ပျမ်းမျှ ပြင်သစ်ဝန်ထမ်းသည် အပတ်စဉ် ရာနှင့်ချီသော အီးမေးလ်များမှတစ်ဆင့် တစ်ပတ်လျှင် လေးပုံတစ်ပုံခန့် ကုန်ဆုံးလေ့ရှိသည်။
သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့စာတိုက်ပုံးထဲတွင်ကျွန်ုပ်တို့အချိန်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအဖြစ်ရှိနေသော်လည်းကျွန်ုပ်တို့အများစုသည်ကျွမ်းကျင်မှုအရှိဆုံးသူများပင်မည်သို့သုံးစွဲရမည်ကိုမသိရသေးသော်လည်း သင့်လျော်စွာအီးမေးလ်ပို့ပါ.
တကယ်တော့ကျနော်တို့နေ့စဉ်နေ့တိုင်းဖတ်ပါနှင့်စာရေးကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျ၏အသံအတိုးအကျယ်ပေးထားကျနော်တို့အလေးအနက်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအကျိုးဆက်များရှိနိုင်သည်ကိုရှက်စရာအမှားတွေကျူးလွန်ဖို့ပိုများပါတယ်။
ဤဆောင်းပါးတွင်တှငျကြှနျုပျတို့သိရန်မရှိမဖြစ်အလိုအပ်ဆုံးက "cybercourtoisie" ၏စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းသတ်မှတ်။
ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် တိုက်ရိုက်အကြောင်းအရာလိုင်းကို ထည့်သွင်းပါ။
ကောင်းသောဘာသာရပ်လိုင်း၏နမူနာများတွင် "အစည်းအဝေးပြောင်းထားသည့်ရက်စွဲ"၊ "သင်၏တင်ပြချက်နှင့်ပတ်သက်သည့် အမြန်မေးခွန်း" သို့မဟုတ် "အဆိုပြုချက်အတွက် အကြံပြုချက်များ" ပါဝင်သည်။
လူများသည် အကြောင်းအရာလိုင်းကိုအခြေခံ၍ အီးမေးလ်တစ်စောင်ဖွင့်ရန် ဆုံးဖြတ်ကြပြီး၊ သင်သည် ၎င်းတို့၏စိုးရိမ်ပူပန်မှုများ သို့မဟုတ် အလုပ်ကိစ္စများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေကြောင်း စာဖတ်သူများသိရှိစေမည့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။
တစ်ဦးပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်လိပ်စာကိုသုံးပါ
အကယ်၍ သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အလုပ်လုပ်ပါက သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အီးမေးလ်လိပ်စာကို အသုံးပြုရပါမည်။ ဒါပေမယ့် သင်ဟာ ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်အကောင့်ကို အသုံးပြုတာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ သင်ဟာ ကိုယ်ပိုင်အလုပ်ပဲဖြစ်ဖြစ်၊ လုပ်ငန်းစာပေးစာယူအတွက် ရံဖန်ရံခါ အသုံးပြုလိုသည်ဖြစ်စေ ဒီလိပ်စာကို ရွေးချယ်တဲ့အခါမှာ သတိထားသင့်ပါတယ်။
သင့်တွင် သင့်အမည်ပါသော အီးမေးလ်လိပ်စာ အမြဲရှိသင့်ပြီး လက်ခံသူသည် အီးမေးလ်ပေးပို့သူအား မည်သူမည်ဝါဖြစ်သည်ကို အတိအကျသိရှိနိုင်စေရန် လိုအပ်ပါသည်။ အလုပ်အတွက် မသင့်လျော်သော အီးမေးလ်လိပ်စာကို ဘယ်တော့မှ မသုံးပါနှင့်။
