Il-karatteristiċi avvanzati tal-Gmail Enterprise għal produttività aħjar

Jekk inti diġà familjari mal-karatteristiċi bażiċi ta Intrapriża tal-Gmail, magħrufa wkoll bħala Gmail Pro, wasal iż-żmien li teħodha għal-livell li jmiss. F'din l-ewwel taqsima, aħna ser nesploraw il-karatteristiċi avvanzati tal-Gmail għan-Negozju u kif jistgħu jgħinu biex itejbu l-produttività tat-tim tiegħek.

Gmail Enterprise toffri varjetà ta' karatteristiċi avvanzati ddisinjati biex jagħmlu l-ġestjoni tal-email aktar faċli, itejbu l-komunikazzjoni, u jżidu l-effiċjenza. Xi wħud minn dawn il-karatteristiċi jinkludu tweġibiet intelliġenti, risposti ta 'tbassir, tfakkiriet ta' segwitu, u ħafna aktar.

Tweġibiet Smart: Din il-karatteristika tuża t-tagħlim bil-magni biex tissuġġerixxi tliet risposti qosra għall-biċċa l-kbira tal-emails. Huwa mod tajjeb ħafna biex tiffranka l-ħin dwar tweġibiet għal emails ta’ rutina.

Tweġibiet tbassir: Gmail Enterprise tista' wkoll tgħinek tikteb emails aktar malajr bit-tweġibiet ta' tbassir tagħha. Hekk kif ittajpja, il-Gmail jissuġġerixxi frażijiet biex tlesti l-frażi attwali tiegħek, li jistgħu jgħinu biex jitħaffef il-kitba tal-email.

Tfakkiriet ta' segwitu: Jekk għandek it-tendenza li tinsa li twieġeb emails jew segwitu, il-karatteristika ta tfakkiriet ta' segwitu tal-Gmail jistgħu jkunu utli għalik.

Gmail offline: Din il-karatteristika tippermettilek taqra, twieġeb, tfittex u arkivja emails anke mingħajr konnessjoni tal-internet. Il-bidliet li tagħmel se jkunu sinkronizzat mal-Gmail meta terġa’ tikkonnettja mal-Internet.

Dawn il-karatteristiċi jistgħu jidhru sempliċi, iżda jistgħu jagħmlu differenza kbira fil-produttività meta jintużaw b'mod korrett.

Timmassimizza l-użu ta' Gmail Enterprise u Google Workspace

Issa li esplorajna l-karatteristiċi avvanzati tal-Gmail Enterprise, ejja nagħlaq bi ftit pariri addizzjonali biex timmassimizza l-użu ta' Google Workspace.

Sinkronizza mal-Google Calendar: Gmail Enterprise tista 'tiġi sinkronizzata ma' Google Calendar biex tiffaċilita l-ġestjoni ta 'avvenimenti u ħatriet. Tista' toħloq avvenimenti direttament mill-Gmail u dawn jidhru awtomatikament fil-Kalendarju tal-Google tiegħek.

Integrazzjoni ma 'Google Drive: Bl-integrazzjoni ta 'Google Drive, tista' faċilment tibgħat fajls kbar permezz tal-Gmail. Sempliċement ittella 'l-fajl fuq Google Drive u mbagħad daħħalh fl-email billi tuża l-ikona ta' Google Drive meta tikkomponi email.

Uża add-ins: Gmail għan-Negozju jappoġġja varjetà ta' add-ons li jistgħu jtejbu l-produttività tiegħek. Pereżempju, tista' tuża l-add-in Tasks biex issegwi l-kompiti tiegħek direttament mill-inbox tiegħek, jew tuża l-add-in Żomm biex tieħu noti waqt li taqra l-emails tiegħek.

Settings tal-privatezza: Bil-Gmail għan-Negozju, tista' tikkontrolla min jista' jara l-emails tiegħek u kif jistgħu jaqsmuhom. Tista 'anki tiffissa data ta' skadenza għall-emails biex jinqerdu waħedhom wara ċertu ammont ta 'żmien.

Billi tapplika dawn il-pariri u tuża l-karatteristiċi avvanzati tal-Gmail għan-Negozju, tista' mhux biss ittejjeb il-produttività tiegħek, iżda wkoll tgħin lill-kollegi tiegħek jaħdmu b'mod aktar effiċjenti. Ftakar li ċ-ċavetta hija li tifhem kif jaħdmu dawn l-għodod u kif jistgħu jintużaw biex jissodisfaw il-bżonnijiet speċifiċi tiegħek.