F'dan l-artikolu, nispjegaw kif tikteb email biex tiġġustifika dewmien, jekk hux dewmien fil-għodu jew dewmien fl-iskadenzi biex tagħmel ix-xogħol tiegħek.
Għaliex tiġġustifika dewmien?
Hemm bosta okkażjonijiet fejn ikollok tiġġustifika dewmien. Dan jista 'jkun minħabba li tkun tard għax-xogħol minħabba avveniment mhux mistenni, jew għax ġejt tard għax-xogħol. Fi kwalunkwe każ, huwa importanti li tiġġustifika d-dewmien tiegħek għal raġunijiet validi u li tiskuża ruħa lil superviżur tiegħek.
Kun żgur, dewmien ma jistax ikun raġuni għat-tkeċċija jekk ikun iżolat jew okkażjonali! Madankollu, xorta huwa importanti li tiġġustifikaha biex turi l-bona fede tiegħek.
Xi pariri li jiġġustifikaw dewmien bl-email
Meta tiġġustifika dewmien minn emailtrid issostni l-ġustifikazzjoni tiegħek sabiex tkun kredibbli, għaliex m'għandekx il-possibbiltà li tikkonvinċi bl-espressjonijiet tal-wiċċ.
L-ewwelnett, huwa importanti li tibda bl-apologize għad-dewmien tiegħek. Jekk id-dewmien ma jiddependix minnek, il-kontrollatur tiegħek għandu jifhemha. Jekk id-dewmien tiegħek huwa tiegħek, m'għandekx bżonn timpjega lilek innifsek, imma skuża lilek innifsek u speċifika li inti tiżgura ruħek li ma terġax isseħħ.
Imbagħad, kull meta jkun possibbli, appoġġa l-ġustifikazzjoni tiegħek b'evidenza materjali. Jekk tkun tard għal appuntament mediku (test tad-demm, pereżempju), għandek tkun tista' turi ċertifikat mediku. Bl-istess mod jekk issottomettijt biċċa xogħol tard għax ma kellekx it-tweġiba mill-interlokutur tiegħek qabel: ehmeż kopja tat-tweġiba tard mal-email tiegħek.
Mudell tal-email biex jiġġustifika dewmien
Hawn hu mudell li ġej biex jiġġustifika dewmien bl-email, jekk nieħdu l-eżempju ta 'ħatra medika li dam iktar milli mistenni.
Suġġett: Dewmien minħabba appuntament mediku
Sinjur / Sinjura,
Nitlob ruhna li nkun tard dalghodu.
Għamilt appuntament għal eżami mediku ta 'rutina f'8h, li ħa iktar milli mistenni. Mehmuż huwa ċ-ċertifikat ta 'dan l-eżami.
Nispera li ma jkollokx problemi bl-assenza tiegħi u nirringrazzjak għall-fehim tiegħek
cordialement Bien,
[Firma Elettronika]
Hawn huma għaxar mudelli addizzjonali biex tadatta għas-sitwazzjoni tiegħek
Email 1: Dewmien minħabba tifel marid
Hello [isem is-superviżur],
Hawnhekk niskuża ruħi għad-dewmien tiegħi ta '... ..
Sfortunatament, dan id-dewmien huwa dovut għal sitwazzjoni eċċezzjonali lil hinn mill-kontroll tiegħi, peress li t-tifel żgħir tiegħi marad serjament. Ġejt imġiegħel nieħu b'mod urġenti għand it-tabib. Ippruvajt nagħmel l-almu tiegħi biex inlaħħaq u wasalt ... sigħat tard.
Konxju mid-diffikultajiet li seta 'kkawża dan id-dewmien, nixtieq noffrilek l-apoloġija sinċiera tiegħi. Ma niddejjaqx biex inlaħħaq malajr id-dewmien meħud fuq il-fajls kurrenti jekk meħtieġ biex nevita kull inkonvenjent.
Jekk jogħġbok aċċetta, Sinjura / Sinjur, l-espressjoni ta 'l-isbaħ tislima tiegħi.
[Firma Elettronika]
Email 2: Dewmien ta 'ferrovija
Hello [isem is-superviżur],
Nieħu l-libertà li niktbilkom biex nitlob skuża għad-dewmien tiegħi ta '... sigħat ta' .......
