.

Kollox lest id-dar, fi ftit jiem tmur vaganza. Għamilt rendikont mal-kollegi tiegħek għat-trattament ta 'fajls importanti. Dan jista 'ma jkunx biżżejjed. Kollegi jew klijenti li jistgħu jikkuntattjawk għandhom ikunu infurmati bl-assenza tiegħek.

Biex tibgħat lura immaġni ta 'serjetà u professjonaliżmu, nagħtik parir biex taħdem fuq it-tħejjija ta' messaġġ ta 'assenza awtomatika. Hija kwistjoni li tindika n-nuqqas tiegħek f'messaġġ fl-istess ħin qasir u preċiż. Tista 'tipprepara, jekk il-messaġġi tiegħek messaġġ wieħed għall-kollegi tiegħek u ieħor għall-klijenti tiegħek jippermetti. Jew sempliċement messaġġ konvenzjonali għal kulħadd ġewwa jew barra l-kumpanija tiegħek.

Għall-konfigurazzjoni: tour ta 'ħames minuti fuq YouTube.

Hawnhekk għall-utenti ta 'Outlook u hemm għal dawk ta ' Gmail.

 

Eżempji ta 'messaġġi ta' assenza miktuba fi stil konvenzjonali

Ftakar li dan huwa messaġġ informattiv u li għalhekk għandu jiċċara ċertu numru ta 'punti.

  1. Id-dati tal-bidu u tat-tmiem tal-vaganzi tiegħek.
  2. Speċifika jekk għandux aċċess għall-messaġġi tiegħek matul dan il-perjodu.
  3. Jekk possibbli, inkludi l-isem tal-persuna li trid tikkuntattja f'każ ta 'emerġenza jew ta' duttrina.
  4. U tispiċċa bil-firma elettronika tiegħek jew l-ewwel isem u l-isem tiegħek.

Formuli ta 'kortesija mhumiex neċessarjament neċessarji għal dan it-tip ta' messaġġ. Huwa skont tiegħek, skont il-kuntest, jekk tridx tinkludihom.

Messaġġ awtomatiku ta 'assenza: mudell numru 1

Irċevejt il-messaġġ tiegħek! Bħalissa ninsab fuq vaganza u se nerġa' lura f'JJ/XX/SSSS.

Inkun kuntent li nirrispondi meta nirritorna.

Jekk l-intervent tiegħu huwa meħtieġ, il-kollega tiegħi (Isem ISEM + indirizz elettroniku) huwa għad-dispożizzjoni tiegħek.

Il-firma elettronika tiegħek.

Messaġġ awtomatiku ta 'assenza: mudell numru 2

Bonġu,

Jien assenti għall-vaganza tiegħi minn JJ / MM / YYYY għal JJ / MM / YYYY.

Nieħu nota tal-messaġġ tiegħek u ngħaġġel biex nirrispondi għaliha hekk kif nirritorna.

Madankollu l-kollega tiegħi is-Sur (L-ewwel isem ISEM) se jieħu ħsiebek f'każ ta 'emerġenza.

Il-firma elettronika tiegħek.

Messaġġ awtomatiku ta 'assenza: mudell numru 3

Grazzi tal-messaġġ tiegħek.

Jien assenti minn DD / MM / YYYY għal DD / MM / YYYY u int se nirrispondi malajr meta nirritorna.

Jekk ikun hemm bżonn, is-Sur (L-ewwel isem ISEM) jieħu ħsiebek b'mod enerġetiku.

Il-firma elettronika tiegħek.

Messaġġ awtomatiku ta 'assenza: mudell numru 4

Grazzi talli għamilt kuntatt miegħi! Jiena nieqes minn DD / MM / YYYY għal DD / MM / YYYY inkluż.

Għal raġunijiet ta 'kunfidenzjalità, m'għandix aċċess għall-emails tiegħi f'dan il-perjodu.

Dażgur li għandek il-possibiltà li jekk is-sitwazzjoni titlobha tikkuntattja lis-Sur (Isem l-ISEM) li jwieġeb inti malajr.

Tislijiet,

L-isem ISEM

Messaġġ awtomatiku ta 'assenza: mudell numru 5

Il-messaġġ tiegħek ġie salvat.

Assenti mill-uffiċċju DD / MM / YYYY għal DD / MM / YYYY Nipproċessa l-email tiegħek meta nirritorna.

F’każ ta ’bżonn immedjat, jekk jogħġbok ikkuntattja lis-Sur (L-Isem L-ISEM UL + l-indirizz elettroniku).

Tiegħek tassew,

L-isem ISEM