Taħriġ tal-Gmail Enterprise: kwistjoni strateġika

It-taħriġ biex Intrapriża tal-Gmail, parti integrali tal-Google Workspace, hija aktar minn qatt qabel kwistjoni strateġika għall-kumpaniji. Tabilħaqq, l-effettività tal-komunikazzjoni interna u l-ġestjoni tal-kompiti jiddependu ħafna fuq il-ħakma ta 'din l-għodda. Għalhekk, il-mentoring tal-kollegi tiegħek fl-użu tal-Gmail Enterprise mhuwiex biss vantaġġ għall-karriera tiegħek, huwa wkoll lieva tal-prestazzjoni għall-kumpanija tiegħek.

L-ewwel pass biex issir parrinu effettiv huwa li tifhem bis-sħiħ l-għodda lilek innifsek. Għalhekk huwa essenzjali li tiffamiljarizza ruħek mal-karatteristiċi kollha tal-Gmail Enterprise, mill-aktar bażiċi għall-aktar avvanzati.

  • Jifhmu l-baŜi: Jekk int ġdid għall-Gmail Enterprise, ibda billi tifhem l-affarijiet bażiċi. Dan jinkludi li tibgħat u tirċievi emails, timmaniġġja l-kuntatti, torganizza emails b'tikketti u filtri, u tikkonfigura s-settings tas-sigurtà. Tista' tikkonsulta l- gwida għall-utent tal-gmail offrut minn Google biex tibda.
  • Esplora karatteristiċi avvanzati: Ladarba inti tifhem tajjeb l-affarijiet bażiċi, wasal iż-żmien li tesplora l-karatteristiċi avvanzati tal-Gmail għan-Negozju. Dan jinkludi l-integrazzjoni ma' għodod oħra ta' Google Workspace, bħal Google Drive u Google Calendar, l-użu ta' shortcuts tat-tastiera biex jiffranka l-ħin, u l-użu ta' karatteristiċi ta' awtomazzjoni bħal filtri u risposti awtomatiċi. Għal dan, il- Ċentru ta' għajnuna ta' Google Workspace hija riżorsa kbira.
  • iżommu aġġornat: Fl-aħħarnett, Google taġġorna regolarment Gmail u Google Workspace b'karatteristiċi u titjib ġodda. Għalhekk huwa importanti li żżomm ruħek aġġornat sabiex tkun tista’ tħarreġ lill-kollegi tiegħek dwar l-aħħar żviluppi. Tista' tirreġistra għall- newsletter google workspace, jekk titkellem bl-Ingliż, biex tirċievi dawn l-aġġornamenti direttament fl-inbox tiegħek.

B'fehim tajjeb tal-Gmail Enterprise, int tkun lest biex tiggwida lill-kollegi tiegħek u tgħinhom itejbu l-produttività u l-effiċjenza tagħhom. Fit-taqsimiet li ġejjin, aħna ser nesploraw tekniki biex nagħtu l-għarfien tiegħek b'mod effettiv u tagħmilha aktar faċli għall-kollegi tiegħek biex jitgħallmu.

Tekniki ta' Tagħlim għal Taħriġ Intrapriża Effettiv tal-Gmail

Wara li tikseb fehim sod tal-Gmail Enterprise, il-pass li jmiss huwa li tiżviluppa l-istrateġija tat-taħriġ tiegħek. Hemm ħafna tekniki ta' tagħlim li tista' tuża biex tagħmel it-taħriġ tiegħek tal-Gmail Enterprise effettiv u impenjattiv.

1. Tagħlim attiv: It-tagħlim attiv jinvolvi li l-parteċipanti jieħdu rwol attiv fit-tagħlim tagħhom aktar milli jkunu riċevituri passivi tal-informazzjoni. Pereżempju, minflok ma turi biss lill-kollegi tiegħek kif jużaw karatteristika, staqsihom biex jippruvawha huma stess fuq il-kont tal-Gmail tagħhom stess. Dan mhux biss jibni l-fehim tagħhom, iżda jagħmilhom ukoll aktar kunfidenti fl-użu tal-karatteristika waħedhom.

