Stampa Friendly, PDF & Email

Dettalji u mudell ta 'ittra b'xejn għar-rimborż tal-ispejjeż professjonali tiegħek. Kollha kemm huma jonfqu fuq missjonijiet li huma tiegħek. Għall - bżonnijiet u l - attivitajiet ta ' in-negozju tiegħek huma r-responsabbiltà tiegħu. Il-liġi tax-Xogħol tipprovdi, kemm jekk fuq preżentazzjoni ta 'dokumenti ta' sostenn jew fil-forma ta 'allowances b'rata fissa, li inti tkun rimborżat għas-somom li avvanzajt. Madankollu, il-proċedura tat-trattament kultant tista 'ssir ta' uġigħ u tieħu ħafna ħin. Huwa għalhekk f'idejk li torganizza lilek innifsek u tiżgura li tirċievi flusek lura. Hemm ftit ċans li ħaddieħor jinkwieta dwaru għalik.

X'inhuma t-tipi differenti ta 'spejjeż tan-negozju?

Minn żmien għal żmien, tista 'tkun soġġett għal spejjeż ta' negozju matul ix-xogħol tiegħek. Dawn huma l-ispejjeż meħtieġa li trid tavvanza waqt il-qadi ta 'dmirijietek u li huma marbuta mal-qadi ta' l-attività tiegħek. Ħafna minn dawn ir-rapporti ta 'spejjeż huma r-responsabbiltà tal-kumpanija.

L-hekk imsejħa spejjeż professjonali jistgħu jieħdu aspetti differenti, l-aktar importanti minnhom huma:

  • Spejjeż tat-trasport: meta tivvjaġġa bl-ajruplan, ferrovija, xarabank jew taxi għal missjoni jew biex tmur għal laqgħa professjonali;
  • Spejjeż tal-kilometraġġ: jekk l-impjegat juża l-vettura tiegħu stess għal vjaġġ tan-negozju (ikkalkulat bi skala ta 'kilometraġġ jew iljieli f'lukanda);
  • Spejjeż tal-ikel: għall-ikliet tan-negozju;
  • Spejjeż ta 'mobbiltà professjonali: marbuta mal-bidla fil-pożizzjoni li twassal għal bidla fil-post tar-residenza.

Hemm ukoll:

  • Spejjeż ta 'dokumentazzjoni,
  • Spejjeż tal-ilbies,
  • Spejjeż ta 'akkomodazzjoni
  • Spejjeż tat-teleworking,
  • L-ispejjeż ta 'l-użu ta' għodod NTIC (teknoloġiji ġodda ta 'informazzjoni u komunikazzjoni),
AQRA  Kontenut ewlieni u forma fil-kitbiet tiegħek

Kif isir ir-rimborż tal-ispejjeż professjonali?

Tkun xi tkun in-natura tal-ispejjeż imġarrba, it-termini u l-kundizzjonijiet għar-rimborż tal-ispejjeż jistgħu jieħdu żewġ forom. Jew huma previsti fil-kuntratt tax-xogħol, jew huma parti minn prattika fil-kumpanija.

Il-ħlas jista 'jsir permezz ta' rimborż dirett ta 'l-ispejjeż attwali, jiġifieri l-ħlasijiet kollha mġarrba. Dawn jikkonċernaw l-ispejjeż tat-teleworking, l-użu tal-għodod tal-ICT, il-mobbiltà professjonali, jew l-ispejjeż imġarrba mill-impjegati stazzjonati barra l-pajjiż. Bħala tali, l-impjegat jittrasferixxi d-diversi rapporti tal-ispejjeż tiegħu lil min iħaddmu. Kun żgur li żżommhom għal mill-inqas tliet snin.

Huwa possibbli wkoll li titħallas indennizz b'rata fissa okkażjonali jew perjodika. Dan il-metodu huwa adottat għal spejjeż rikorrenti, per eżempju, għal aġent kummerċjali. F'dan il-każ, dan ta 'l-aħħar mhux obbligat li jiġġustifika l-ispejjeż tiegħu. Il-limiti massimi huma stabbiliti mill-amministrazzjoni tat-taxxa u jvarjaw skont in-natura tal-ispejjeż (ikliet, trasport, akkomodazzjoni temporanja, ċaqliq, allowances għall-mili). Madankollu, jekk jinqabżu l-limiti, min iħaddem jista 'jeħtieġ id-dokumenti ta' sostenn tiegħek. Għandu jiġi nnutat li d-diretturi tal-kumpaniji mhumiex intitolati għal din l-allowance fissa.

Il-proċessi għat-talba għal rimborż ta 'spejjeż professjonali

Bħala regola ġenerali, ir-rimborż tal-ispejjeż professjonali tiegħek se jsir wara s-sottomissjoni tad-dokumenti ta 'sostenn lid-dipartiment tal-kontabilità jew lill-maniġer tar-riżorsi umani. Il-bilanċ normalment jidher fuq il-karta tal-paga li jmiss tiegħek u l-ammont jiġi trasferit fil-kont tiegħek.

