F'dan l-artikolu, nuruk kif twieġeb formalment, bl-email, lil kollega li jistaqsik għal informazzjoni f'kuntest professjonali. Issib ukoll a email template biex issegwi għat-tweġibiet kollha tiegħek.
Tweġiba għal talba għal informazzjoni
Meta kollega jistaqsik, jew bl-email jew bil-fomm, dwar mistoqsija relatata max-xogħol tiegħek, huwa normali li tipprova tgħinu u tagħtih tweġiba maħduma u ta 'suċċess. Spiss, inti tkun imġiegħel tirritorna għalih bl-email, jew għax trid tieħu l-ħin biex tikkontrolla l-informazzjoni mal-ġerarkija tiegħek, jew minħabba li t-tweġiba teħtieġ xi riċerka minn għandek. Xorta waħda, trid twieġeb permezz ta 'email kordjali, edukat u fuq kollox li se jġib miegħu xi ħaġa fir-rigward tat-talba tiegħu.
Xi pariri biex jirrispondu għal kollega li tistaqsik għal informazzjoni
Inti tista 'ma jkollokx it-tweġiba. Pjuttost milli tgħidlu xi ħaġa, imbagħad poġġi lilu lil persuna li taf aħjar biex tinfurmah. L-aktar ħaġa importanti li għandek tagħmel hija li twieġeb lilek li ma tafx, punt. Għandu dejjem jingħata l-opportunità li jerġa 'lura, minħabba li l-għan huwa li jgħin lilu.
Jekk għandek it-tweġiba, ħu l-ħin biex tikkontrollaha, biex tlestiha, sabiex l-email tiegħek huwa biżżejjed għalih u li ma jkollux għalfejn ifittex informazzjoni addizzjonali x'imkien ieħor.
Il-konklużjoni tal-email tiegħek irid jurih li tibqa 'għad-dispożizzjoni tagħha jekk ikollok xi mistoqsijiet oħra, immedjatament wara l-email tiegħek jew saħansitra aktar tard.
Mudell tal-email biex jirrispondi għal talba għal informazzjoni minn kollega
Hawnhekk hawn mudell ta 'email biex tirrispondi għall-kollega tiegħek li titlob informazzjoni:
Suġġett: Talba għall-informazzjoni.
[Isem il-kollega],
Jien nirritorna lilek wara t-talba tiegħek dwar [l-għan tat-talba].
Issib mehmuża folder li fiha l-kwistjonijiet prinċipali ta 'dan is-suġġett li, naħseb, jista' jgħinek ħafna. Qiegħed ukoll [isem ta 'kollega] f'kopja ta' dan l-email, għax se jgħinek anki aħjar, ħadem ħafna fuq dan il-proġett.
Jibqa 'għad-dispożizzjoni tiegħek jekk għandek mistoqsijiet oħra,
Bien cordialement
[Firma] "
