Fil-kumpaniji, il-laqgħat spiss ikunu segwiti minn rapporti jew emails sommarji sabiex dawk li ma setgħux jattendu huma konxji ta 'dak li ntqal, jew għal dawk preżenti li jżommu rekord bil-miktub. . F'dan l-artikolu, aħna jgħinuk tikteb email sommarju wara laqgħa.
Ikteb sommarju ta 'laqgħa
Meta tieħu noti f'laqgħa, hemm elementi ewlenin li għandek tinnota sabiex imbagħad tkun tista 'tikteb sommarju:
- Numru ta 'parteċipanti u ismijiet tal-parteċipanti
- Il-kuntest tal-laqgħa: data, ħin, post, organizzatur
- Is-suġġett tal-laqgħa: kemm is-suġġett ewlieni kif ukoll is-suġġetti differenti li ġew diskussi
- Ħafna mill-kwistjonijiet indirizzati
- Il-konklużjoni tal-laqgħa u l-kompiti assenjati lill-parteċipanti
L-email sommarju tiegħek tal-laqgħa għandu jintbagħat lill-parteċipanti kollha, iżda wkoll lil dawk konċernati, pereżempju fid-dipartiment tiegħek, li ma setgħux jattendu jew li ma ġewx mistiedna.
Laqgħa tal-mudell ta 'email ta' sinteżi
Hawn hu Mudell email sommarju tal-laqgħa:
Suġġett: Sommarju tal-laqgħa ta '[data] dwar [suġġett]
Bonjour tous à,
Hawn taħt issib is-sommarju tal-laqgħa fuq [tema] ospitat minn [ospitanti], li seħħet fi [post] fid- [data].
X persuni kienu preżenti f'din il-laqgħa. Sinjura / Sur [organizzatur] fetaħ il-laqgħa bi preżentazzjoni dwar [tema]. Imbagħad iddiskutejna l-kwistjonijiet li ġejjin:
[Lista ta 'kwistjonijiet diskussi u sommarju qasir]
Wara d-dibattitu tagħna, ħarġu l-punti li ġejjin:
[Lista tal-konklużjonijiet tal-laqgħa u l-kompiti li għandhom jitwettqu].
Il-laqgħa li jmiss se ssir madwar [data] biex issegwi l-progress fuq dawn il-kwistjonijiet. Int ser tirċievi ħmistax-il jum qabel stedina biex tipparteċipa.
cordialement Bien,
[Firma]
