यो पाठ्यक्रम लगभग 30 मिनेट सम्म रहन्छ, नि: शुल्क र भिडियो मा यो शानदार PowerPoint ग्राफिक्स संग छ।
यो बुझ्न सजिलो र शुरुआती लागि उपयुक्त छ। म प्रायः यो पाठ्यक्रम मेरो प्रशिक्षण पाठ्यक्रमहरूमा व्यवसाय निर्माण परियोजनाहरूमा भाग लिने व्यक्तिहरूको लागि प्रस्तुत गर्दछु।
यसले मुख्य विवरणहरू बताउँछ जुन इनभ्वाइस समावेश हुनुपर्छ। अनिवार्य र वैकल्पिक जानकारी, VAT गणना, व्यापार छुट, नगद छुट, विभिन्न भुक्तानी विधिहरू, अग्रिम भुक्तानी र भुक्तानी तालिका।
प्रस्तुति सरल इनभ्वाइस टेम्प्लेटको साथ समाप्त हुन्छ जुन सजिलैसँग प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ र छिटो नयाँ बीजकहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ, तपाईंको मुख्य व्यवसायमा ध्यान केन्द्रित गर्न समय बचत गर्नुहोस्।
तालिम मुख्यतया व्यवसाय मालिकहरूलाई लक्षित गरिएको छ, तर बीजकसँग अपरिचित व्यक्तिहरूका लागि पनि उपयुक्त छ।
यस प्रशिक्षणको लागि धन्यवाद, धेरै समस्याहरू जोगिन सकिन्छ, विशेष गरी फ्रान्सेली नियमहरूको पालना नगर्ने इनभ्वाइसहरूसँग जोडिएको हानिहरू।
यदि तपाईंलाई बीजकको बारेमा केही थाहा छैन भने, तपाईंले गल्तीहरू गर्न सक्नुहुन्छ र पैसा गुमाउन सक्नुहुन्छ। यस प्रशिक्षणको उद्देश्य पक्कै पनि तपाईलाई प्रचलित नियमहरू अनुसार व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्नु हो।
बीजक भनेको के हो?
एक इनभ्वाइस एक कागजात हो जुन एक व्यावसायिक लेनदेन को प्रमाणित गर्दछ र एक महत्वपूर्ण कानूनी अर्थ छ। थप रूपमा, यो एक लेखा कागजात हो र VAT अनुरोधहरू (आय र कटौती) को आधारको रूपमा कार्य गर्दछ।
व्यापार व्यवसाय: एक बीजक जारी गर्नुपर्छ।
यदि लेनदेन दुई कम्पनीहरू बीच हुन्छ भने, बीजक अनिवार्य हुन्छ। यो दुई प्रतिलिपिहरूमा जारी गरिएको छ।
सामानको बिक्रीको लागि सम्झौताको मामलामा, इनभ्वाइस सामानको डेलिभरी र सेवाको प्रावधानको लागि कार्य पूरा भएपछि पेश गर्नुपर्नेछ। यदि यो प्रदान गरिएको छैन भने यो व्यवस्थित रूपमा खरिदकर्ता द्वारा दावी गरिनु पर्छ।
व्यवसायबाट व्यक्तिलाई जारी गरिएको इनभ्वाइसहरूको विशेषताहरू
व्यक्तिहरूलाई बिक्रीको लागि, इनभ्वाइस मात्र आवश्यक हुन्छ यदि:
- ग्राहकले एउटा अनुरोध गर्दछ।
- कि बिक्री पत्राचार द्वारा भएको थियो।
- युरोपेली आर्थिक क्षेत्र भित्र वितरणको लागि VAT को अधीनमा छैन।
अन्य अवस्थामा, खरिदकर्तालाई सामान्यतया टिकट वा रसिद दिइन्छ।
अनलाइन बिक्रीको विशिष्ट अवस्थामा, बीजकमा देखा पर्ने जानकारीको सन्दर्भमा धेरै विशिष्ट नियमहरू छन्। विशेष गरी, फिर्ताको अवधि र लागू हुने सर्तहरू साथै बिक्रीमा लागू हुने कानूनी र अनुबंध ग्यारेन्टीहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित हुनुपर्छ।
कुनै पनि व्यक्ति जसको लागि सेवा प्रदान गरिएको छ त्यसलाई नोट उपलब्ध गराउनुपर्छ:
- यदि मूल्य 25 यूरो भन्दा बढी छ (VAT समावेश)।
- उनको अनुरोध मा।
- वा विशिष्ट निर्माण कार्यको लागि।
यो नोट दुई प्रतिलिपिहरूमा लेखिएको हुनुपर्छ, एउटा ग्राहकको लागि र अर्को तपाईंको लागि। निश्चित जानकारी अनिवार्य जानकारी गठन गर्दछ:
- नोटको मिति।
- कम्पनीको नाम र ठेगाना।
