जब तपाईं सञ्चार गर्ने, या त यो बारेमा छ लिखित संचार ou मौखिक, तपाईंले यो सुनिश्चित गर्नुपर्दछ कि तपाईं स्पष्ट र सटीक हुनुहुन्छ र तपाईंले के भन्न चाहनुहुन्छ व्यक्त गर्नुहुन्छ। प्रभावकारी सञ्चारले तपाईंलाई जडानहरू बनाउन, आफ्ना विचारहरू राम्रोसँग सञ्चार गर्न र अरूसँगको सम्बन्ध सुधार्न मद्दत गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंको लिखित र मौखिक सञ्चार सुधार गर्ने केही तरिकाहरू हेर्नेछौं।
तपाईंको लिखित संचार सुधार गर्नुहोस्
लेख्दा, तपाईंको श्रोता र उनीहरूको समझको स्तरको बारेमा सोच्नु महत्त्वपूर्ण छ। आफ्नो विचार र दृष्टिकोण को व्याख्या गर्न सरल, स्पष्ट शब्द र वाक्य प्रयोग गर्नुहोस्। अति-जटिल र विवरणहरूमा हराउनबाट बच्नुहोस्। यदि सम्भव छ भने, तपाईंले प्रयोग गर्नुहुने सर्तहरू र वाक्यांशहरू अनुसन्धान गर्नुहोस् र तिनीहरू तपाईंको दर्शकहरूलाई स्पष्ट छन् भनेर सुनिश्चित गर्न प्रयास गर्नुहोस्।
साथै, तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नु अघि आफ्नो पाठ ठूलो स्वरमा पढ्न प्रयास गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई अस्पष्ट शब्द र वाक्यांशहरू पहिचान गर्न र तिनीहरूलाई परिवर्तन गर्न मद्दत गर्नेछ। तपाईं अरू कसैलाई पनि आफ्नो काम पढ्न र प्रतिक्रिया दिन सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंको लिखित सञ्चार सुधार गर्न मद्दत गर्नेछ।
आफ्नो मौखिक संचार सुधार गर्नुहोस्
कसैसँग कुरा गर्दा, तपाईं स्पष्ट र विशिष्ट हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। बिस्तारै बोल्नुहोस् र आफ्नो शब्दहरू राम्रोसँग व्यक्त गर्नुहोस्। सरल शब्दहरू प्रयोग गर्नुहोस् र बुझ्न गाह्रो हुन सक्ने जटिल शब्दहरू र वाक्यांशहरूबाट बच्नुहोस्।
साथै, अर्को व्यक्तिको कुरा सुन्नु र उनीहरूको विचार र विचार व्यक्त गर्न समय र ठाउँ दिनु महत्त्वपूर्ण छ। उहाँको दृष्टिकोणलाई ध्यानपूर्वक सुन्नुहोस् र उहाँलाई उपयुक्त प्रतिक्रिया दिन प्रयास गर्नुहोस्।
आफ्नो विचार व्यक्त गर्न शरीर भाषा प्रयोग गर्नुहोस्
शारीरिक भाषा अरूसँग कुराकानी गर्न एक शक्तिशाली उपकरण हो। तपाईं आफ्नो भावना र भावनाहरू व्यक्त गर्न र तपाईं सुन्दै हुनुहुन्छ भनेर देखाउन शारीरिक भाषा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, तपाईं मुस्कुराउन सक्नुहुन्छ र आफ्नो टाउको हल्लाउन सक्नुहुन्छ आफूलाई बुझेको देखाउन, वा तपाईंले चासो राख्नुभएको छ र ध्यानपूर्वक सुन्दै हुनुहुन्छ भनी देखाउन आफ्नो मुख खोल्न सक्नुहुन्छ। तपाईं कुराकानीमा संलग्न हुनुहुन्छ भनेर देखाउन इशाराहरू र अनुहारको अभिव्यक्तिहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
अन्तमा, आफ्नो लिखित र मौखिक संचार सुधार गर्न, तपाईंले स्पष्ट र सटीक हुनुहुन्छ र तपाईंले भन्न चाहेको कुरा व्यक्त गर्नुहुन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुपर्छ। सरल शब्दहरू र वाक्यांशहरू प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंले प्रयोग गर्ने सर्तहरू अनुसन्धान गर्नुहोस्। सुन्नुहोस् र अन्य मानिसहरूलाई उनीहरूको विचार र विचार व्यक्त गर्न समय र ठाउँ दिनुहोस्। अन्तमा, आफ्नो भावना र भावनाहरू व्यक्त गर्न शरीरको भाषा प्रयोग गर्नुहोस् र देखाउनुहोस् कि तपाईं सुन्दै हुनुहुन्छ।
