Stampa Friendly, PDF & Email

Meta xi impjegati jkunu assenti għal diversi raġunijiet mingħajr ma jinnotifikaw lis-superviżur jew il-maniġer tagħhom, ma jkunux jafu kif jagħmlu l-punt tagħhom. Oħrajn isibuha diffiċli wkoll li jitolbu leave qasir meta jkollhom numru ta’ kwistjonijiet personali li trid titħallas.

L-impatt tan-nuqqas tiegħek jiddependi ħafna fuq in-natura tax-xogħol tiegħek u l-politika fis-seħħ fil-post tax-xogħol tiegħek. In-nuqqas tiegħek, speċjalment jekk ma jiġix imħabbar minn qabel, jista 'jkun għali ħafna għall-organizzazzjoni tiegħek. Għalhekk, qabel ma tieħu d-deċiżjoni biex tkun 'il bogħod, aħseb dwarha. Jekk dan iseħħ jew ġara, l-użu tal-email biex tiskuża ruħek jew tispjega lis-superviżur tiegħek huwa mod tajjeb ħafna biex tikkomunika b'mod effettiv u malajr.

Qabel tikteb ġustifikazzjoni email

Dan l-artikolu għandu l-għan li juri kif impjegat b’raġuni leġittima waħda jew aktar jista’ jiġġustifika l-ħtieġa tiegħu li jkun assenti jew ir-raġuni għalfejn ma setax ikun preżenti fil-kariga tiegħu. Bħala impjegat, huwa importanti li tkun ċert mill-konsegwenzi possibbli ta' assenza mingħajr leave. M'hemm l-ebda garanzija li l-email ta' apoloġija tiegħek tirċievi tweġiba favorevoli. Bl-istess mod, m'hemm l-ebda garanzija li meta tikteb e-mail li titlob ħin liberu mix-xogħol, tiġi rċevuta b'mod pożittiv.

Madankollu, meta trid tkun assenti għal raġunijiet urġenti u ma tistax tasal għand il-imgħallem tiegħek, huwa essenzjali li tikteb email kemm jista 'jkun malajr li jkun fiha r-raġunijiet preċiżi għal din l-assenza. Bl-istess mod, meta tkun taf minn qabel li għandek bżonn tittratta kwistjonijiet personali jew familjari importanti, huwa għaqli li tagħmel dan tikteb imejl li jkun fih l-apoloġija tiegħek għal inkonvenjent u ftit kjarifiki jekk possibbli. Għandek tagħmel dan bit-tama li tnaqqas l-impatt tal-ħajja personali tiegħek fuq ix-xogħol tiegħek.

AQRA  Kif tikteb emails professjonali

Fl-aħħarnett, kun żgur li tkun familjari mal-politika u l-protokoll tal-kumpanija tiegħek dwar kif tkun assenti mill-grupp tiegħek. Il-kumpanija tista’ tagħmel ċerti konċessjonijiet f’każ ta’ emerġenza u tipprovdi mod kif timmaniġġjahom. X'aktarx se jkun hemm politika dwar in-numru ta' jiem bejn meta trid tapplika u l-ġranet li tkun barra.

Linji gwida dwar il-kitba tal-email

Uża stil formali

Din l-email hija uffiċjali. Għandu jinkiteb fi stil formali. Mil-linja tas-suġġett sal-konklużjoni, kollox għandu jkun professjonali. Is-superviżur tiegħek, flimkien ma' kulħadd, jistenna li tesprimi s-serjetà tas-sitwazzjoni fl-email tiegħek. Il-każ tiegħek huwa aktar probabbli li jinstema' meta tikteb email bħal dan fi stil formali.

Ibgħat l-email kmieni

Aħna diġà enfasizzajna l-importanza li nirrispettaw il-politika tal-kumpanija. Innota wkoll li jekk ikollok bżonn tikteb email li fiha skuża professjonali, huwa importanti li tagħmel dan mill-aktar fis possibbli. Dan huwa partikolarment importanti meta tkun fallejt u ma tkunx ġejt taħdem mingħajr permess. In-notifika tal-imgħallem tiegħek kmieni wara assenza mhux ġustifikata tista ’tevita twissija. Billi tinnotifikak bil-quddiem sewwa bil-każ ta 'force majeure fejn issib ruħek, int se tgħin lill-kumpanija tagħżel sostituzzjoni xierqa jew tagħmel arranġamenti.

Kun konċiż mad-dettalji

Kun fil-qosor. M'għandekx għalfejn tidħol fid-dettalji ta' dak li ġara li wassalk biex ma tkunx hemm jew biex titbiegħed dalwaqt. Semmi biss il-fatti importanti. Jekk titlob permess bil-quddiem, indika l-jum(i) li biħsiebek tkun assenti. Kun speċifiku bid-dati, tagħtix stima.

AQRA  L-aħjar mod kif tikteb ittra professjonali sew 

Joffru assistenza

Meta tikteb email skuża talli tkun 'il bogħod, kun żgur li turi li jimpurtak mill-produttività tal-kumpanija. Mhux tajjeb li tgħid biss li tkun 'il bogħod, toffri li tagħmel xi ħaġa li tnaqqas l-effetti tan-nuqqas tiegħek. Pereżempju, tista’ tagħmel dan meta terġa’ lura jew titkellem ma’ kollega biex jissostitwik. Xi kumpaniji jista 'jkollhom politiki bħal tnaqqis fis-salarju għal jiem bogħod. Għalhekk, ipprova tifhem bis-sħiħ il-politika tal-kumpanija u kif tista 'taħdem magħha.

Eżempju ta' Email 1: Kif Tikteb Email ta' Apoloġija (Wara li Taqbeż Jum Xogħol)

Suġġett: Prova ta ’assenza mill-19/11/2018

 Hello Sur Guillou,

 Jekk jogħġbok aċċetta din l-email bħala notifika uffiċjali li ma stajtx nattendi x-xogħol fid-19 ta’ Novembru, 2018 minħabba riħ. Liam u Arthur ħadu postu fl-assenza tiegħi. Huma wettqu l-kompiti kollha assenjati tiegħi għal dak il-jum.

 Niskuża ruħi li ma stajtx nikkomunika miegħek qabel titlaq mix-xogħol. Jiddispjaċini jekk kien hemm xi inkonvenjent għall-kumpanija.

 Jiena nehmeż iċ-ċertifikat mediku tiegħi ma' din l-email.

 Jekk jogħġbok għarrafni jekk għandek bżonn aktar informazzjoni.

 Grazzi għall-fehim tiegħek.

Tislijiet,

 Ethan Gaudin

Eżempju ta' Email 2: Kif Tikteb Email ta' Apoloġija għal Assenza futura mill-Impjieg Tiegħek

Suġġett: L-immaniġġjar tal-ġurnata tal-assenza tiegħi 17 / 12 / 2018

Għażiż Sinjura Pascal,

 Jekk jogħġbok aċċetta din l-email bħala notifika uffiċjali li jien se nkun assenti mix-xogħol fis-17 ta’ Diċembru 2018. Dakinhar se nkun qed nidher bħala xhud professjonali fil-qorti. Infurmajtek bit-taħrika tiegħi l-qorti l-ġimgħa li għaddiet u l-ħtieġa imperattiva li nkun preżenti.

 Għamilt ftehim ma’ Gabin Thibault mid-dipartiment tal-IT, li bħalissa jinsab fuq leave biex jissostitwixxini. Waqt il-pawżi tal-qorti, nċempel biex nara jekk għandux bżonn xi għajnuna.

 Grazzi.

 Tislijiet,

 Emma Vallee