L-email spiss jippermettilna nikkomunikaw aktar. Bħala riżultat, l-Internet huwa mimli pariri għall-kitba aħjar, listi ta’ raġunijiet biex jiġi evitat li nibagħtu emails f’ċerti ħinijiet, jew pariri dwar kemm għandna nirrispondu malajr, eċċ. Madankollu, l-aħjar mod biex tiffranka l-ħin u tevita l-konfużjoni jista 'jkun li tiftakar li xi konversazzjonijiet ma jistgħux isiru bl-email, hawn huma xi eżempji.

Meta tgħaddi aħbar ħażina

Mhux faċli li tagħti aħbar ħażina, speċjalment meta trid tgħaddiha lill-imgħallem jew lill-maniġer tiegħek. Iżda, hemm diversi modi kif titnaqqas id-diffikultà. L-ewwelnett, tpoġġihx u taħlix ħin; trid tieħu r-responsabbiltà u tispjega s-sitwazzjoni bir-reqqa. Li tagħti aħbar ħażina permezz tal-email mhix idea tajba, peress li tista 'tinftiehem bħala tentattiv biex tiġi evitata konversazzjoni. Tista 'tibgħat lura l-immaġni ta' persuna li hija beżgħana, imbarazzata jew saħansitra immatura wisq biex tkun proattiva. Allura meta jkollok aħbar ħażina x’twassal, agħmel dan personalment kull meta jkun possibbli.

Meta m'intix pjuttost ċert xi tfisser

B'mod ġenerali, huwa tajjeb li tistinka biex tkun proattiva aktar milli reattiva. Sfortunatament, l-e-mail jippresta ruħu tajjeb għal dan it-tip ta' rifless. Aħna nħossuna mġiegħla nbattlu l-inboxes tagħna, bil-biċċa l-kbira tal-emails jeħtieġu tweġibiet. Allura kultant, anke meta ma nkunux ċert kif nixtiequ nirrispondu, subgħajna jibdew ittektek xorta waħda. Minflok, ħu pawża meta jkollok bżonn tieħu waħda. Fittex aktar informazzjoni dwar is-suġġett, aktar milli twieġeb qabel ma tkun taf verament x'taħseb u x'tixtieq tgħid.

AQRA  Kif tista 'ttejjeb malajr l-ortografija tad-dokumenti tiegħek, l-iskoperta tas-softwer Antidote.

Jekk tħossok itturmentat bit-ton

Ħafna minna nużaw l-email biex nevitaw li jkollna konversazzjoni diffiċli. L-idea hi li dan il-mezz jagħtina l-opportunità li niktbu email li tasal għand il-persuna l-oħra eżatt kif nittamaw. Iżda, ħafna drabi, dan mhux dak li jiġri. L-ewwel ħaġa li tbati hija l-effiċjenza tagħna; crafting ta 'email perfettament maħduma jieħu ħafna ħin. Għalhekk, ħafna drabi, il-persuna l-oħra mhux se taqra l-email tagħna kif stennejna xorta waħda. Għalhekk, jekk issib ruħek itturmentat mit-ton meta tikteb email, staqsi lilek innifsek jekk f’dan il-każ ukoll ma jagħmilx aktar sens li tittratta din il-konversazzjoni wiċċ imb’wiċċ.

Jekk huwa bejn 21h u 6h u int għajjien

Huwa aktar diffiċli li taħseb b'mod ċar meta tkun għajjien, u l-emozzjonijiet jistgħu wkoll jimxu ħafna meta tkun f'dan l-istat. Mela jekk int bilqiegħda d-dar, u int barra l-ħinijiet tal-uffiċċju, ikkunsidra li tolqot issalva l-abbozz aktar milli l-buttuna ibgħat. Minflok, ikteb l-ewwel abbozz fl-abbozz, jekk jgħinek tinsa dwar il-problema, u aqrah filgħodu qabel ma tiffinalizzah, meta jkollok perspettiva aktar friska.

Meta titlob żieda

Xi konversazzjonijiet huma maħsuba biex isiru wiċċ imb wiċċ, meta tkun qed tfittex li tinnegozja żieda, pereżempju. Din mhix it-tip ta’ talba li trid tagħmel bl-email, l-aktar għax trid li tkun ċara u hija kwistjoni li tieħu bis-serjetà. Ukoll, trid tkun disponibbli biex twieġeb mistoqsijiet dwar l-applikazzjoni tiegħek. Jekk tibgħat email tista' tibgħat il-messaġġ ħażin. Jekk tieħu l-ħin biex tiltaqa’ personalment mas-superjur tiegħek f’dawn iċ-ċirkostanzi se jġiblek aktar riżultati.