हामी सामान्यतया प्रत्येक एक्सेल फाइललाई स्प्रेडसिट भन्छौं। यो बुझ्न उपयोगी छ कि एक्सेलमा स्प्रिेडसिट स्प्रिेडसिट भन्दा फरक छैन। एक्सेल सफ्टवेयरमा भएको स्प्रेडसिटले घर र व्यवसाय दुवैमा तपाईंको लागि निश्चित दैनिक कार्यहरूलाई साँच्चै सरल बनाउन सक्छ।

यस लेखमा, हामी तपाईंलाई उपकरणको केही आधारभूत अवधारणाहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिकाउनेछौं।

Excel मा स्प्रेडसिट के हो?

कार्यपत्र एक्सेल फाइलमा विशेष रूपमा एउटा ट्याब हो।

तपाईलाई थाहा छ कि आजकल कम्पनीहरूमा सबैभन्दा धेरै माग गरिएको सीपहरू मध्ये एक एक्सेलको निपुणता हो, तर हामी तपाईलाई आश्वासन दिन सक्छौं कि यसका सबै कार्यहरू सिक्न केही समय र सबै भन्दा माथि इच्छाशक्ति चाहिन्छ।

एक्सेलमा स्प्रेडसिटहरू सिर्जना गर्न, जब तपाईं पहिले नै एक्सेल इन्टरफेसमा हुनुहुन्छ, नयाँ ट्याब घुसाउनुहोस्। तपाईले किबोर्ड सर्टकट Shift + F11 प्रयोग गर्न विकल्प रोज्न सक्नुहुन्छ वा कार्यपत्रको नामको छेउमा रहेको "+" मा क्लिक गर्नुहोस्।

पानाहरू बीच कसरी नेभिगेट गर्ने?

हामीसँग सामान्यतया धेरै डाटाबेसहरू वा फरक जानकारीहरू हुन्छन्, र ती कामको संगठनलाई सहज बनाउन विभिन्न ट्याबहरू वा स्प्रेडसिटहरूमा राखिएको हुनुपर्छ। ट्याबहरू वा पानाहरू बीच नेभिगेट गर्न, तपाईंले तिनीहरूलाई खोल्नका लागि प्रत्येक ट्याबमा बायाँ-क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, वा अगाडि जानको लागि CTRL + PgDn वा पछाडि जानको लागि CTRL + PgUp प्रयोग गर्नुहोस्।

धेरै पटक तपाईले एउटै तालिकाहरू फरक कार्यपत्रहरूमा विस्तार गर्नु परेको थियो जहाँ केवल डाटा फरक हुन्छ। आवधिक जाँचहरू (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) सँग काम गर्ने व्यक्तिहरूमा यस प्रकारको अवस्था एकदम सामान्य छ। त्यसैले तिनीहरूलाई कसरी व्यवस्थित गर्ने भनेर जान्न महत्त्वपूर्ण छ ताकि निश्चित जानकारी सजिलै पहुँच गर्न सकिन्छ।

स्प्रेडसिटमा रंगहरू कसरी लागू गर्ने?

धेरै ट्याबहरू/पानाहरूसँग काम गर्दा, सम्बन्धित क्षेत्रहरू छुट्याउन वा डेटाको प्रत्येक विविधतालाई भिजुअल रूपमा छुट्याउनको लागि एउटा विकल्प भनेको प्रत्येक वस्तुको लागि विभिन्न रङहरू प्रयोग गर्नु हो। यो गर्नको लागि, तपाइँ पङ्क्ति, स्तम्भ, वा कक्षहरूको सेटमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "रङ भर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि तपाइँ प्रश्नमा तत्वको लागि चाहानु भएको रङ चयन गर्नुहोस्।

Excel मा कार्यपत्रहरू कसरी संयोजन गर्ने?

स्प्रिेडसिटहरूमा तपाईंको डाटाबेस सम्मिलित गरेपछि, प्रस्तुत मात्राहरूको कुल, प्रयोग गरिने प्रतिशतहरूको गणना, र तपाईंलाई आवश्यक पर्ने अन्य धेरै डेटा, र तपाईंको स्प्रिेडसिटमा कक्षहरूमा समूह जस्ता कार्यहरू गर्न रोचक छ।

एकचोटि त्यो सकिएपछि, तपाईंले आफ्नो अधिकारमा रहेको डाटाबाट सूत्रहरू कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, फार्मको सारांश पानाको लाइन 1 मा उत्पादनहरूको मूल्य टोलीहरूको कामको प्रत्येक डेटाको लाइन 1 मा उत्पादनहरूको मूल्यको योग हुनेछ, र यस्तै जानकारीको लागि प्रासंगिक जानकारीको लागि। तपाईंको नियन्त्रण पानाको प्रत्येक पङ्क्ति र स्तम्भमा।

तपाईं आफ्नो नतिजाहरू राम्रोसँग व्याख्या गर्न चार्ट र ग्राफहरू प्रयोग गर्न पनि सिक्न सक्नुहुन्छ। ग्राफको उद्देश्य, नामले सुझाव दिए जस्तै, महत्त्वपूर्ण डेटाको ग्राफिकल प्रस्तुतीकरण प्रदान गर्नु हो, प्राप्त परिणामहरूको राम्रो दृश्यको लागि।

निष्कर्षमा

आजको रोजगारी बजारको लागि एक्सेल एक पूर्वशर्त हो भन्ने महसुस गर्दा तपाईलाई कस्तो लाग्छ? यदि तपाइँ केहि प्रकार्यहरू द्वारा भ्रमित हुनुहुन्छ र तपाइँ डेटालाई साँच्चै सान्दर्भिक जानकारीमा कसरी परिवर्तन गर्ने थाहा छैन भने, चिन्ता नगर्नुहोस्, तपाइँ एक्सेललाई प्रभावकारी रूपमा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्न सक्नुहुन्छ, र त्यहाँ पनि छन्। नि: शुल्क प्रशिक्षण भिडियोहरू हाम्रो साइटमा सूचीबद्ध। तिनीहरू सबैभन्दा ठूलो शिक्षा प्लेटफर्मबाट आउँछन्।