Tabilħaqq, dakinhar, il-ferrovija tiegħi ġiet ikkanċellata meta wasalt l-istazzjon, mingħajr ebda avviż minn qabel il-ġurnata ta 'qabel jew qabel ma tlaqt mid-dar tiegħi. Id-dewmien tal-ferrovija kien ikkawżat minn bagalji fuq il-binarji, li jipprevjenu l-ferroviji milli jimxu għal ... sigħat.
Niskuża ruħi ħafna għal dan id-dewmien lil hinn mill-kontroll tiegħi. Se nagħmel dak li hu meħtieġ biex tpatti għas-sigħat mitlufa sabiex tiffinalizza l-fajls kurrenti u tevita li tippenalizza lit-tim kollu fuq dan il-proġett.
Jien nibqa 'għad-dispożizzjoni kollha tiegħek, u jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tal-ogħla konsiderazzjoni tiegħi.
Tislijiet,
[Firma Elettronika]
Email 3: Dewmien minħabba konġestjonijiet tat-traffiku
Hello [isem is-superviżur],
Hawnhekk nixtieq niskuża ruħek li wasalt tard għal-laqgħa ta '.... li kellha sseħħ fi ... .. sigħat.
Dakinhar, kont tabilħaqq imwaħħal fit-traffiku għal ... sigħat minħabba inċident serju tat-traffiku. Diversi korsiji ngħalqu biex jippermettu li jgħaddu s-servizzi ta 'emerġenza, li wassal għal tnaqqis kbir fit-traffiku.
Jiddispjaċini sinċerament għal dan id-dewmien mhux mistenni, ser nibqa 'ftit itwal fl-uffiċċju biex ipatti għall-ħin mitluf u nieħu nota tas-suġġetti diskussi waqt il-laqgħa.
Nirringrazzjak bil-quddiem tal-fehim tiegħek, u nitolbok biex temmen fl-espressjoni tal-isbaħ tislima tiegħi.
[Firma Elettronika]
Email 4: Dewmien minħabba borra
Hello [isem is-superviżur],
Jien ġej għandi dwar id-dewmien tiegħi fi ...... ta '... .. sigħat.
Il-… /… /…. , kien borra l-lejl kollu. Meta qomt, il-korsiji tat-traffiku kollha saru impassabbli minħabba l-ammont ta 'borra u n-nuqqas ta' tmelliħ fit-toroq.
Jien ippruvajt niġi l-uffiċċju bit-trasport pubbliku xorta waħda, imma l-ebda ferrovija ma kienet taħdem lanqas għax il-binarji kollha kienu mgħottija bil-borra. Kelli nistenna sa ... sigħat qabel ma sibt ferrovija.
Sinċerament niskuża ruħi għal dan l-avveniment mhux previst, se nagħmel dak li hu meħtieġ biex inġib 'il quddiem id-dewmien fix-xogħol tiegħi minħabba dan l-inċident.
Bit-tama li dan l-inċident ma jippenalizzakx wisq, jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tal-isbaħ tislima tiegħi.
[Firma Elettronika]
Email 5: Dewmien minħabba inċident tar-rota
Hello [isem is-superviżur],
Nixtieq nuża dan il-messaġġ biex nispjega d-dewmien li kelli dalgħodu.
Fil-fatt, niċċikla biex naħdem kuljum. Illum, waqt li ħadt ir-rotta tas-soltu tiegħi, karozza qatgħitli u waqqgħuni b'mod perikoluż. Kelli għaksa mibruma u kelli mmur il-kamra tal-emerġenza għal xi kura. Dan jispjega għaliex kelli nkun 'il bogħod għal parti tajba ta' filgħodu, imma ġejt naħdem direttament mill-isptar.
Barra minn hekk, noffri l-apoloġiji sinċieri tiegħi għal dan id-dewmien lil hinn mill-kontroll tiegħi u għall-inkonvenjent ikkawżat. Se nimxi 'l quddiem fuq id-dewmien biex nevita li nikkawża preġudizzju lit-tim kollu.
Fadal għad-dispożizzjoni tiegħek,
Tislijiet,
[Firma Elettronika]
Email 6: Dewmien ta '45 minuta minħabba deni
Hello [isem is-superviżur],
Nixtieq nitlob skuża lilek talli wasalt tard fi ..... 45 minuta.
Tassew kelli deni fil-lejl ta '... .. Ħadt mediċina imma filgħodu meta qomt, kelli uġigħ ta' ras kbir u xorta ħassejtni ftit ħażin. Stennejt ftit minuti itwal mis-soltu biex tgħaddi l-marda qabel ma ġejt naħdem f'kundizzjonijiet tajbin.
