इमेल व्यावसायिक वातावरणमा सञ्चारको मुख्य माध्यम हो। यद्यपि, कतिपयले नियमहरू बिर्सन्छन्। यो दिइएको छ कि इमेल पत्र भन्दा कम औपचारिक मानिन्छ। यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो एक कार्यात्मक लेखन रहन्छ, यद्यपि यसले हल्का वा अधिक प्रयोगकर्ता-अनुकूल शैली खेल्छ। व्यावसायिक इमेलमा कसरी सफल हुने? कलाको नियमहरूमा मस्यौदाको लागि अपनाउने अभ्यासहरू पत्ता लगाउनुहोस्।

ईमेलको विषय लाइन छोटो हुनुपर्दछ

तपाईंको प्राप्तकर्ताले पढ्ने पहिलो चीज तपाईंको ईमेलको विषय हो। यो वास्तवमा मात्र रेखा हो जुन इनबक्समा देखा पर्दछ। यो कारण हो किन यो संक्षिप्त, सटीक र सफा हुनुपर्छ। त्यस्तै, यसको तपाईंको ईमेलको उद्देश्यसँग लि have्क हुनुपर्दछ (सूचित, सूचित, आमन्त्रित गर्नुहोस् ...)। अर्को शब्दहरुमा, प्राप्तकर्ताले छिटो बुझ्नु पर्छ यो के हो, केवल विषय पढेर।

ईमेलको विषय नाममात्र वाक्यमा, लि word्क शब्द बिनाको वाक्य, to देखि words शब्दको वाक्य, लेख बिना वाक्यमा बनाउन सकिन्छ। यहाँ केहि उदाहरणहरू छन्: "सूचनाका लागि अनुरोध", "स्थितिको लागि आवेदन ...", "जनवरी २ 5 को सीएसई प्रशिक्षण रद्द", "कम्पनी एक्सको १० वर्षको निम्तो", "बैठकको रिपोर्ट।" … ”, आदि

साथै, नोट गर्नुहोस् कि बिषयको अभावले ईमेललाई अनावश्यक बनाउन सक्छ।

सुरू सूत्र

कल फारम पनि भनिन्छ, यसले ईमेलको पहिलो शब्दहरू निर्दिष्ट गर्दछ। अर्को शब्दहरुमा, यो शब्दहरु छ कि कुराकानी संग सम्पर्क सुनिश्चित।

यो अपील सूत्र निम्न कारकहरूमा विशेष रूपमा निर्भर गर्दछ:

  • प्रापकसँग तपाईंको सम्बन्ध: के तपाईं प्राप्तकर्तालाई चिन्नुहुन्छ? त्यसोभए कुन ठाउँमा?
  • संचारको प्रस :्ग: औपचारिक वा अनौपचारिक?
रिड  रिसेप्शनिस्ट: अनुपस्थिति सन्देश

यो स्पष्ट छ कि तपाईले एक उच्च तरिकालाई सम्बोधन गर्नु हुन्न जुन तपाई एक सहकर्मीलाई सम्बोधन गर्दै हुनुहुन्छ। त्यस्तै, यो एक फरक सूत्र हो जुन तपाईं प्रयोग गर्नुहुनेछ जब अपरिचितलाई सम्बोधन गर्नुहुन्छ।

अपील सूत्र अनुसरण गर्दै ईमेलको पहिलो वाक्य आउँदछ जुन पेशेवर लेखनको विषयसँग जोडिएको हुनुपर्दछ।

ईमेलको मुख्य भाग

तपाईंको ईमेलको मुख्य भाग लेख्न ईभर्ट पिरामिड टेक्निक प्रयोग गर्न विचार गर्नुहोस्। यसले ईमेलको मुख्य जानकारीको साथ सुरु गर्दछ जुन प्राय: ईमेलको विषयको पुनः सुरु हुन्छ। त्यस पछि तपाईले अन्य सूचनाहरुलाई घट्दै जान्नुपर्नेछ, कि तपाईलाई सब भन्दा महत्वपूर्ण बाट कम्तीमा पनि आवश्यक पर्ने भनेको छ।

तपाईले यो विधिका लागि किन जानु पर्छ भन्ने कारण यो हो कि वाक्यको पहिलो भाग सबैभन्दा राम्रो पढिएको र सब भन्दा याद राखिएको हुन्छ। -०-शब्द वाक्यमा, तपाईं सामान्यतया पहिलो भागको %०% मात्र सम्झनुहुन्छ।

तपाईंको ईमेल छोटो वाक्यहरूमा र पेशेवर, दैनिक भाषामा लेख्नुपर्दछ। यस अर्थमा, प्राविधिक सर्तहरू त्याग्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि त्यहाँ वाक्यांशहरू बीच जडान हुने शब्दहरू छन्।

अन्तमा, आफ्नो ईमेल समाप्त गर्न को लागी विनम्र फार्मूला नबिर्सनुहोस्। फेरी अन्तमा एक संक्षिप्त शिष्टाचार प्रयोग गर्नुहोस् जब यसलाई विनिमयको सन्दर्भमा अनुकूलन गर्दछ तर साथै तपाईंको प्राप्तकर्तासँगको सम्बन्धमा पनि।