"reply all" ကိုမနှိပ်ခင်နှစ်ကြိမ်စဉ်းစားပါ။
မည်သူမျှ ၎င်းတို့နှင့် မသက်ဆိုင်သော လူ 20 ၏ အီးမေးလ်များကို မဖတ်ချင်ကြပါ။ လူများစွာသည် ၎င်းတို့၏စမတ်ဖုန်းပေါ်ရှိ မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်များ၏ အကြောင်းကြားချက်များကို လက်ခံရရှိခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ကွန်ပြူတာဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိ ပေါ့ပ်အပ်မက်ဆေ့ချ်များကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသောကြောင့် အီးမေးလ်များကို လျစ်လျူရှုခြင်းသည် ခက်ခဲနိုင်သည်။ စာရင်းရှိလူတိုင်း အီးမေးလ်လက်ခံရရှိသင့်သည်ဟု သင်မထင်ပါက "ပြန်ကြားရန်" ကိုနှိပ်ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။
တစ်ဦးလက်မှတ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု Include
သင့်စာဖတ်သူကို သင်ကိုယ်တိုင်နှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင့်အမည်အပြည့်အစုံ၊ ခေါင်းစဉ်၊ ကုမ္ပဏီအမည်နှင့် ဖုန်းနံပါတ်တစ်ခုအပါအဝင် ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်တို့ကို ထည့်သွင်းပါ။ သင်ကိုယ်တိုင်လည်း ကြော်ငြာနည်းနည်းထည့်လို့ရတယ်၊ ဒါပေမယ့် ဆိုရိုးစကား ဒါမှမဟုတ် ပုံဥပမာတွေနဲ့ မကျော်ပါနဲ့။
တူညီသောဖောင့်၊ အရွယ်အစားနှင့် အရောင်ကို အခြားအီးမေးလ်များတွင် အသုံးပြုပါ။
ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှုတ်ခွန်းဆက်စကားကိုသုံးပါ
“Hello”၊ “Hi!” ကဲ့သို့သော ပေါ့ပေါ့ပါးပါး စကားအသုံးအနှုန်းများကို မသုံးပါနှင့်။ ဒါမှမဟုတ် "နေကောင်းလား"
ကျွန်တော်တို့ရဲ့အရေးအသား၏စိတ်အေးလက်အေးသဘောသဘာဝအီးမေးလ်တစ်စောင်ထဲတွင် salut မထိခိုက်သင့်ပါတယ်။ "" မင်္ဂလာပါ "ဟာအလွန်အလွတ်သဘောနှုတ်ဆက်ခြင်းနှင့်ယေဘုယျအားဖြင့်အလုပ်အခြေအနေမှာမသုံးသင့်ပေသည်။ "ဟဲလို" သို့မဟုတ်အစား "မင်္ဂလာညနေခင်း" ကိုသုံးပါ။
အာမေဋိတ် အမှတ်များကို လျှော့သုံးပါ။
အာမေဍိတ်အမှတ်အသားကို အသုံးပြုရန် ရွေးချယ်ပါက သင်၏စိတ်အားထက်သန်မှုကို ဖော်ပြရန်အတွက် တစ်ခုသာ အသုံးပြုပါ။
လူတွေဟာ တစ်ခါတစ်ရံမှာ ရုန်းထွက်ပြီး သူတို့ရဲ့စာကြောင်းရဲ့အဆုံးမှာ အာမေဋိတ်အမှတ်တွေ အများအပြားထည့်လေ့ရှိပါတယ်။ ရလဒ်သည် စိတ်ခံစားမှုလွန်ကဲသည် သို့မဟုတ် ရင့်ကျက်ပုံပေါ်နိုင်သည်၊ အာမေဋိတ်အမှတ်များကို စာရေးရာတွင် အချိန်အနည်းငယ်သာ အသုံးပြုသင့်သည်။
ဟာသနှင့်အတူသတိထားပါ
