Ilaħħqu ma' filgħodu mfixkel
Xi drabi r-rutini tagħna ta’ filgħodu jiġu mfixkla. Dalgħodu, pereżempju, it-tifel/tifla tiegħek qam bid-deni u sogħla. Impossibbli li tibgħatu l-iskola f'dan l-istat! Trid toqgħod id-dar biex tieħu ħsiebu. Imma kif tista' tinnotifika lill-maniġer tiegħek b'dan l-intopp?
Email sempliċi u diretta
Tibqax paniku, messaġġ qasir ikun biżżejjed. Ibda b'linja tas-suġġett ċara bħal "Tard dalgħodu - Tifel marid". Imbagħad, iddikjara l-fatti ewlenin mingħajr ma tkun twila wisq. It-tifel/tifla tiegħek kien marid ħafna u kellek toqgħod miegħu, għalhekk id-dewmien tiegħek għax-xogħol.
Esprimi l-professjonalità tiegħek
Speċifika li din is-sitwazzjoni hija eċċezzjonali. Isserraħ moħħ il-maniġer tiegħek li inti impenjat li tevita li dan jerġa' jiġri. It-ton tiegħek għandu jkun sod iżda korteżiż. Appella lill-maniġer tiegħek għall-fehim, filwaqt li tafferma l-prijoritajiet tal-familja tiegħek.
Eżempju ta' email
Hello Sur Durand,
Dalgħodu, binti Lina kienet marida ħafna b’deni għoli u sogħla persistenti. Kelli noqgħod id-dar biex nieħu ħsiebha waqt li nistenna soluzzjoni għall-kura tat-tfal.
Dan l-avveniment mhux previst lil hinn mill-kontroll tiegħi jispjega l-wasla tard tiegħi. Jiena nimpenja ruħi li nieħu passi biex ma tħallix li din is-sitwazzjoni terġa’ tfixkel ix-xogħol tiegħi.
Ninsab kunfidenti li tifhem dan l-avveniment ta' force majeure.
Tislijiet,
Pierre Lefebvre
Firma tal-email
Komunikazzjoni ċara u professjonali tippermetti li dawn l-avvenimenti tal-familja jiġu ġestiti tajjeb. Il-maniġer tiegħek japprezza l-frankezza tiegħek waqt li jkejjel l-impenn professjonali tiegħek.
