tirreġistra s-seminar.

AQRA  Agħmel pjan tajjeb ta 'kitba fuq ix-xogħol

Tista 'ġġib apparat xieraq jew titlob ir-reġistrazzjonijiet magħmula mill-kamra tal-kontroll meta l-kamra tkun mgħammra. Jekk ma tridx tirrekordja, tieħu noti billi tqassar kemm tista '. Kun effiċjenti u veloċi. Id-dokumenti kollha li se jinqasmu matul is-seminar għandhom ikunu fil-pussess tiegħek. Għal dawn id-dokumenti, tista 'sempliċiment iżżomhom mal-minuti. M'hemmx għalfejn tirrepeti. Agħmel biss li tinkludihom fil-korp tar-rapport.

  • Stil imħallat

Se jkollha stil dirett u totalment newtrali. F'każijiet ta 'dibattitu, huwa iktar xieraq li tagħżel formola nominattiva. Din il-formola tagħmilha possibbli li jissemmew l-isem, l-isem u s-servizzi rappreżentati minn kull wieħed mill-kelliema.

  • Fil-livell tal-formola

Tenfasizza d-data, il-parteċipanti u l-programm segwit matul il-laqgħat. Kun żgur li l-informazzjoni tiegħek hija affidabbli kemm jista 'jkun billi taġġornaha hekk kif is-seminar jimxi' l quddiem.

X'informazzjoni għandha tinstab f'rapport?

Pour tirrapporta dwar laqgħatrid tibda bl-isem tal-kumpanija in kwistjoni. Poġġi wkoll il-koordinati ta 'dan. Sussegwentement, tenfasizza t-titlu tad-dokument u l-identità tal-persuna li kitbetha. Żid ukoll id-data tal-laqgħa tiegħek, kif ukoll il-post fejn qed tinżamm. Barra minn hekk, se jkun meħtieġ li jiġu kkunsidrati l-persuni li effettivament ħadu sehem fil-laqgħa. Semmi wkoll l-assenti kif ukoll dawk li taw skuża għan-nuqqas tagħhom.

Minn dawn in-nies kollha, tenfasizza wkoll il-funzjonijiet rispettivi tagħhom fi ħdan il-kumpanija. Sussegwentement, tenfasizza l-iskop tal-laqgħa tiegħek, komunement magħrufa bħala l-aġenda. Imbagħad, tippreżenta s-suġġetti li ġew diskussi billi tpoġġi titoli lil kull wieħed. Ikun meħtieġ li r-riżoluzzjonijiet li ttieħdu fit-tmiem tad-dibattiti jsiru ċari. Tinsiex li tiffirma, huwa importanti li tkun taf l-identità tal-persuna li tniżżel ir-rapport.

Rakkomandazzjoni għall-kitba ta 'rapport ta' missjoni

La miktub ir-rapport ta 'missjoni huwa kompitu saħansitra aktar speċifiku. Missjonijiet ta 'verifika, missjonijiet umanitarji, missjonijiet ta' accountant mikrija jew saħansitra missjonijiet legali għandhom jiġu mqassra f'rapport wieħed. Dan is-sommarju għandu jintbagħat lill-isponsor tal-missjoni. F'dan il-każ, trid tenfasizza l-osservazzjonijiet tiegħek, iżda wkoll ir-rakkomandazzjonijiet u l-analiżi tiegħek:

  • Il-fażi tal-abbozzar

Fl-ewwel paġna tar-rapport tiegħek, għandek issemmi l-isem tal-aġenti u l-isem tar-rappreżentant (i) awtorizzat (i). Għandhom jidhru wkoll id-dati, l-iskop tal-assenjazzjoni u t-tul attwali tal-assenjazzjoni. Fil-livell tas-sommarju, għandu juri biċ-ċar l-aspetti l-aktar ovvji tal-missjoni. Huwa aħjar li tagħmel sommarju, qabel ma tidħol fuq l-introduzzjoni.

AQRA  Kif tista 'ttejjeb malajr l-ortografija tad-dokumenti tiegħek, l-iskoperta tas-softwer Antidote.

L-introduzzjoni għandha tkun diretta u telenka l-kwistjonijiet kollha li ġew indirizzati matul il-missjoni. Fl-iżvilupp, trid tindika l-kumpaniji ta 'l-aġent (i). Għandek ukoll tibdel l-essenza tal-ittra li tawtorizza l-missjoni. Dan iġib il-qafas u l-baġit tal-missjoni.

  • Semmijiet oħra

L-oġġett, l-isem tal-kumitat ta 'esperti u l-funzjonijiet tagħhom. Il-metodu ta 'għarfien espert, id-diffikultajiet li kienu l-prerogattiva tal-missjoni. Dawn kollha għandhom ikunu rrekordjati. Kull meta jsiru intervisti mal-membri tal-istruttura, ikun meħtieġ li jsiru r-rapporti korrispondenti u li jiddaħħlu fir-rapport ġenerali tal-missjoni.

Jekk iggarantiet l-anonimità ta 'wħud mill-interlokuturi tiegħek matul il-missjoni tiegħek, tista' terġa 'tiktraskra l-informazzjoni li bagħtitlek f'forma statistika mhux nominali. Kun żgur li timmarka l-ispirtu ta 'l-avukat b'konklużjoni mħejjija tajjeb. Tista 'finalment iżżid ir-rapporti għall-analiżi, il-kontijiet, il-kejl u speċjalment, biex tagħmel bibljografija eżawrjenti.

  • Rakkomandazzjonijiet żgħar

Pour ikteb rapport tajjeb, id-dokument għandu jkun konċiż u konċiż, tista 'tuża grafika, ritratti u anki pjanijiet. Jekk l-analiżijiet tiegħek għandhom dettalji dettaljati ħafna, poġġihom fl-appendiċi. Peress li d-dokument jista 'jinqara minn kulħadd, jevita termini tekniċi wisq u inkomprensibbli għall-qarrej komuni. Jekk għandek tpoġġihom fuqhom, spjegahom malajr.

Ir-rapport tiegħek għandu jkollu intestaturi u subintestaturi b'marki sħaħ, paragrafi u numerazzjoni. Tħossx li għandek tehmeż id-dokumenti kollha. Limita ruħek essenzjalment għal dawk li tkun semmejt fir-rapport tal-missjoni tiegħek. Evita żbalji li jtappnu n-naħa professjonali ta 'xogħolek. Niżżel softwer ta 'korrezzjoni bħal Cordial jew Antidote biex tikkoreġi żbalji. Jew, ħu xi ħadd maħbub jagħmel l-aħħar qari li jivvaluta wkoll ir-rilevanza ta 'xogħolek. Huwa jista 'jgħidlek ukoll malajr jekk jistax jinftiehem jew le.

Ir-rapport jista 'finalment ikun taqsimiethom jew saħansitra sinottiku. Il-wieħed li huwa sinottiku jsir bit-tabelli f'format Word jew Excel. Min-naħa l-oħra, l-istenografiku jiġbor l-informazzjoni kollha b'mod kronoloġiku billi jwettaq traskrizzjoni li tista 'xi kultant tkun integrali. Ikteb tajjeb, ir-rapport tiegħek ser iservi bħala arkivju u informazzjoni addizzjonali għall-impjegati kollha.