2. Taħriġ imħallat (tagħlim imħallat): It-tagħlim imħallat jgħaqqad it-tagħlim online u personalment biex jipprovdi esperjenza ta' tagħlim aktar komprensiva. Pereżempju, tista' tagħmel workshops personalment biex tispjega kunċetti ewlenin, imbagħad tipprovdi riżorsi onlajn (bħal tutorials bil-vidjo jew gwidi bil-miktub) li l-kollegi tiegħek jistgħu jaqraw bir-reqqa bil-pass tagħhom. Dan l-approċċ flessibbli jippermetti lil kulħadd jitgħallem bil-mod tiegħu u bil-pass tiegħu. Għall-parti onlajn, tista 'tistrieħ fuq il- tutorials ta' google workspace offrut minn Google.

3. Użu ta 'eżempji reali: L-użu ta' eżempji reali mill-ambjent tax-xogħol tiegħek se jagħmel it-taħriġ tiegħek aktar rilevanti u impenjattiv. Pereżempju, tista' turi kif tuża l-filtri tal-Gmail biex timmaniġġja b'mod effiċjenti l-email għal proġett speċifiku li qed jaħdem fuqu t-tim tiegħek.

4. Feedback Kostruttiv: Ir-rispons huwa parti essenzjali minn kwalunkwe proċess ta' tagħlim. Ħeġġeġ lill-kollegi tiegħek biex jistaqsu mistoqsijiet u jaqsmu l-isfidi tagħhom, u kun lest li tipprovdi feedback kostruttiv biex tgħinhom itejbu l-ħiliet tagħhom.

Billi tuża dawn it-tekniki, tista' mhux biss tagħti l-għarfien tiegħek tal-Gmail Enterprise lill-kollegi tiegħek, iżda wkoll tagħtihom il-ħiliet u l-kunfidenza biex jużawha b'mod effettiv fix-xogħol tagħhom ta' kuljum.

Iħeġġeġ l-awtonomija u l-impenn fl-użu tal-Gmail Enterprise

Ladarba tkun waqqaft it-taħriġ tal-Gmail Enterprise tiegħek u użajt diversi tekniki ta' tagħlim biex tiffaċilita t-tagħlim, l-aħħar pass huwa li tħeġġeġ lill-kollegi tiegħek biex ikunu awtonomi u impenjati fl-użu tal-għodda. Hawn huma xi strateġiji biex jinkiseb dan:

1. Ipprovdi riżorsi għal tagħlim indipendenti : Huwa importanti li nirrikonoxxu li kull persuna għandha l-mod tagħha ta’ tagħlim. Xi nies jistgħu jippreferu jesploraw il-karatteristiċi tal-Gmail for Business waħedhom bil-pass tagħhom. Biex tagħmel dan, tista 'tipprovdihom lista ta' riżorsi għal tagħlim awtodirett, bħal gwidi u tutorials onlajn ta 'Google. Pereżempju, Youtube huwa riżors kbir għal tagħlim awtodirett.

2. Oħloq kultura ta' qsim ta' għarfien : Ħeġġeġ lill-kollegi tiegħek biex jaqsmu l-pariri u l-iskoperti tal-Gmail għan-Negozju tagħhom stess mal-bqija tat-tim. Dan jista 'jsir permezz ta' laqgħat regolari tat-tim, forum ta 'diskussjoni onlajn, jew saħansitra bulletin board fl-ispazju tax-xogħol komuni. Dan mhux biss jiffaċilita t-tagħlim kontinwu, iżda jibni wkoll sens ta’ komunità u kollaborazzjoni fi ħdan it-tim.

3. Agħraf u tippremja l-impenn : Ir-rikonoxximent huwa mutur qawwi tal-ingaġġ. Meta tara ko-xogħol li qed juża l-Gmail għan-Negozju b'mod effettiv jew li għamel progress sinifikanti fit-tagħlim tiegħu, agħrafhom pubblikament. Dan jista' jħeġġeġ lill-oħrajn biex jinvolvu ruħhom aktar fit-tagħlim tagħhom stess.

Billi ssegwi dawn il-passi, int mhux biss tħarreġ lill-kollegi tiegħek biex jużaw il-Gmail Enterprise, iżda tgħinhom ukoll isiru studenti awtodiretti u impenjati. B'dan il-mod, int se tgħin biex ittejjeb l-effiċjenza u l-produttività tat-tim kollu, filwaqt li ssaħħaħ ir-rwol tiegħek bħala mentor fi ħdan il-kumpanija.