Identifika l-ħtiġijiet ta' taħriġ tal-Gmail Enterprise

L-ewwel pass fil-formulazzjoni ta 'taħriġ rilevanti fuq Intrapriża tal-Gmail huwa li tidentifika l-bżonnijiet tal-kollegi tiegħek. Mhux kulħadd fit-tim tiegħek huwa profiċjenti bl-istess mod mal-Gmail for Business, u l-bżonnijiet tagħhom jistgħu jvarjaw skont ir-rwol, ir-responsabbiltajiet u l-kompiti ta' kuljum tagħhom.

Għalhekk huwa essenzjali li wieħed jifhem fejn jinsabu l-lakuni u l-opportunitajiet fit-tagħlim. Dan jista 'jsir billi twettaq stħarriġ, tirranġa intervisti one-on-one, jew sempliċiment tiċċettja mal-kollegi tiegħek. Skopri liema aspetti tal-Gmail Business isibuha diffiċli, liema karatteristiċi ma jużawx, u x'kompiti jagħmlu fuq bażi regolari li Gmail Business jista' jagħmel aktar faċli.

Ftakar li Gmail Enterprise hija parti mill-Google Workspace suite, li jfisser li l-qawwa reali tagħha tinsab fl-integrazzjoni tagħha ma ' għodod oħra bħal Google Drive, Google Calendar u Google Meet. Kun żgur li tkopri dawn l-interazzjonijiet fil-valutazzjoni tal-ħtiġijiet tat-taħriġ tiegħek.

B'fehim tajjeb tal-ħtiġijiet tat-tim tiegħek, tista' tibda tifformula programm ta' taħriġ rilevanti u mmirat li jgħin lill-kollegi tiegħek jieħdu l-aħjar mill-Gmail Enterprise. Fit-taqsimiet li ġejjin, se nesploraw kif nistrutturaw il-kontenut tat-taħriġ tiegħek, nagħżlu metodi ta’ tagħlim xierqa, u nevalwaw l-effettività tat-taħriġ tiegħek.

Struttura tal-kontenut tat-taħriġ għall-Gmail Enterprise

Ladarba tkun identifikat il-ħtiġijiet tat-taħriġ tal-kollegi tiegħek, il-pass li jmiss huwa li tistruttura l-kontenut tat-taħriġ tiegħek. Din l-istruttura għandha tqis il-kumplessità tal-aspetti differenti tal-Gmail Enterprise u l-kapaċitajiet attwali tal-kollegi tiegħek.

1. Organizza mill-Karatteristiċi: Approċċ wieħed possibbli huwa li torganizza t-taħriġ tiegħek madwar il-karatteristiċi differenti tal-Gmail Enterprise. Dan jista' jinkludi li tibgħat u tirċievi emails, timmaniġġja l-kuntatti, tuża l-kalendarju inkorporat, toħloq filtri u tikketti, u ħafna karatteristiċi oħra.

2. Ibda bl-affarijiet bażiċi: Għall-kollegi li huma ġodda għall-Gmail Enterprise, jista 'jkun utli li tibda bl-affarijiet bażiċi qabel ma tgħaddi għal aspetti aktar kumplessi. Dan jista 'jinkludi introduzzjoni għall-interface tal-utent tal-Gmail, li tispjega d-differenza bejn inboxes differenti, u l-użu ta' karatteristiċi bażiċi bħal li tibgħat emails u ssib messaġġi.

3. Mur aktar fil-fond fil-karatteristiċi avvanzati: Għal kollegi li diġà huma komdi bil-baŜi ta' Gmail Enterprise, tista' toffri taħriġ dwar karatteristiċi aktar avvanzati. Dan jista’ jinkludi l-użu ta’ filtri biex jimmaniġġjaw awtomatikament l-emails deħlin, il-ħolqien ta’ regoli biex jiġu awtomatizzati ċerti kompiti, u l-użu ta’ Google Workspace biex jintegra l-Gmail ma’ għodod oħra bħal Google Drive u Google Meet.

4. Ifassal il-kontenut għal rwoli speċifiċi: Fl-aħħarnett, jista 'jkun utli li tippersonalizza parti mit-taħriġ tiegħek skont ir-rwoli speċifiċi tal-kollegi tiegħek. Pereżempju, membru tat-tim tal-bejgħ jista' jkollu bżonn ikun jaf kif juża Gmail għan-Negozju biex jimmaniġġja l-kuntatti u jsegwi l-komunikazzjonijiet tal-klijenti, filwaqt li membru tat-tim tar-riżorsi umani jista' jibbenefika minn taħriġ dwar l-użu tal-Gmail biex jiskeda intervisti u jikkomunika mal-kandidati.

Billi tistruttura l-kontenut tat-taħriġ tiegħek bil-ħsieb, tista' tiżgura li l-kollegi tiegħek jitgħallmu l-ħiliet li verament jeħtieġu biex ikunu effettivi mal-Gmail Enterprise.

Agħżel il-metodi ta' tagħlim it-tajbin għat-taħriġ tal-Gmail Enterprise

Ladarba l-kontenut tat-taħriġ tiegħek ikun ġie strutturat, wasal iż-żmien li taħseb dwar l-aktar metodi ta’ tagħlim xierqa biex tagħti dan it-taħriġ.

1. Workshops interattivi: Il-laboratorji interattivi jistgħu jkunu mod tajjeb ħafna biex jipprovdu taħriġ prattiku fuq Gmail Enterprise. Dawn il-workshops jippermettu lill-kollegi tiegħek jipprattikaw l-użu tal-karatteristiċi differenti tal-Gmail filwaqt li jkollhom l-opportunità li jistaqsu mistoqsijiet u jirċievu feedback f'ħin reali.

2. Tutorials bil-vidjo: Tutorials vidjo jistgħu jkunu komplement kbir għal workshops interattivi. Jipprovdu turija viżwali tal-karatteristiċi differenti tal-Gmail u jistgħu jarawhom fi kwalunkwe ħin, li jippermettu lill-kollegi tiegħek jirreveduhom bil-pass tagħhom.

3. Gwidi bil-miktub: Gwidi bil-miktub jipprovdu struzzjonijiet pass pass dwar l-użu ta' karatteristiċi differenti tal-Gmail għan-Negozju. Jistgħu jkunu partikolarment utli għal karatteristiċi aktar kumplessi li jeħtieġu spjegazzjoni dettaljata.

4. Sessjonijiet ta' mistoqsijiet u tweġibiet: Jista' jkun ta' għajnuna li tiskeda sessjonijiet ta' Q&A fejn il-kollegi tiegħek jistgħu jistaqsu mistoqsijiet dwar aspetti tal-Gmail Enterprise li jsibuha diffiċli biex jifhmu. Dawn is-sessjonijiet jistgħu jsiru personalment jew virtwalment.

Fl-aħħarnett, ftakar li t-taħriġ huwa proċess kontinwu. Kompli ssostni lill-kollegi tiegħek wara t-taħriġ billi tipprovdi riżorsi addizzjonali, ospita sessjonijiet ta’ aġġornament, u tkun disponibbli biex twieġeb il-mistoqsijiet. B'dan il-mod, tista' tiżgura li l-kollegi tiegħek jieħdu l-aħjar mill-Gmail for Business.