Organizza l-inbox tiegħek bil-filtri tal-Gmail
Il-Gmail huwa wieħed mis-servizzi tal-email l-aktar popolari fid-dinja, li joffri varjetà ta’ karatteristiċi biex itejbu l-produttività u l-ġestjoni tal-email. Madankollu, ħafna utenti mhumiex konxji tat-tricks kollha li jistgħu jgħinuhom jottimizzaw l-użu tagħhom tal-Gmail. Hawn huma xi suġġerimenti biex jgħinuk tikseb l-aħjar mill-kont tal-Gmail tiegħek.
L-ewwel, uża filtri biex torganizza awtomatikament l-emails tiegħek. Tista 'toħloq filtri biex issolvi l-emails deħlin abbażi ta' kriterji bħal min jibgħat, suġġett, jew kliem ewlieni. B'dan il-mod, tista 'tiżgura li emails importanti ma jintilfux fl-inbox tiegħek.
Imbagħad, uża tikketti biex tikkategorizza l-emails b'mod konsistenti. It-tikketti jistgħu jintużaw biex jiġbru emails abbażi tal-kontenut jew l-iskop tagħhom. Per eżempju, tista 'toħloq tikketta għal emails tax-xogħol u oħra għal emails personali.
Huwa wkoll importanti li twaqqaf tweġibiet awtomatiċi biex timmaniġġja l-emails waqt li tkun 'il bogħod. Risposti awtomatiċi jistgħu jintużaw biex jinnotifikaw lill-mittenti li m'intix disponibbli u biex jipprovdulhom informazzjoni addizzjonali dwar kif tikkuntattjak.
Fl-aħħarnett, kun żgur li tipproteġi l-kont tiegħek billi tippermetti verifika f'żewġ passi. Il-Verifika f'żewġ Passi hija proċess ta' sigurtà addizzjonali li jeħtieġ kodiċi ta' sigurtà addizzjonali meta tidħol fil-kont tiegħek. Dan jista' jgħin biex jipprevjeni frodi u attakki tal-kompjuter.
Billi tuża dawn il-pariri, tista' ttejjeb l-użu tiegħek tal-Gmail u żżid il-produttività tiegħek.
Ottimizza l-ġestjoni tal-inbox tiegħek bil-funzjoni tal-Arkivju u shortcuts tat-tastiera tal-Gmail
Il-ġestjoni effettiva tal-inbox tiegħek hija essenzjali biex ittejjeb il-produttività tiegħek u tevita li tkun megħlub b'emails mhux moqrija. Il-karatteristika tal-"Arkivju" tal-Gmail hija mod rapidu u faċli biex tirranġa emails li m'għandekx bżonn iżżomm fl-inbox tiegħek. Billi tarkivja l-emails tiegħek, tneħħihom mill-inbox tiegħek, u tippermetti aċċess aktar mgħaġġel fil-futur mingħajr ma tħassarhom kompletament. Jista 'jgħin ukoll biex iżżomm inbox aktar organizzata u maniġġabbli.
Barra minn hekk, l-użu tas-shortcuts tat-tastiera tal-Gmail jista' jtejjeb b'mod drammatiku l-produttività tiegħek billi tħaffef in-navigazzjoni tal-inbox tiegħek. Il-Gmail joffri ħafna shortcuts tat-tastiera biex iwettqu malajr ħidmiet komuni bħat-tħassir, l-arkivjar, u t-tweġiba għall-emails. Billi tuża shortcuts tat-tastiera, tista' tiffranka l-ħin u ttejjeb il-produttività tiegħek billi tlesti malajr il-kompiti meħtieġa biex iżżomm inbox organizzata u ġestita tajjeb.
Żomm inbox aktar organizzata bil-karatteristika taċ-chat
Il-karatteristika ta' Konversazzjoni tal-Gmail hija għodda siewja għall-organizzazzjoni u t-traċċar ta' skambji ta' email relatati ma' konverżazzjoni partikolari. Dan jista 'jgħin biex tevita li titlef il-konverżazzjoni li tkun għaddejja u żżomm ħarsa ġenerali lejn il-konversazzjonijiet tal-passat. Jista’ wkoll jgħinek tifhem aħjar il-kuntesti ewlenin u d-dettalji ta’ konversazzjoni, li jistgħu jtejbu l-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni ma’ sħabek u l-klijenti.
Billi tuża l-karatteristika tal-konversazzjoni tal-Gmail, tista' tara l-emails kollha relatati ma' konversazzjoni partikolari f'vista waħda, li tagħtik ħarsa ġenerali sħiħa u konsistenti tal-konversazzjonijiet. Jista' wkoll jgħinek tifhem aħjar il-kalendarji u l-kuntesti ta' kull skambju, kif ukoll issib malajr l-informazzjoni li qed tfittex.
Ukoll, il-karatteristika tal-konversazzjoni tal-Gmail tħallik faċilment issegwi l-progress u r-reazzjonijiet għal konverżazzjoni partikolari. Dan jista’ jgħinek tibqa’ infurmat dwar l-aħħar żviluppi u ma titlifx xi ħaġa, li tista’ tkun utli b’mod speċjali għal timijiet ta’ ħidma kollaborattiva u proġetti fi gruppi. Billi tuża din il-funzjoni b'mod effettiv, tista' ttejjeb il-kwalità tal-iskambji tal-posta elettronika tiegħek, tiżgura komunikazzjoni aħjar u kollaborazzjoni aħjar ma' sħabek u l-klijenti.
