प्रिन्ट अनुकूल, पीडीएफ र ईमेल

कर्पोरेट ईमेल

आजको व्यापार वातावरणमा जहाँ इमेल रुचाइएको संचार उपकरण भएको छ। तपाईंको सन्देशहरू व्यक्त गर्न आवश्यक सीपहरू मास्टर गर्न आवश्यक छ। तपाईंको असन्तुष्टि सहकर्मीलाई बताउन धेरै तरिकाहरू छन् जससँग तपाईं कुनै न कुनै रूपमा विवादमा हुनुहुन्छ। हामी आमनेसामने छलफल, फोन कल वा कुनै प्रकारको मध्यस्थताको कल्पना गर्न सक्छौं। यद्यपि, इमेल कामको संसारमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने माध्यमहरू मध्ये एक रहन्छ।

ईमेल धेरै शक्तिशाली उपकरणहरू धेरै कारणहरूको लागि व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

जब तपाइँ इमेल पठाउनुहुन्छ, त्यहाँ संचार को एक स्वचालित रेकर्डिङ छ। तसर्थ, तपाईंको विभिन्न एक्सचेन्जहरू फोल्डरमा व्यवस्थित गर्न सकिन्छ सुरक्षित रूपमा भण्डारण गरिएको छ। तिनीहरू यसरी सन्दर्भ वा कानूनी कारणहरूको लागि भविष्यमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। सञ्चारको आधिकारिक माध्यमको रूपमा इमेल प्रयोग गर्दा व्यवसायको पैसा पनि बचत हुन्छ। यस प्रकारको सञ्चार गर्ने तरिकामा निपुण हुनु तपाईंको लागि कत्तिको महत्त्वपूर्ण छ भनेर बुझ्न यी बिन्दुहरूलाई ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ।

तपाईंको दैनिक कार्यमा, यो हुन सक्छ कि एक सहकर्मीले राम्रो व्यवहारको केहि नियमहरूको सम्झना चाहिन्छ। यो सम्झना लायक छ कि इमेल मार्फत सहकर्मीलाई सूचित गर्नु भनेको आफ्नो बिन्दु दृढतापूर्वक प्राप्त गर्ने औपचारिक र प्रभावकारी तरिका हो। यदि त्यस्ता सहकर्मीले बारम्बार चेतावनी दिएपछि आफ्नो मनोवृत्ति परिवर्तन नगर्ने निर्णय गरेमा, तपाईंले पठाउनुभएको इमेलहरू तपाईंको तर्फबाट थप कारबाहीलाई औचित्य दिन प्रस्तुत हुन सक्छ। याद गर्नुहोस् कि तिनीहरू सुरक्षित रूपमा भण्डार गरिएको छ र पुन: प्राप्त गर्न सकिन्छ र प्रश्नमा व्यक्तिको दुर्व्यवहार इतिहास देखाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।

रिड  तपाईका इ-मेलहरूका लागि उत्तम विनम्र सूत्रहरू

इ-मेल मार्फत सहकर्मीलाई सूचित गर्नु अघि

पहिले भनिएझैं, सञ्चारको लागि इमेलको प्रयोग औपचारिक हो। यसले मौखिक चेतावनी भन्दा बढी तौल गर्छ र थप परिणामहरू बोक्छ भन्ने संकेत गर्दछ। तसर्थ, तपाईले इमेल मार्फत काम गर्ने कसैलाई सूचित गर्नु अघि, मौखिक चेतावनीहरू विचार गर्नुहोस्। तपाईंले गर्नुभएपछि कतिपयले आफ्नो व्यवहारलाई अनुकूलन गर्नेछन्। फलस्वरूप, यो आवश्यक छैन, पहिले समस्या समाधान गर्न खोजी बिना, यसलाई अनावश्यक परिमाण दिन। साथै, इमेल मार्फत सहकर्मीलाई सूचित गर्नु सधैं तिनीहरूलाई परिवर्तन गर्न मनाउनको लागि आदर्श तरिका नहुन सक्छ। प्रत्येक केस र प्रत्येक अवस्था अनुसार व्यवहार गर्नुहोस्। इमेल मार्फत आफ्नो क्रोध व्यक्त गर्नु अघि, तपाइँ यसको बारेमा कसरी जाने भनेर जान्न आवश्यक छ। तपाईंले आफ्नो विचारहरू सङ्कलन गर्न आवश्यक छ र तपाईंले के लेख्न चाहनुहुन्छ र प्रभावको स्तर तपाईंले इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न आवश्यक छ।

समस्या पहिचान गर्नुहोस्

तपाईको इमेल पठाउनु अघि गर्नु पर्ने पहिलो कुरा तपाईको जलन को विषय पहिचान गर्नु हो। यो जस्तो देखिन्छ जस्तो सरल छैन। एक कार्यालयमा जहाँ प्रतिस्पर्धा र प्रतिद्वन्द्वी शासन गर्दछ, तपाइँ निश्चित हुनुपर्दछ कि तपाइँको आरोपको गम्भीर आधार छ। यो गफ संग आफ्नो टोली को एक सदस्य को सतावट को बारे मा छैन। यद्यपि, यदि तपाईं दुराचारको कार्यको पीडित वा साक्षी हुनुहुन्छ र तथ्यहरू निश्चित छन् भने, कारबाही गर्नुहोस्। यद्यपि, तपाईंको ट्र्याकहरूमा सामान्य विनम्रताका नियमहरूको सम्मान गर्न नबिर्सनुहोस्।

तपाईसँग समस्या भएको व्यक्ति को हो?

उदाहरणका लागि, तपाईं र प्रबन्धकको बीचमा अनावश्यक रूपमा द्वन्द्व सिर्जना गर्नुहोस्, तपाईंले वा तपाईंको टोलीलाई कुनै फाइदा गर्दैन। यसले निश्चित रूपमा तपाइँको उत्पादकतालाई असर गर्नेछ र तपाइँलाई टाँसिएको स्थितिमा राख्न सक्छ। इमेलको सट्टा, आमने-सामने छलफललाई विचार गर्दा तपाइँ चिन्तित हुनुहुन्छ भन्ने समस्या समाधान गर्न पहिलो चरणको रूपमा सहयोगी हुन सक्छ। यद्यपि, यदि तपाइँको धेरै आमने-सामने छलफलहरू र मौखिक चेतावनीहरू असफल भएमा, आधिकारिक इमेलहरू पठाउन नहिचकिचाउनुहोस् जसले तपाइँलाई पछि फाइदा पुर्‍याउँछ।

रिड  व्यावसायिक मेल: सामान्य कलिंग फारमहरूका लागि केही नियमहरू

तपाईंको ईमेल पछि हेर्नुहोस्

तपाईंको इमेल व्यावसायिक रूपमा लेखिएको हुनुपर्छ। जब तपाइँ इमेल मार्फत कुनै विशेष व्यक्तिको व्यवहार वा कामको आलोचना गर्न पहल गर्नुहुन्छ, याद गर्नुहोस् कि यो आधिकारिक कागजात हो। यसको मतलब यो एक कागजात हो जुन तपाइँको विरुद्ध हुन सक्छ। यस सन्दर्भमा पत्र लेख्नको लागि अपेक्षित सबै नियमहरूको सम्मान गर्नुहोस्।