မှန်ကန်သော လေသံနှင့် မျက်နှာအမူအရာမပါဘဲ ဘာသာပြန်ခြင်းတွင် ဟာသသည် အလွယ်တကူ ပျောက်ဆုံးသွားနိုင်သည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် စကားဝိုင်းတစ်ခုတွင်၊ လက်ခံသူအား သင်ကောင်းစွာမသိပါက ဟာသသည် အီးမေးလ်များထဲမှ အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ဒါ့အပြင် ရယ်စရာကောင်းတယ်လို့ သင်ထင်တဲ့အရာဟာ အခြားသူတစ်ယောက်အတွက် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
ကွဲပြားခြားနားသောယဉ်ကျေးမှုများကလူစကားမပြောတတ်ခြင်းနှင့်ကွဲပြားခြားနားရေးရန်သင်သိရ
အထူးသဖြင့် တစ်ယောက်နဲ့တစ်ယောက် ဘာသာစကားကို မမြင်နိုင်တဲ့အခါ ရေးထားတဲ့ပုံစံနဲ့ ယဉ်ကျေးမှုကွဲပြားမှုတွေကြောင့် လွဲမှားဆက်သွယ်မှု အလွယ်တကူ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ပါတယ်။ သင့်စာကို လက်ခံရရှိသူ၏ ယဉ်ကျေးမှုနောက်ခံ သို့မဟုတ် အသိပညာအဆင့်သို့ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ပါ။
ဒါဟာ High-အခြေအနေတွင်ယဉ်ကျေးမှု (ဂျပန်, အာရသို့မဟုတ် Min Nan Chinese) သင်နှင့်အတူစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလုပ်နေတာမီဖြည့်ဆည်းချင်သောစိတ်တွင်စောင့်ရှောက်ဖို့ကောင်းလှ၏။ အဲဒီနိုင်ငံတွေမှာန်ထမ်းကသူတို့အရေးအသားမှာပိုပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖြစ်ကြ၏ဒါကြောင့်ဘုံဖြစ်နိုင်သည်။ သို့သျောလညျး, (ဂျာမန်အမေရိကန်လူမျိုးသို့မဟုတ်စကင်ဒီနေး) အနိမ့်နောက်ခံနှင့်အတူယဉ်ကျေးမှုများအနေဖြင့်လူအမှတ်ရန်အလွန်လျင်မြန်စွာသွားကြဖို့ပိုနှစ်သက်။
အီးမေးလ်သည် သင့်အတွက် မရည်ရွယ်သော်လည်း သင့်အီးမေးလ်များကို တုံ့ပြန်ပါ။
သင့်ထံပေးပို့သော အီးမေးလ်များအားလုံးကို အကြောင်းပြန်ရန် ခက်ခဲသော်လည်း ကြိုးစားသင့်သည်။ အထူးသဖြင့် ပေးပို့သူသည် တုံ့ပြန်ချက်ကို မျှော်လင့်နေပါက သင့်ထံ အီးမေးလ် မတော်တဆ ပေးပို့ခံရသည့် ကိစ္စများ ပါဝင်သည်။ အကြောင်းပြန်ရန် မလိုအပ်သော်လည်း အထူးသဖြင့် ထိုလူသည် သင်ကဲ့သို့ ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းတစ်ခုတည်းတွင် အလုပ်လုပ်ပါက ကောင်းမွန်သော အီးမေးလ်ကျင့်ဝတ်ဖြစ်သည်။
ဤသည်မှာ တုံ့ပြန်မှုတစ်ခု၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်- "မင်း အရမ်းအလုပ်များနေတယ်ဆိုတာ ငါသိပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် မင်းငါ့ကို ဒီအီးမေးလ်ပို့ချင်တယ်လို့ မထင်ဘူး။ ပြီးတော့ မင်းကို မှန်ကန်တဲ့လူဆီ ပို့ပေးနိုင်အောင် ငါမင်းကို အသိပေးချင်တယ်။ »
တိုင်းမက်ဆေ့ခ်ျကို Proofread
သင့်ရဲ့အမှားတွေကို သင့်အီးမေးလ်လက်ခံသူမှ သတိမပြုမိပါ။ လက်ခံသူပေါ်မူတည်၍ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် သင့်အား အစီရင်ခံနိုင်ပါသည်။