- ग्राहकको नाम, उसले औपचारिक रूपमा अस्वीकार नगरेसम्म
- सेवाको मिति र स्थान।
- प्रत्येक सेवाको मात्रा र लागतमा विस्तृत जानकारी।
- भुक्तानीको कुल रकम।
विशेष बिलिङ आवश्यकताहरू निश्चित प्रकारका व्यवसायहरूमा लागू हुन्छन्।
जसमा होटल, होस्टेल, फर्निस्ड हाउस, रेस्टुरेन्ट, घरायसी उपकरण, ग्यारेज, मुभर, ड्राइभिङ स्कूलहरूद्वारा प्रदान गरिने ड्राइभिङ सिकाइ आदि समावेश छन्। तपाईंको गतिविधिको प्रकारमा लागू हुने नियमहरू बारे जान्नुहोस्।
सबै संरचनाहरू जुन VAT मामिला गर्न आवश्यक छ र तिनीहरूको गतिविधिहरूको भागको रूपमा नगद दर्ता प्रणाली वा सफ्टवेयर प्रयोग गर्दछ। अर्थात्, एक प्रणाली जसले बिक्री वा सेवाहरूको भुक्तानीलाई अतिरिक्त खातामा रेकर्ड गर्न अनुमति दिन्छ। सफ्टवेयर प्रकाशक वा अनुमोदित संस्था द्वारा प्रदान गरिएको अनुरूपताको विशेष प्रमाणपत्र हुनुपर्दछ। यस दायित्वको पालना गर्न असफल भएमा प्रत्येक गैर-अनुपालन सफ्टवेयरको लागि 7 यूरो जरिवाना हुन्छ। जरिवाना 500 दिन भित्र पालना गर्न बाध्यता संग हुनेछ।
इनभ्वाइसमा अनिवार्य जानकारी
वैध हुनको लागि, इनभ्वाइसहरूमा जरिवानाको जरिवाना अन्तर्गत निश्चित अनिवार्य जानकारी समावेश हुनुपर्छ। संकेत गर्नुपर्छ:
- इनभ्वाइस नम्बर (यदि इनभ्वाइसमा धेरै पृष्ठहरू छन् भने प्रत्येक पृष्ठको लागि निरन्तर समय श्रृंखलामा आधारित एक अद्वितीय संख्या)।
- बीजक ड्राफ्ट गर्ने मिति।
- बिक्रेता र खरिदकर्ताको नाम (कर्पोरेट नाम र SIREN पहिचान नम्बर, कानूनी फारम र ठेगाना)।
- बिलिङ ठेगाना।
- यदि अवस्थित छ भने खरिद अर्डरको क्रम संख्या।
- विक्रेता वा आपूर्तिकर्ता वा कम्पनीको कर प्रतिनिधिको भ्याट पहिचान नम्बर यदि कम्पनी EU कम्पनी होइन भने, खरिदकर्ताको जब यो व्यावसायिक ग्राहक हो (यदि रकम <वा = 150 यूरो हो)।
- सामान वा सेवाहरूको बिक्रीको मिति।
- बिक्री गरिएका सामान वा सेवाहरूको पूर्ण विवरण र मात्रा।
- आपूर्ति गरिएको वस्तु वा सेवाहरूको एकाइ मूल्य, सान्दर्भिक कर दर अनुसार विभाजन गरिएको VAT बाहेकका सामानहरूको कुल मूल्य, तिर्नु पर्ने VAT को कुल रकम वा, जहाँ लागू हुन्छ, फ्रान्सेली कर कानूनको प्रावधानहरूको सन्दर्भ। VAT बाट छुटको लागि प्रदान गर्दै। उदाहरणका लागि, लघु उद्यमहरूको लागि "भ्याट छूट, कला। CGI को 293B"।
- बिक्री वा सेवाहरूको लागि प्राप्त सबै छूटहरू सीधा प्रश्नमा लेनदेनसँग सम्बन्धित छन्।
- भुक्तानीको अन्तिम मिति र छुट सर्तहरू लागू हुन्छन् यदि भुक्तानीको अन्तिम मिति लागू सामान्य सर्तहरू भन्दा पहिले छ भने, ढिलो भुक्तानी जरिवाना र बीजकमा उल्लेख गरिएको भुक्तानीको अन्तिम मितिमा भुक्तानी नगरेमा लागू हुने एकमुष्ट क्षतिपूर्तिको रकम।
थप रूपमा, तपाईंको अवस्थाको आधारमा, निश्चित अतिरिक्त जानकारी आवश्यक छ:
— 15 मे, 2022 देखि, शब्दहरू "व्यक्तिगत व्यवसाय" वा संक्षिप्त शब्द "EI" व्यावसायिक नाम र प्रबन्धकको नाम अघि वा पछ्याउनुपर्दछ।
- निर्माण उद्योगमा काम गर्ने शिल्पकारहरूका लागि जसले दश वर्षको व्यावसायिक बीमा लिन आवश्यक छ। बीमाकर्ताको सम्पर्क विवरण, ग्यारेन्टर र बीमा नीतिको नम्बर। साथै सेटको भौगोलिक दायरा।