Għandek 3 snin għad-dispożizzjoni tiegħek biex tipprovdi prova tal-ispejjeż professjonali tiegħek u b'hekk tiġi rimborżat. Lil hinn minn dan il-perjodu, il-kap tiegħek m'għadux obbligat iħallashom. Jekk bi żball jew billi ninsew jew tkun xi tkun ir-raġuni ma nirritornawx flusek. Huwa tassew l-aħjar li tintervjeni malajr billi tibgħat ittra li titlob rimborż lin-negozju tiegħek.

AQRA  Ibgħat email lis-superviżur tiegħek: x'tip ta' formula edukat tuża?

Biex jgħinek, hawn huma żewġ ittri kampjun biex tagħmel it-talba tiegħek. Jew il-mod. Fuq kollox, kun żgur li tehmeż id-dokumenti ta 'sostenn oriġinali u żomm kopji għalik.

Eżempju ta 'ittra għal talba normali għal rimborż ta' spejjeż professjonali

 

Kunjom Isem l-impjegat
Indirizz
Kodiċi ZIP

Kumpanija ... (Isem tal-Kumpanija)
Indirizz
Kodiċi ZIP

                                                                                                                                                                                                                      (Belt), fi ... (Data),

Suġġett: Talba għal rimborż ta 'spejjeż professjonali

(Sinjur), (Sinjura),

Wara l-ispejjeż imġarrba matul l-aħħar missjonijiet tiegħi. U issa jixtiequ jibbenefikaw mir-rimborż tal-ispejjeż professjonali tiegħi. B’dan qed nibgħatlek il-lista sħiħa tal-pagamenti tiegħi skont il-proċedura.

Allura għamilt vjaġġ minn _____ (post tat-tluq) għal _____ (post tad-destinazzjoni tal-vjaġġ tan-negozju) minn ________ sa _____ (data tal-vjaġġ) biex nattendi diversi konferenzi importanti għall-iżvilupp tal-kumpanija tagħna. Ħadt ajruplan hemm u lura matul il-vjaġġ tiegħi u għamilt diversi rikba bit-taxi.

Minbarra dawn l-ispejjeż, jiżdiedu l-ispejjeż tal-akkomodazzjoni tal-lukanda u l-ispejjeż tal-ikel tiegħi. Dokumenti ta 'sostenn li jattestaw il-kontribuzzjonijiet kollha tiegħi huma mehmuża ma' din it-talba.

Fl-istennija ta 'tweġiba favorevoli mingħandek, nitlobkom tirċievu, Sinjur, it-tislijiet rispettużi tiegħi.

 

                                                                        Firma

 

Eżempju ta 'ittra li titlob rimborż ta' spejjeż professjonali f'każ ta 'rifjut minn min iħaddem

 

Kunjom Isem l-impjegat
Indirizz
Kodiċi ZIP

Kumpanija ... (Isem tal-Kumpanija)
Indirizz
Kodiċi ZIP

                                                                                                                                                                                                                      (Belt), fi ... (Data),

 

Suġġett: Talba għal rimborż ta 'spejjeż professjonali

 

Sur Direttur,

Fil-kors tad-dmirijiet tiegħi, kelli nagħmel diversi vjaġġi ta 'negozju barra l-pajjiż. Bħala impjegat [funzjoni], mort [destinazzjoni] għal 4 ijiem għal missjonijiet speċifiċi relatati mal-pożizzjoni tiegħi.

Bil-permess tal-linja manager tiegħi, ivvjaġġajt bil-vettura tiegħi stess. Ivvjaġġajt total ta '[numru] ta' kilometri. Ma 'dan jiżdiedu l-ispiża tal-ikliet u bosta iljieli fil-lukanda, għal ammont totali ta' [ammont] ewro.

Il-liġi tistipula li dawn l-ispejjeż professjonali għandhom jitħallsu mill-kumpanija. Madankollu, minkejja l-fatt li d-dokumenti kollha ta 'sostenn meħtieġa ngħataw lid-dipartiment tal-kontabilità mar-ritorn tiegħi, għadni ma rċevejtx il-ħlas relatat sal-lum.

Din hija r-raġuni għaliex nitolbok tintervjeni biex inkun nista 'nirrimborża kemm jista' jkun malajr. Issib mehmuża kopja tal-fatturi kollha li jiġġustifikaw it-talba tiegħi.

Filwaqt li nirringrazzjak bil-quddiem għall-għajnuna tiegħek, jekk jogħġbok aċċetta, Sur Direttur, l-assigurazzjoni tal-ogħla konsiderazzjoni tiegħi.

 

                                                                       Firma

Niżżel "Ittra kampjun-għal-talba-normali-għar-rimborż-ta 'spejjeż-professjonali.docx" Eżempju ta 'ittra-għal-talba-normali-għar-rimborż-ta' spejjeż-professjonali.docx - Imniżżla 4595 darba - 21 Kb

AQRA  Kif tikteb emails ċari u professjonali?

Niżżel "Kampjun-ittra-għar-rimborż-ta 'spejjeż-professjonali-fil-każ-ta' rifjut-mill-impjegatur.docx" Eżempju ta 'ittra għat-talba għar-rimborż ta' spejjeż professjonali fil-każ ta 'rifjut mingħand min iħaddem.docx - Imniżżel 4567 darba - 13 Kb