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို အားမကိုးပါနှင့်။ သင့်မေးလ်ကို မပို့မီ၊ ဖြစ်နိုင်ရင် အသံကျယ်ကျယ်နဲ့ အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ဖတ်ပြီး ပြန်ဖတ်ပါ။
အီးမေးလ်လိပ်စာကို နောက်ဆုံးထည့်ပါ။
၎င်းကိုရေးဖွဲ့ပြီး မက်ဆေ့ချ်မပြင်ဆင်မီ မတော်တဆ အီးမေးလ်တစ်စောင်ပေးပို့ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ မက်ဆေ့ချ်ကို စာပြန်သည့်အခါတွင်ပင် လက်ခံသူ၏လိပ်စာကို ဖယ်ရှားပြီး မက်ဆေ့ချ်ပို့ရန် အသင့်ဖြစ်ပြီဟု သေချာမှသာ ထည့်သွင်းရန် သင့်တော်ပါသည်။
သငျသညျမှန်ကန်သောလက်ခံရရှိသူကိုရှေးခယျြခဲ့ကြသေချာအောင်လုပ်ပါ
အီးမေးလ်၏ “To” စာကြောင်းတွင် သင့်လိပ်စာစာအုပ်မှ အမည်ကို ရိုက်ထည့်သည့်အခါ အလွန်သတိထားရပါမည်။ မှားယွင်းသောအမည်ကို ရွေးချယ်ရန် လွယ်ကူသည်၊ ၎င်းသည် သင့်နှင့် အီးမေးလ်ကို လက်ခံရရှိသူအတွက် အရှက်ရစေပါသည်။
ဂန္ထဝင်ဖောင့်ကိုသုံးပါ
ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာပေးစာယူဘို့, သင်၏ဖောင့်ကိုစောင့်ရှောက်သောအရောင်အဆင်းများနှင့်ဂန္အရွယ်အစား။
အဆိုပါ Cardinal အုပ်ချုပ်မှုကို: သင့်အီးမေးလ်များကိုတခြားသူတွေကိုဖတ်ရှုဖို့လွယ်ကူပါတယ်ဖြစ်သင့်သည်။
ယေဘူယျအားဖြင့်၊ 10 သို့မဟုတ် 12 point type နှင့် Arial၊ Calibri သို့မဟုတ် Times New Roman ကဲ့သို့သော ဖတ်ရလွယ်ကူသော စာလုံးပုံစံကို အသုံးပြုခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ အရောင်နှင့်ပတ်သက်လာလျှင် အနက်ရောင်သည် အလုံခြုံဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။
သင့်ရဲ့လေသံတခုတခုအပေါ်မှာမျက်စိ Keep
အဆိုပါပြက်လုံးဘာသာပြန်ချက်အတွက်ဆုံးရှုံးခဲ့ရနေကြသည်နည်းတူ, သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုလျင်မြန်စွာအဓိပ္ပာယ်ကောက်မမှားနိုင်တဲ့နိုင်ပါသည်။ သင့်ရဲ့လက်တွဲဖော်ကိုသူမကျြနှာကိုမှတစ်ဦးဆွေးနွေးမှုမျက်နှာသို့ရမညျ့အသံတွေကိုနှင့်မျက်နှာအသုံးအနှုန်းတွေရှိသည်ပါဘူးဆိုတာသတိရပါ။
နားလည်မှုလွဲမှားခြင်းကိုရှောင်ရှားရန်, ငါတို့သည်သင်တို့ Submit နှိပ်ခင်ကျယ်လောင်စွာသင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖတ်ပါအကြံပြုပါသည်။ ဤသူသည်သင်တို့အဘို့အခက်ခဲဖြစ်ပုံရသည်လျှင်ဤစာဖတ်သူမှကြမ်းတမ်းအသံပါလိမ့်မယ်။
အကောင်းဆုံးရလဒ်များအတွက်၊ လုံးဝအပျက်သဘောဆောင်သောစကားလုံးများ (“ကျရှုံးခြင်း”၊ “ဆိုး” သို့မဟုတ် “သတိမမူမိ”) ကို ရှောင်ကြဉ်ပြီး အမြဲတမ်း “ကျေးဇူးပြု၍” နှင့် “ကျေးဇူးတင်ပါတယ်” ဟု အမြဲပြောပါ။