Dan jispjega d-dewmien tiegħi ta '45 minuta li għalija nixtieq niskuża ruħi sinċerament. Nispera li ma kkawżajtlek l-ebda ħsara. Se nħalli nibqa 'ftit iktar tard illejla biex tpatti għal dan id-dewmien.
Grazzi tal-fehim tiegħek u jien għad-dispożizzjoni tiegħek.
[Firma Elettronika]
Email 7: Dewmien minħabba ħsara fil-karozza
Hello [isem is-superviżur],
Minħabba l-ħsara tal-karozza tiegħi, nieħu l-libertà li niktbilkom biex inwissik li se nkun tard sa .... minuti / sigħat dalgħodu.
Tassew, kelli nħallih fil-garaxx b'mod urġenti qabel ma niġi biex nieħu t-trasport pubbliku. Nispera li nasal l-uffiċċju fi ... sigħat massimi.
Sinċerament niskuża ruħi għall-inkonvenjent u nagħmel dak li hu meħtieġ biex ipatti għal dan id-dewmien. Għall-informazzjoni tiegħek, għandi l-intenzjoni li nibgħatlek il-fajl li għandu jiġi rritornat illum sa mhux aktar tard minn ....
Grazzi tal-fehim tiegħek u nibqa 'disponibbli bit-telefon u bl-email sakemm nasal fl-uffiċċju.
Tislijiet,
[Firma Elettronika]
Email 8: Dewmien minħabba laqgħa tal-iskola
Hello [isem is-superviżur],
Nixtieq b'dan il-messaġġ qasir niskuża ruħi għad-dewmien tiegħi ta '.... sigħat dalgħodu.
Sfortunatament, kelli appuntament urġenti fl-iskola ta 'uliedi kmieni ħafna dalgħodu. Li ħa ftit itwal milli kien mistenni. Il-laqgħa li kellha ssir mis-7: 30am sat-8: 15am, fl-aħħar intemmet fi .... ħin. Jien għamilt l-almu tiegħi biex nasal l-uffiċċju kemm jista 'jkun malajr.
Niskuża ruħi għal dan l-inċident. Se nieħu l-passi tiegħi biex tpatti għad-dewmien fil-fajls tal-ġurnata, bit-tama li ma nkunx penalizzat lit-tim.
Grazzi tal-fehim tiegħek,
Tislijiet,
[Firma Elettronika]
Email 9: Dewmien minħabba li tqum
Hello [isem is-superviżur],
Nixtieq niskuża ruħi għad-dewmien tiegħi ta '... minuti / sigħat.
Tabilħaqq, dakinhar filgħodu, ma smajtx l-arloġġ ta 'l-allarm tiegħi jdoqq u tlift il-ferrovija li s-soltu nieħu biex nasal għax-xogħol. Il-ferrovija li jmiss kienet nofs siegħa wara, u dan jispjega d-dewmien twil. Sinċerament niskuża ruħi għal dan l-inċident li ġara għall-ewwel darba f’diversi snin.
Biħsiebni niżgura li sitwazzjoni bħal din ma terġax isseħħ fil-futur, u nlaħħaq billi nibqa 'ftit iktar tard illum fl-uffiċċju.
Bit-tama li ma ddejjaqtekx wisq b'dan l-inċident, jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni ta 'l-ogħla konsiderazzjoni tiegħi.
[Firma Elettronika]
Email 10: Dewmien minħabba strajk
Hello [isem is-superviżur],
Qed nikteb biex niskuża ruħi għad-dewmien tiegħi ta '.... il -... ..
Tabilħaqq, ġie organizzat strajk nazzjonali dakinhar li matulu t-trasport pubbliku u s-sewwieqa ma setgħux jiċċirkolaw f'kundizzjonijiet tas-soltu. Għalhekk kien impossibbli għalija li nibda naħdem fil-ħin għax la stajt nuża l-karozza tiegħi u lanqas nieħu t-trasport pubbliku.
Ukoll, kelli nistenna li s-sitwazzjoni terġa 'lura għal xi ftit jew wisq normali biex nieħu l-ferrovija li jmiss lejn ...
Niskuża ruħi għal dan l-inċident lil hinn mill-kontroll tiegħi. Diġà bgħattlek il-kontribuzzjoni tiegħi għall-proġett .... li kien dovut għal-lum.
Jibqgħu għad-dispożizzjoni tiegħek biex tiddiskutuha,
[Firma Elettronika]