- अनुमोदित व्यवस्थापन केन्द्र वा अनुमोदित संघको सदस्यता जसले चेकद्वारा भुक्तानी स्वीकार गर्दछ।
- एजेन्ट प्रबन्धक वा प्रबन्धक-भाडामा लिने स्थिति।
- मताधिकार स्थिति
- यदि तपाईं ए को लाभार्थी हुनुहुन्छ व्यापार परियोजना समर्थन अनुबंध, नाम, ठेगाना, पहिचान नम्बर र सम्बन्धित सम्झौताको अवधि संकेत गर्नुहोस्।
यो दायित्व जोखिमको पालना नगर्ने कम्पनीहरू:
- प्रत्येक अशुद्धताको लागि 15 यूरोको जरिवाना। अधिकतम जरिवाना प्रत्येक इनभ्वाइसको लागि इनभ्वाइस मूल्यको 1/4 हो।
- प्रशासनिक जरिवाना प्राकृतिक व्यक्तिहरूको लागि 75 यूरो र कानूनी व्यक्तिहरूको लागि 000 यूरो हो। जारी नगरिएको, अवैध वा काल्पनिक इनभ्वाइसहरूको लागि, यी जरिवाना दोब्बर हुन सक्छ।
यदि इनभ्वाइस जारी गरिएको छैन भने, जरिवानाको रकम लेनदेनको मूल्यको 50% हो। यदि लेनदेन रेकर्ड गरिएको छ भने, यो रकम 5% मा घटाइन्छ।
2022 को लागि वित्त कानून जनवरी 375 देखि प्रत्येक कर वर्षको लागि € 000 सम्मको जरिवाना, वा लेनदेन दर्ता भएमा € 1 सम्मको जरिवाना प्रदान गर्दछ।
प्रोफार्मा इनभ्वाइस
प्रो फॉर्मा इनभ्वाइस भनेको पुस्तक मूल्य बिनाको कागजात हो, व्यावसायिक प्रस्तावको समयमा मान्य हुन्छ र सामान्यतया खरिदकर्ताको अनुरोधमा जारी गरिन्छ। अन्तिम इनभ्वाइस मात्र बिक्रीको प्रमाणको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
कानून अनुसार, व्यवसायीहरू बीच इनभ्वाइसको रकम वस्तु वा सेवा प्राप्त भएको 30 दिन पछि बाँकी छ। पक्षहरू इनभ्वाइसको मितिदेखि ६० दिनसम्म (वा महिनाको अन्त्यबाट ४५ दिन) लामो अवधिमा सहमत हुन सक्छन्।
इनभ्वाइस अवधारण अवधि।
इनभ्वाइसहरूलाई 10 वर्षको लागि लेखा कागजातको रूपमा तिनीहरूको स्थिति दिई राख्नुपर्छ।
यो कागजात कागज वा इलेक्ट्रोनिक ढाँचामा सुरक्षित गर्न सकिन्छ। मार्च 30, 2017 देखि, कम्पनीहरूले कागजी इनभ्वाइसहरू र अन्य सहायक कागजातहरू कम्प्युटर मिडियामा राख्न सक्छन् यदि तिनीहरूले प्रतिलिपिहरू समान छन् भनेर सुनिश्चित गर्छन् (कर प्रक्रिया कोड, लेख A102 B-2)।
इनभ्वाइसहरूको इलेक्ट्रोनिक प्रसारण
यसको आकार जस्तोसुकै भए पनि, सबै कम्पनीहरूले सार्वजनिक खरिद (नोभेम्बर 2016, 1478 को डिक्री नम्बर 2-2016) को सम्बन्धमा इलेक्ट्रोनिक रूपमा बीजकहरू पठाउन आवश्यक छ।
इलेक्ट्रोनिक इनभ्वाइसहरू प्रयोग गर्ने र कर अधिकारीहरूलाई जानकारी हस्तान्तरण गर्ने दायित्व (ई-घोषणा) २०२० मा डिक्री लागू भएदेखि बिस्तारै विस्तार गरिएको छ।
क्रेडिट नोटहरूको इनभ्वाइसिङ
क्रेडिट नोट भनेको आपूर्तिकर्ता वा बिक्रेताले खरिदकर्तालाई दिएको रकम हो:
- इनभ्वाइस जारी गरिसकेपछि घटना हुँदा क्रेडिट नोट सिर्जना हुन्छ (उदाहरणका लागि, सामान फिर्ता)।
- वा एक इनभ्वाइसमा त्रुटि पछ्याउँदै, जस्तै धेरै भुक्तानीको बारम्बार मामला।
- छुट वा फिर्ता दिने (उदाहरणका लागि, असन्तुष्ट ग्राहकलाई इशारा गर्न)।
- वा जब ग्राहकले समयमै भुक्तान गरेमा छुट प्राप्त गर्दछ।
यस अवस्थामा, आपूर्तिकर्ताले क्रेडिट नोट इनभ्वाइसहरू आवश्यक रूपमा धेरै प्रतिलिपिहरूमा जारी गर्नुपर्छ। इनभ्वाइसहरू संकेत गर्नुपर्छ:
- मूल बीजक को संख्या।
- सन्दर्भ उल्लेख हुनलाई
- ग्राहकलाई प्रदान गरिएको VAT बाहेक छुटको रकम
- VAT को रकम।
