Forom ta’ kortesija: Tħabbilx!
Il-kitba ta' ittra, nota jew email professjonali teħtieġ konformità ma' ċerti kodiċi ta' prattika. Forom ta’ edukat huma element essenzjali. Anke jekk hija email professjonali, jixirqilhom li jiġu vvalutati. Li tinjora jew tinjora dawn il-kodiċijiet tista' tkun ta' detriment għar-relazzjoni professjonali tiegħek.
Aċċetta tislijiet jew l-espressjoni ta 'tislijiet: X'jgħid il-kodiċi ta' prattika?
Mhux rari li ssib fl-aħħar ta' ittra jew ta' e-mail professjonali, il-formula edukata: "Jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni ta' l-isbaħ tislijiet tiegħi". Għalkemm mifruxa, hija formulazzjoni difettuża u li sfortunatament tista' togħrok fuq il-perċezzjoni tal-professjonaliżmu jew il-kompetenza ta' min jibgħat l-email.
Il-verb li japprova jwieġeb għal regoli partikolari li għalihom ir-razza ta’ kliem li għandu x’jaqsam ma’ formuli edukati mhux dejjem ikun korrett. Biex taqbel, għandha fil-fatt għall-oriġini Latina "Gratum" li tfisser "Pjaċevoli jew milqugħa". Ġeneralment, dan il-verb jammetti komplementi relatati mal-espressjoni jew l-assigurazzjoni.
Konsegwentement, il-frażi edukat "Jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tar-rispett tiegħi", "Jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tar-rispett tiegħi" jew saħansitra "Jekk jogħġbok aċċetta l-assigurazzjoni tal-konsiderazzjoni tiegħi" hija kompletament korretta.
Min-naħa l-oħra, dan huwa żbaljat: "Jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tal-isbaħ tislijiet". Ir-raġuni hija ovvja. Nistgħu biss jittrasmettu l-espressjoni ta’ sentiment jew attitudni bħal rispett jew ġieħ. Fl-aħħar mill-aħħar, nistgħu sempliċement ngħidu: "Aċċetta l-awguri tiegħi".
Il-frażi edukata fl-aħħar tal-email "Jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tar-rispett tiegħi" għalhekk tikkostitwixxi bla sens.
Li jesprimu tislijiet jew sentimenti: X’jgħidu d-drawwiet?
Ħafna drabi niltaqgħu ma’ espressjonijiet edukati bħal: “Irċievi, Sur President, l-espressjoni tas-sentimenti devoti tiegħi” jew “Jekk jogħġbok aċċetta, Sinjur, l-espressjoni tas-sentimenti distinti tiegħi”.
Dawn l-espressjonijiet edukati huma assolutament korretti. Tabilħaqq, skont l-użi rikonoxxuti mill-lingwa Franċiża, wieħed jesprimi sentimenti u mhux tislima.
Wara li saru dawn iż-żewġ sfumaturi, xejn ma jipprevjeni li tagħżel minflok formuli edukati iqsar. Dan huwa wkoll dak li jixraq lill-emails professjonali, li l-utilità tagħhom hija apprezzata għall-veloċità tagħhom.
Skont ir-riċevitur, tista' għalhekk tagħżel formula edukata bħal: "L-aħjar tislijiet tiegħi", "L-aħjar tislijiet tiegħi", "L-aħjar tislijiet tiegħi", "Sincerament", "L-aħjar tislijiet", eċċ.
Xorta waħda, kun konxju li email professjonali ma tistax takkomoda żbalji ortografiċi jew grammatiċi. Dan jista' jħammeġ l-immaġni tiegħek jew dik tan-negozju tiegħek.
Barra minn hekk, l-abbrevjazzjonijiet ta' bħal "Cdt" għal kordjalment jew "BAV" għall-ġid għalik, mhumiex rakkomandati, anke f'kuntest fejn taqsam l-istess grad fil-ġerarkija mal-korrispondent tiegħek.
