L-email hija l-għodda ewlenija ta’ komunikazzjoni li nużaw fuq ix-xogħol. Madankollu, trid toqgħod attent li ma titrivjalizzahx u jkollok drawwa ħażina li tikteb malajr u ħażin. Email li titlaq malajr wisq tista’ tkun perikoluża ħafna.
L-iżvantaġġi ta 'email li telqet malajr wisq
Jekk tibgħat imejl miktub b'ħeġġa, dwejjaq jew dwejjaq se tagħmel ħsara serja lill-kredibilità tiegħek. Tabilħaqq, l-impatt fuq l-immaġni tiegħek mar-riċevitur tiegħek jista 'jkun katastrofiku.
Nuqqas ta’ serjetà
Meta tikteb email malajr u b'xi mod u tibgħatha, l-ewwel impressjoni li se jkollu l-interlokutur tiegħek hija li tkun nieqes mis-serjetà. Hemm minimu li tirrispetta.
B'dan il-mod, ir-riċevitur tiegħek jgħid lilhom infushom li ma tiħux dak li qed tagħmel bis-serjetà. X'għandna naħsbu dwar persuna li tibgħat email mingħajr edukat jew mingħajr suġġett?
Nuqqas ta 'kura
Il-persuna li taqra l-email tiegħek issibha diffiċli biex taħseb fik bħala professjonist. Hi se taħseb li jekk ma kontx kapaċi torganizza lilek innifsek biex tikteb email korretta, ma tkunx tista' tifhem bis-sħiħ il-bżonnijiet tagħha. Dan jista 'jaffettwak saħansitra aktar jekk qed titkellem ma' klijent, kemm jekk f'kuntest B2B jew B2C.
Nuqqas ta' konsiderazzjoni
Fl-aħħarnett, ir-riċevitur jgħid lilu nnifsu li m'għandekx konsiderazzjoni għalih, u għalhekk ma ħadtx il-ħin meħtieġ biex tikteb email normali. F'każijiet oħra, huma jistgħu jistaqsu jekk intx tassew taf l-identità u l-istatus tagħhom. Fil-fatt, tista 'tkellem lil maniġer mingħajr ma tkun taf, għalhekk l-importanza li tieħu l-ħin tiegħek fil-kitba professjonali tiegħek.
Mail telqet malajr wisq: il-konsegwenzi
Email li titlaq malajr wisq tista' tħalli impatt fuq ir-reputazzjoni tiegħek u dik tal-istabbiliment tiegħek.
Tabilħaqq, min jirċievi jista’ jkun indignat u jindirizza lis-superjuri tiegħek biex jitlob li npoġġu interlokutur ieħor għad-dispożizzjoni tiegħu. Dan huwa aktar probabbli meta niġu għal sieħeb jew investitur. Għalhekk, tista 'titlef il-privileġġ li tikkomunika mal-atturi ewlenin fil-kumpanija tiegħek.
Ukoll, ir-reputazzjoni tiegħek se tkun imċappsa fi ħdan il-kumpanija li ma tibqax tafdak biex tassenjalek ċerti kompiti. Li jista 'jillimita severament il-prospetti tal-karriera tiegħek. Huwa ovvju li din ma tkunx dalwaqt tagħti promozzjoni lil impjegat li ma jagħtix importanza kbira lill-kitba professjonali.
Fl-aħħarnett, tista 'titlef klijenti jew prospetti billi tikteb email malajr wisq. Huma ma jħossux li huma kkunsidrati fil-valur ġust tagħhom u se jirrikorru għal kumpanija oħra.
L-email hija kitba professjonali li l-użi u r-regoli tagħha jridu jiġu rispettati. F’dan is-sens, is-sentenzi korretti kif ukoll il-formuli edukati m’għandhomx jiġu traskurati. Fl-aħħarnett, evita akkost ta’ kollox tikteb email taħt l-influwenza tal-emozzjoni. Lingwa mhux xierqa u sentenzi fformulati ħażin inevitabbilment jagħmlulek ħsara.
