Tkun xi tkun l-era, l-effiċjenza dejjem kienet kwalità mfittxija fid-dinja professjonali. U din il-kwalità mhijiex ukoll fuq il-marġni fejn tidħol il-qasam tal-kitba fuq ix-xogħol (imsejħa wkoll kitba utilitarja). Tabilħaqq, huwa s-sett magħmul minn: rapport ta 'attività, ittri, noti, rapport ...
Bħala eżempju, ġejt mitlub f'ħafna okkażjonijiet biex nirrevedi x-xogħol tal-kollegi tiegħi fil-kuntest professjonali. Sibt ruħi kkonfrontat, għall-maġġoranza tagħhom, b’kitbiet li ma jaqblu xejn mal-livell ta ’studji tagħhom, jew saħansitra l-qasam professjonali tagħna. Ikkunsidra, per eżempju, din is-sentenza:
« Fid-dawl tal-post dejjem jikber tal-mowbajl f'ħajjitna, l-industrija tat-telefon żgur li se tiżviluppa għal bosta snin li ġejjin.. »
Din l-istess sentenza setgħet ġiet miktuba b'mod aktar sempliċi, u fuq kollox aktar effettiv. Għalhekk nistgħu jkollna:
« Il-post dejjem jikber tal-mowbajl f'ħajjitna jiżgura l-iżvilupp tal-industrija tat-telefown għal żmien twil fil-ġejjieni. »
L-ewwel, innota t-tħassir tal-espressjoni "fid-dawl ta '". Għalkemm l-użu ta 'din l-espressjoni mhuwiex miktub ħażin, xorta mhuwiex utli biex tifhem is-sentenza. Tabilħaqq, din l-espressjoni hija wisq f'din is-sentenza; din is-sentenza li fiha tuża kliem aktar komuni kienet tippermetti lil kull qarrej jifhem aħjar il-kuntest tal-messaġġ imwassal.
Imbagħad, meta tqis in-numru ta 'kliem f'dik is-sentenza, tinduna b'differenza ta' 07 kelma. Tabilħaqq, 20 kelma għas-sentenza miktuba mill-ġdid kontra 27 kelma għas-sentenza inizjali. B'mod ġenerali, sentenza għandu jkun fiha medja ta '20 kelma. Numru ideali ta 'kliem li jirreferi għall-użu ta' sentenzi qosra fl-istess paragrafu għal bilanċ aħjar. Huwa ħafna iktar konċepibbli li jalternaw it-tul tas-sentenzi f'paragrafu sabiex ikollok kitba aktar ritmika. Madankollu, sentenzi itwal minn 35 kelma ma jiffaċilitawx il-qari jew il-komprensjoni, u b'hekk jixhdu l-eżistenza ta 'limitu ta' tul. Din ir-regola tapplika għal kulħadd kemm jekk tkun persuna sempliċi jew studjuż, peress li l-ksur tagħha jfixkel il-kapaċità qasira tal-memorja tal-moħħ tal-bniedem.
Barra minn hekk, innota wkoll is-sostituzzjoni ta '"għal ħafna snin" b' "twil". Din l-għażla tirreferi prinċipalment għal studji ta ' Rudolf Flesch dwar il-leġġibilità, fejn jenfasizza l-importanza li jintużaw kliem qosra għal effiċjenza akbar fil-qari.
Fl-aħħarnett, tista 'tara l-bidla tal-fażi minn vuċi passiva għal vuċi attiva. Is-sentenza għalhekk tista 'tinftiehem aktar. Fil-fatt, l-istruttura proposta f'din is-sentenza turi b'mod aktar preċiż u ċar ir-rabta bejn ir-rwol dejjem jikber tat-telefon u l-iżvilupp tas-suq tat-telefon. Rabta ta 'kawża u effett li tippermetti lill-qarrej jifhem is-suġġett.
Fl-aħħar mill-aħħar, il-kitba ta ’test sempliċement tippermetti lir-riċevitur jaqrah sal-aħħar, jifhimha mingħajr ma jistaqsi mistoqsijiet; hawnhekk tinsab l-effettività tal-kitba tiegħek.
